Job Responsibilities崗位職責(zé)1.Responsible for arranging and coordinating daily meetings, receptions, and attendance at various activities for university leaders.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的日常會議、接待、各類活動出席的安排及對接；2.Responsible for managing the daily schedules of university leaders, ensuring reasonable arrangements and timely reminders.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常行程的管理，做到安排合理，及時提醒；3. Responsible for the conference management of university leaders, such as writing and issuing meeting notices, recording meeting minutes, and other related work.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的會務(wù)管理，如會議通知的撰寫及下發(fā)、會議記錄、紀(jì)要等相關(guān)工作；4. Responsible for the document work of university leaders (in both Chinese and English), such as drafting various activity speeches, report documents, and other materials.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文書工作（中英文），如起草各類活動演講稿、匯報文件等材料；5.Assist in the release of various departmental regulations and ensure the smooth transmission of information.協(xié)助部門各項(xiàng)制度的發(fā)布，做好信息的上傳下達(dá)；6. Responsible for the daily administrative work of the department, such as data management, department budget, department procurement, asset management, etc.負(fù)責(zé)部門的日常行政工作，如資料管理、部門預(yù)算、部門采購、資產(chǎn)管理等；7. Complete other tasks assigned by superiors.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。Requirements任職要求1.Over 5 years of work experience, with priority given to those who have experience working as university leadership assistants.具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具備高校領(lǐng)導(dǎo)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；2.Strong execution ability.具有較強(qiáng)的執(zhí)行力；3.Capable of independently managing multiple tasks.能夠獨(dú)立進(jìn)行多任務(wù)管理；4.Excellent writing skills in both Chinese and English.具備優(yōu)秀的中英文撰寫能力；5.Detail-oriented.注重細(xì)節(jié)；6.Excellent communication skills. 具備優(yōu)秀的溝通能力。此崗位需要英文面試+筆試

香港城市大學(xué)（簡稱港城大）作為香港高等教育的重要一員，致力與內(nèi)地院校及科研機(jī)構(gòu)拓展深入的合作關(guān)系。為貫徹落實(shí)《粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃綱要》，深化粵港澳創(chuàng)新合作，港城大更將粵港澳大灣區(qū)的辦學(xué)計劃納入大學(xué)整體規(guī)劃之中，為優(yōu)化大灣區(qū)高等教育布局結(jié)構(gòu)、聚集高端人才、建設(shè)國際科技創(chuàng)新中心做出貢獻(xiàn)。港城大于2020年初與東莞市人民政府和東莞理工學(xué)院就合作辦學(xué)事宜達(dá)成共識并簽署了合作協(xié)定，擬在松山湖共同申辦成立一所具有獨(dú)立法人資格的合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)“香港城市大學(xué)（東莞）”[簡稱港城大（東莞）]。以合辦雙方優(yōu)勢學(xué)科為基礎(chǔ)、結(jié)合粵港澳大灣區(qū)及國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求，港城大（東莞）主要圍繞計算機(jī)科學(xué)、人工智能與數(shù)據(jù)科學(xué)、高端電子信息、生物醫(yī)學(xué)工程、智能制造、先進(jìn)材料、新能源、土木與建筑工程及數(shù)字經(jīng)濟(jì)等前沿領(lǐng)域開展辦學(xué)。港城大（東莞）將秉承港城大“教研合一”的辦學(xué)理念，引入港城大學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)“兩校一質(zhì)”，將“創(chuàng)新無限”作為立校引擎融入人才培養(yǎng)全過程，致力于培養(yǎng)具有國際競爭力的卓越人才。2022年6月，香港城市大學(xué)（東莞）獲教育部批準(zhǔn)籌備設(shè)立。同年11月，香港城市大學(xué)（東莞）（籌）正式注冊成立，擔(dān)負(fù)起港城大（東莞）的籌建工作，現(xiàn)各項(xiàng)工作正在穩(wěn)妥有序推進(jìn)中。