職位描述
1、建立并完善行政管理制度、流程,并監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各分子公司及公司總部的制度流程的建立與執(zhí)行。
2、組織制定本部門年度工作計(jì)劃及工作總結(jié);組織年度工作計(jì)劃的分解及執(zhí)行;
3、協(xié)助完成公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作,定期組織收集、綜合和分析公司有關(guān)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、施工和管理等方面的情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)和提交改進(jìn)建議;
4、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排并做好會(huì)務(wù)工作;
5、組織起草總經(jīng)理辦公室文件,并組織做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
6、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒使用保管、信函收發(fā)等工作。
7、管理公司行政辦公設(shè)備及用品,安排人員購(gòu)買和維護(hù)。
8、編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,審核行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況;審核辦公費(fèi)用支出,包括辦公用品、公司電話費(fèi),辦公設(shè)備等。
9、組織與工商部門有關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審、變更等事宜。
10、根據(jù)公司相關(guān)管理制度,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)相關(guān)問題調(diào)研并出具處理意見;
12、處理好與客戶及政府各職能部門的關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部工作崗位的安排和工作任務(wù)的確定;
14、有效控制本部門內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用支出;
15、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作,組織本部門員工的培訓(xùn)、考核與激勵(lì)。
16、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上,經(jīng)濟(jì)類、管理類、行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、3年以上部門管理或同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn)
3、精通行政管理、公文寫作等專業(yè)知識(shí),熟練使用office相關(guān)辦公軟件
4、較強(qiáng)的分析判斷能力、溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,突出的計(jì)劃能力和抗壓能力,優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理能力、行政管理能力、制度構(gòu)建能力、公文處理能力、協(xié)作能力和行業(yè)認(rèn)知能力
5、穩(wěn)重、負(fù)責(zé)、細(xì)致、周到、嚴(yán)謹(jǐn)
企業(yè)介紹
軒慧科技有限公司成立于1995年,注冊(cè)資本5000萬(wàn)元,總部位于燕郊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),并在北京,長(zhǎng)沙設(shè)立了子公司及分公司。軒慧以新世紀(jì)高科技發(fā)展為契機(jī),致力于數(shù)字電視 、互聯(lián)網(wǎng)接入、互聯(lián)網(wǎng)智能應(yīng)用業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)、系統(tǒng)集成、軟件研發(fā)及智能家居等諸多領(lǐng)域,為客戶從多個(gè)層次打造智慧生活而努力。
軒慧立足根本,勇于創(chuàng)新,擁有廣博全面的業(yè)務(wù)覆蓋范圍,公司成立20多年以來(lái),通過(guò)多種類業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)為客戶帶來(lái)無(wú)以倫比的體驗(yàn)和一站式的整合解決方案。軒慧憑借自身雄厚的高科技實(shí)力和完善的售后服務(wù)體系,在互聯(lián)網(wǎng)接入、數(shù)據(jù)中心、建筑智能化、數(shù)字電視、智能產(chǎn)品應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)直播、軟件和公共安全防范的研發(fā)、設(shè)計(jì)與施工等各領(lǐng)域中取積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)并獲得多項(xiàng)國(guó)家資質(zhì):數(shù)字電視運(yùn)營(yíng)商;ISP運(yùn)營(yíng)商;IDC運(yùn)營(yíng)商;數(shù)字化城市管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)商;數(shù)字化物業(yè)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)商;智能家居服務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)商;北斗/GPS位置服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商;建筑智能化二級(jí);CMMI 3級(jí);測(cè)繪乙級(jí)互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)企業(yè);信息系統(tǒng)集成三級(jí)資質(zhì)企業(yè);ISO9001認(rèn)證企業(yè);河北省服務(wù)名牌企業(yè)等。同時(shí)公司擁有三項(xiàng)實(shí)用新型專利以及十三項(xiàng)軟件著作權(quán),并于2016年獲得高新技術(shù)企業(yè)證書。軒慧憑借自身實(shí)力積極加入不同的專業(yè)協(xié)會(huì),及時(shí)了解最新行業(yè)動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)變化,以實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定長(zhǎng)期的發(fā)展,目前我們是河北省電子政務(wù)研究會(huì)會(huì)員單位,河北省智慧城市建設(shè)聯(lián)盟成員單位,中國(guó)軟件評(píng)估聯(lián)盟會(huì)員單位,河北省地理信息協(xié)會(huì)會(huì)員單位。
軒慧始終本著“無(wú)限寬廣,至誠(chéng)服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念和“以最短的時(shí)間、最快的速度,提供最有效的解決方案,最大程度地讓客戶滿意!”的服務(wù)理念,建立了高效的一線服務(wù)團(tuán)隊(duì)和24小時(shí)的呼叫中心,給廣大用戶提供全方位服。在技術(shù)創(chuàng)新及研發(fā)方面,軒慧根據(jù)具體需求,成功落地包括數(shù)字物業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)字城管系統(tǒng)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、公安局衛(wèi)星定位警力調(diào)度指揮系統(tǒng)、數(shù)字法庭系統(tǒng)、數(shù)字信訪系統(tǒng)等諸多項(xiàng)目。軒慧著眼于市場(chǎng)需求,不斷創(chuàng)新拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,高瞻遠(yuǎn)矚,憑借多年來(lái)辛勤耕耘和守信經(jīng)營(yíng),以及廣大商家和客戶的支持,贏得了業(yè)界和顧客的一致好評(píng)和信。
軒慧立足本土,勇于創(chuàng)新,不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和區(qū)域,并注重人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),吐固納新,每年實(shí)現(xiàn)20%的業(yè)務(wù)增漲,我們堅(jiān)信創(chuàng)新是企業(yè)生命力的源泉,“技術(shù)”和“服務(wù)”為核心競(jìng)爭(zhēng)力,20余年的運(yùn)營(yíng)管理使我們更成熟,更適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的需求,我們將為廣大用戶帶來(lái)更安全、更健康、更舒適、更便捷的智慧生活而奮斗不息。
軒慧-智慧生活領(lǐng)跑者!