職位描述
職責(zé)描述:
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作,跟進各部門工作配合情況;
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等;
5、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
6、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;
7、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
9、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
10、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;
11、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
12、負(fù)責(zé)集團有關(guān)部門的行政支持工作;
13、完成ceo交辦的其他工作。
任職要求:
1、普通話標(biāo)準(zhǔn),英文8級,肯承擔(dān)社交翻譯工作;
2、文字功底深厚,擅長書寫媒體通稿,公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
3、近五年大型企業(yè)總秘工作經(jīng)驗,接待工作經(jīng)驗,專業(yè)能力強,職業(yè)化程度高;
4、身高168以上,外形優(yōu)秀。
企業(yè)介紹
重慶泰正(集團)有限公司創(chuàng)始于1996年5月,歷經(jīng)十八年發(fā)展,開發(fā)的經(jīng)典項目有:南坪“泰正花園”、南濱路“IFC國際金融中心”、“重慶喜來登大酒店”等等;
位于重慶市南濱路的“黃金雙子塔”(標(biāo)志性建筑物-全國首屈一指)刷新了重慶甲級寫字樓的歷史。
泰正集團正在實施新的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工總承包、商貿(mào)、科技等一體的集團化經(jīng)營,定將為公司發(fā)展迎來新的契機。
為鑄造新的輝煌,泰正集團熱忱地歡迎各界有識之士的加盟。
公司實行五天工作制,購買員工五險,提供OA辦公系統(tǒng),5A級寫字樓優(yōu)越的辦公環(huán)境,豐富的員工活動。