職位描述
一、任職資格:1、文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷;2、1年以上行政文員或前臺等文職類相關(guān)工作經(jīng)驗;3、性格開朗、樂觀上進、誠實敬業(yè)、工作認真細致、責任心強;4、熟練操作計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、掃描儀等辦公自動化設(shè)備;5、良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。6、有一定的英語基礎(chǔ),口語熟練者優(yōu)先錄用。二、崗位職責:1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。2、根據(jù)公司制度,維護展廳和辦公區(qū)域的整潔,各項設(shè)施運轉(zhuǎn)良好。3、監(jiān)督員工每日考勤情況。4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫等信息做好登記,定期檢查辦公用品庫存,及時做好后勤保障工作。6、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放、傳送和張貼。7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,合理使用,降低材料消耗。8、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作,以及會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。9、做好材料收集,檔案管理工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)介紹
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