職位描述
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
企業(yè)介紹
上海識(shí)宇國(guó)際貿(mào)易有限公司(簡(jiǎn)稱識(shí)宇國(guó)貿(mào))Shanghai SiYooo International Trade Co.,Ltd.(SiYooo Int Trade)集20余年產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)開發(fā)、工程規(guī)劃和設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、傳媒等商業(yè)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)貿(mào)易資源和實(shí)體,于2016年7月22日在上海松江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊(cè)成立。
公司總部設(shè)立上海,在北京、深圳、黑河、霍爾姆斯、西安、成都、武漢、合肥、紐約、巴黎、莫斯科、伊斯蘭堡、內(nèi)羅畢設(shè)立分公司或辦事處。