也許是臨近招聘季的緣故，最近很多企業(yè)里的朋友都在問勞動合同簽訂的問題，有關(guān)期限、時間、人員、試用期等等，一一解釋略太分散，今天在這里一并解答，供各位HR和管理人員參考。
一、什么時候簽？
這個毫無疑問，開始用人之前就簽合同是最保險的。最晚，不能超過開始用工之日起一個月。
在《勞動合同法》實(shí)施之前，曾出現(xiàn)過用人單位惡意不簽訂勞動合同的現(xiàn)象，所以，《勞動合同法》專門對不簽訂書面勞動合同的行為規(guī)定了很重的懲罰措施：用人單位自用工之日起一個月內(nèi)未簽訂書面勞動合同的，自第二個月其應(yīng)當(dāng)向勞動者支付雙倍工資！也就是說，如果員工本來一個月工資3000元，但是沒有簽訂勞動合同，那么從員工工作的第二個月起，企業(yè)就得給他每月6000元。這種懲罰對于人力密集型企業(yè)顯得尤為嚴(yán)厲，動輒幾十人、幾百人的雙倍工資，恐怕沒有幾個老板可以淡然處之。
這個雙倍工資到底要支付多長時間呢？法律規(guī)定，從用工滿一個月起到實(shí)際簽訂書面勞動合同之日。但是國家還是比較能體會企業(yè)家們的心情的，所以，《勞動合同法》實(shí)施條例給這個雙倍工資加了一個期限——十一個月。
那么，雙倍工資發(fā)滿這十一個月之后呢？恭喜你，法律就會認(rèn)為，勞動者和用人單位已經(jīng)建立了無固定期限勞動合同了，此時用人單位將不能再以合同到期為由辭退員工了。
二、和誰簽？
看到這個，可能很多朋友就要笑了：這個問題有疑問嗎？但是請注意，筆者必須嚴(yán)肅的提出這個問題，因?yàn)閷τ谄胀ㄓ霉で闆r來講，這確實(shí)不是個問題，但是對于一些特殊主體，這個問題就關(guān)系到你的勞動合同到底是不是勞動合同了。
學(xué)生
在校學(xué)生到企業(yè)，基本上分為以下三種情況：
1、學(xué)校安排的教學(xué)實(shí)習(xí)：
就是學(xué)校強(qiáng)制要求學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，如果通過實(shí)習(xí)，就可以得到學(xué)分。比如法學(xué)院學(xué)生大二大三的時候安排的暑期實(shí)習(xí)，就屬于這一類。這種實(shí)習(xí)不形成勞動關(guān)系，所以雙方不需要簽訂書面勞動合同，也不用繳納社會保險。但是，對于風(fēng)險較高的實(shí)習(xí)崗位，企業(yè)最好給購買適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險。
2、課余的勤工儉學(xué)：
比如假期工、小時工、商場促銷等，學(xué)生從事勤工儉學(xué)的目的基本上是為了賺些零花錢或者貼補(bǔ)家用，和企業(yè)也沒有嚴(yán)格的管理關(guān)系，所以這種情況下屬于勞務(wù)關(guān)系，無需簽訂書面合同，無需繳納社會保險，當(dāng)然，商保適當(dāng)?shù)馁I一些還是比較穩(wěn)妥。
3、畢業(yè)生實(shí)習(xí)：
這一點(diǎn)之前并沒有引起業(yè)界注意，大家普遍認(rèn)為不構(gòu)成勞動關(guān)系。但是2010年第6期的《最高人民法院公報》里刊登的《郭懿訴江蘇益豐大藥房連鎖有限公司勞動爭議案》里的論述表現(xiàn)了不同的聲音：“即將畢業(yè)的大專院校在校學(xué)生以就業(yè)為目的與用人單位簽訂勞動合同，且接受用人單位管理，按合同約定付出勞動；用人單位在明知求職者系在校學(xué)生的情況下，仍與之訂立勞動合同并向其發(fā)放勞動報酬的，該勞動合同合法有效，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定雙方之間形成勞動合同關(guān)系”。
