職位描述
職責(zé)描述:
一、文件管理
1、 負(fù)責(zé)擬辦和執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,如程序編寫(xiě)、升版,文件收發(fā)管理等。
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政公文的編撰及督辦、流轉(zhuǎn)、存檔等相關(guān)工作。
二、日常行政管理
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的會(huì)議籌備工作,包括會(huì)議的場(chǎng)地策劃、設(shè)備管理及維護(hù)、會(huì)務(wù)后勤支持等。
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面接待工作的安排與管理,擬定接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù)并組織實(shí)施。
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各業(yè)務(wù)子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與開(kāi)發(fā)資質(zhì)執(zhí)照的申辦、注冊(cè)、年審、變更、注銷等工作。
4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印章管理,包括集團(tuán)公章、合同章、領(lǐng)導(dǎo)私章的制作、管理和使用審核,并對(duì)用印情況進(jìn)行記錄。
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部后勤工作,如物業(yè)維修、衛(wèi)生保潔、協(xié)調(diào)處理等具體事宜。
6、 負(fù)責(zé)辦公用品管理,如制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)等工作,并定期組織盤(pán)點(diǎn)及使用控制。
7、 負(fù)責(zé)總部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收出入庫(kù)管理及報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等工作,建立非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)臺(tái)賬,監(jiān)控各業(yè)務(wù)子公司的非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理。
8、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)核算與預(yù)算控制,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)子公司行政費(fèi)用預(yù)算的制定、執(zhí)行。協(xié)助行政經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出。
9、 其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職資格:
1、 行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,24-32周歲;
2、 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、 具備較強(qiáng)的文字功底,有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4、 了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式及業(yè)務(wù)流程,熟悉物業(yè)管理及合同管理,擅長(zhǎng)處理各項(xiàng)行政事務(wù)處理;
5、 品德端正,沉穩(wěn)內(nèi)斂,注重禮儀,形象氣質(zhì)大方。
6、 計(jì)算機(jī)操作熟練,能熟練使用各類辦公軟件。
7、 持C1及以上駕照,具有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn);
8、 有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,能吃苦耐勞,承受較大工作壓力。
企業(yè)介紹
陜西樂(lè)華恒業(yè)投資(集團(tuán))股份有限公司(簡(jiǎn)稱:樂(lè)華恒業(yè)集團(tuán);LEHUA HENGYE GROUP)是一家專注從事文化產(chǎn)業(yè)、旅游項(xiàng)目投資及管理,主題公園創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營(yíng)和整體輸出,商業(yè)地產(chǎn)、生態(tài)社區(qū)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng),新能源應(yīng)用和銷售,商貿(mào)合作,動(dòng)漫產(chǎn)業(yè),電子商務(wù)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的大型控股集團(tuán)公司。樂(lè)華恒業(yè)集團(tuán),憑借管理優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)和雄厚的資本實(shí)力,在涉足各領(lǐng)域均締造了驕人業(yè)績(jī)。
2012、2013、2014年,連續(xù)三年被西咸新區(qū)涇河新城管理委員會(huì)評(píng)為“最佳投資企業(yè)”;并獲得房地產(chǎn)行業(yè)“2013年度最具品牌競(jìng)爭(zhēng)力地產(chǎn)企業(yè)10強(qiáng)”等殊榮。其開(kāi)發(fā)的主力項(xiàng)目“樂(lè)華城”也被評(píng)為“2013年度房地產(chǎn)最具影響力商業(yè)綜合體”、“2013年度最具商業(yè)價(jià)值樓盤(pán)”、 “2014年度總評(píng)榜西安區(qū)域標(biāo)桿樓盤(pán)”、“2014年度西安最具人氣旅游地產(chǎn)項(xiàng)目”、“最具投資價(jià)值樓盤(pán)”、“最具消費(fèi)潛力品牌”、“2015年度最值得期待樓盤(pán)”等稱號(hào);“樂(lè)華歡樂(lè)世界”項(xiàng)目還被授予了“2015最值得期待的旅游目的地”和“最具引爆特點(diǎn)的新興體驗(yàn)性旅游項(xiàng)目”稱號(hào)。
樂(lè)華恒業(yè)集團(tuán)成功探索和開(kāi)發(fā)了“主題公園+商業(yè)綜合體+住宅”的獨(dú)特運(yùn)營(yíng)模式,不僅將為廣大城市居民和游客提供國(guó)際最前沿的游樂(lè)服務(wù)體驗(yàn)和頂級(jí)商業(yè)購(gòu)物氛圍,同時(shí)也將為人們創(chuàng)造現(xiàn)代田園式人居環(huán)境和生活方式。