職位描述
崗位職責(zé):
1餐飲服務(wù)
1.1處理員工及客人用餐需求和投訴
1.2制定公司級會議和活動用餐的方案,并組織實施
1.3評價和選擇餐飲供應(yīng)商,監(jiān)督服務(wù)合約的執(zhí)行,審核費用結(jié)算
2住宿服務(wù)
2.2.1審核公寓的租賃、物品配置和費用結(jié)算
2.2.2為客人安排住宿,審核酒店的簽約和付款
2.3交通服務(wù)
3.1設(shè)計和調(diào)整班車線路
3.2參與海外機(jī)票的采購,審核機(jī)票費用;分析機(jī)票供應(yīng)商的數(shù)據(jù),每年調(diào)整采購策略
3.3協(xié)調(diào)公務(wù)用車的安排,收集案例并指導(dǎo)司機(jī)改善服務(wù)質(zhì)量
4廠房和基礎(chǔ)設(shè)施
4.1針對保潔和綠化工作的問題,逐步明確工作標(biāo)準(zhǔn)
4.2組織廠房和基礎(chǔ)設(shè)施的定期點檢,安排突發(fā)問題的維修
4.3組織新增廠房和基礎(chǔ)設(shè)施項目實施
4.4管理廠房和基礎(chǔ)設(shè)施的供應(yīng)商,包括項目溝通,價格談判、過程監(jiān)控、工程驗收,以及費用審批
5行政事務(wù)
5.1安排前臺服務(wù)人員的輪班,指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的提升
5.2審核公司固定電話和移動電話的配置,費用的結(jié)算,員工話費補(bǔ)貼的確定和發(fā)放
2.5.3負(fù)責(zé)行政物品的選型、供應(yīng)商的管理、采購費用的審核
6安保管理
6.1對外包供應(yīng)商提出工作要求并監(jiān)管,強(qiáng)化人員出入管理
6.1組織公司內(nèi)部巡查,糾正并記錄違規(guī)現(xiàn)象
6.2執(zhí)行公司安保措施和出入控制的管理制度,組織安保、失竊等問題的分析和處理
7公共關(guān)系
7.1協(xié)助接待客戶
7.2接待政府、媒體等
7.3 組織公司級會議和活動,包括職業(yè)健康、環(huán)保、公益
8負(fù)責(zé)非責(zé)任制員工的招聘、試用期評估、離職處理等,以及臨時工的需求和費用管理
9每月完成KPI報告和月度總結(jié)報告,對行政工作中的突發(fā)問題及時溝通、解決或上報
10上級安排的其他工作
任職要求:
學(xué)歷: 本科
專業(yè):工程或管理專業(yè)
經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
企業(yè)介紹
SiFO是全球領(lǐng)先的非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備提供商,組建于2007年,致力于為客戶提供高質(zhì)量和全方位的非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備的設(shè)計、制造和售后服務(wù)。SiFO擁有:
-優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊
-值得信賴的生產(chǎn)能力,在蘇州和深圳分別設(shè)有4000多平方米的制造基地
-嚴(yán)格全面的質(zhì)量管理體系
-先進(jìn)的銷售模式和客戶管理理念
-專業(yè)快速客戶服務(wù)支持團(tuán)隊,分布于中國、美國、馬來西亞、印度、菲律賓、泰國、墨西哥、瑞士
-綠色“供應(yīng)鏈管理”
SiFO已獲得“市級工程技術(shù)研究中心”、“蘇州市電子產(chǎn)品生產(chǎn)測試和自動化工程技術(shù)研究中心”和“江蘇省民營科技企業(yè)”資質(zhì),于2013年通過國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,目前擁有30多項實用新型專利,另有10多項專利在申請當(dāng)中;并承擔(dān)了建設(shè)蘇州市企業(yè)技術(shù)中心、蘇州市電子產(chǎn)品生產(chǎn)測試和自動化工程技術(shù)研究中心、蘇州市工業(yè)科技支撐計劃等科技計劃項目。
我們的愿景:我們的工程服務(wù)讓產(chǎn)品更可靠。
我們的使命:為原始制造商和合約制造商客戶提供全面而又專業(yè)的增值工程服務(wù)。
我們的價值觀:求實、正直,開放、負(fù)責(zé),創(chuàng)新、尊重。
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