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文檔管理 (行政專員)

刷新時間:2023-11-29

中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院

7-10萬

海淀區(qū) | 本科 | 1-3年

基本信息
工作地點:海淀區(qū) 所屬部門:運維部
職位類別:行政專員/助理 招聘人數(shù):1 人
匯報對象:無
職位描述

職責(zé)描述:
1、IDC運維相關(guān)所有文檔整理歸檔。包括基礎(chǔ)設(shè)施的全套規(guī)劃設(shè)計相關(guān)文檔、系統(tǒng)最近一次改造的圖紙、全套設(shè)備的清單及相關(guān)文檔、設(shè)備保修及保養(yǎng)資料、機(jī)房自動操作系統(tǒng)的邏輯圖及說明文檔;
2、收集并整理日常運維、故障診斷及優(yōu)化改造,維護(hù)日志及相關(guān)數(shù)據(jù)、故障分析及處理過程報告。
3、安全檢測文檔合規(guī)工作。文檔審核;
4、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;  
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
6、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;    
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;  
8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;    
9、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;  
10、完成上級交辦行政主管的各項工作。

任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,理工專業(yè);
2、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
3、有團(tuán)隊意識,執(zhí)行力強(qiáng);
4、熟練使用各類辦公軟件;
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心 ;
6、具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
7、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
8、具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
9、具備良好的語言表達(dá)能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通;
10、具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
11、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動。

崗位要求:
學(xué)歷要求:本科 工作經(jīng)驗:1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:20-99人
所屬行業(yè):計算機(jī)系統(tǒng)/維修
企業(yè)介紹

中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院(以下簡稱“研究院”)是中國電子商會為推動我國二維碼核心技術(shù)研發(fā)和安全規(guī)范應(yīng)用,在主管部門的指導(dǎo)下,聯(lián)合相關(guān)單位共同成立的專業(yè)科研服務(wù)機(jī)構(gòu)。
研究院作為我國二維碼領(lǐng)域的全國性第三方公共服務(wù)組織,是我國二維碼注冊解析公共服務(wù)平臺的核心支撐單位,主要開展以下工作:我國二維碼標(biāo)識符IDcode(二維碼全球唯一標(biāo)識)云服務(wù)平臺規(guī)劃建設(shè),二維碼注冊解析服務(wù),二維碼關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制定、科技成果轉(zhuǎn)化,開展二維碼及相關(guān)產(chǎn)品檢測、認(rèn)證,承擔(dān)政府重大科研課題,組織國際交流與合作等。
研究院以科技創(chuàng)新為指導(dǎo),以二維碼標(biāo)準(zhǔn)制定、注冊管理、技術(shù)研發(fā)、成果轉(zhuǎn)換為手段,為我國二維碼產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供統(tǒng)一標(biāo)識技術(shù)服務(wù),促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的互聯(lián)互通,推動我國物聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一標(biāo)識體系的建立和物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

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