但是我們需要注意的是，對于畢業(yè)生是否構(gòu)成勞動關(guān)系還是存在爭議的，關(guān)鍵看當(dāng)?shù)夭门袡C(jī)構(gòu)的實(shí)踐做法。在招用應(yīng)屆畢業(yè)生時，還是盡量完善手續(xù)，比如簽“三方”+實(shí)習(xí)協(xié)議，然后購買適當(dāng)?shù)纳瘫！?/div>
退休人員
《勞動合同法》規(guī)定，“勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的”，與用人單位終止勞動合同。所以實(shí)踐中產(chǎn)生了達(dá)到退休年齡，但是還沒有來得及辦理養(yǎng)老退休手續(xù)，沒有領(lǐng)取養(yǎng)老金的勞動者仍然與用人單位存在勞動關(guān)系的情況。但是《勞動合同法實(shí)施條例》對此問題進(jìn)行了明確，只要員工達(dá)到法定退休年齡，勞動合同就自然終止。 （這一點(diǎn)在實(shí)務(wù)中仍有爭議，有的裁決人員認(rèn)為即使達(dá)到退休年齡，如果沒有享受養(yǎng)老保險待遇的，仍然為勞動關(guān)系，而非自然變更為勞務(wù)關(guān)系）
因此，與達(dá)到退休年齡的人員，需要簽訂的是勞務(wù)合同，而無需簽訂勞動合同。
三、簽多長時間？
第一份勞動合同的簽訂非常重要，因?yàn)槿绻谝环莺贤男型戤?，用人單位續(xù)簽之后，是否簽訂第三份勞動合同的權(quán)利就在于勞動者，而非用人單位了。由于已經(jīng)連續(xù)簽訂了兩次固定期限勞動合同，所以在這種情況下，只要員工提出要求簽訂無固定期限勞動合同，用人單位就不得拒絕，否則，用人單位就需要向員工支付雙倍工資！
所以說，第一份勞動合同非常關(guān)鍵。對于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對待，在這里主要對行政人員、產(chǎn)線員工、銷售人員和高級管理人員做簡單分析：
行政人員：
行政人員的穩(wěn)定性對于企業(yè)來說非常重要，穩(wěn)定的行政團(tuán)隊，能夠給予業(yè)務(wù)團(tuán)隊很大的幫助，所以行政人員的選擇很是重要。所以，在招聘階段，招聘主管就需要格外注意對于行政應(yīng)聘人員的選擇。但是招聘畢竟時間較短，在實(shí)際工作中才能真正發(fā)現(xiàn)該員工是否與企業(yè)匹配，我們一般建議，行政人員的合同期限不少于三年，這樣就可以適用《勞動合同法》規(guī)定的最長的六個月試用期。這樣，用人單位就可以通過試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工，并且只要能證明員工不符合錄用條件，就可以隨時解除與該員工的勞動合同，無需等到六個月試用期滿；
產(chǎn)線員工：
產(chǎn)線員工存在較大的流動性，而工作年限較長的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定，因此，對于工作年限較長的員工可以簽訂期限較長的勞動合同，但是注意對于他們的試用期不用太長，因?yàn)楫a(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定；至于工作年限較短的員工可能本人也不太愿意簽訂期限太長的合同，覺得會束縛他們的自由，因此，對于這類員工，合同期限可以較短些，但是試用期較為關(guān)鍵，因?yàn)榧夹g(shù)層面比較好判斷，但是人員素質(zhì)尤其是人品的判斷可能需要較長時間；
銷售人員：
對于銷售人員來說，除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外，更多的人員吃的都是青春飯。尤其對于剛畢業(yè)的學(xué)生，能選擇從事銷售行業(yè)，除了極少數(shù)是真的喜歡銷售這個崗位，相當(dāng)一部分都是抱著先就業(yè)再擇業(yè)，先賺錢再轉(zhuǎn)行的態(tài)度，再加上銷售人員流動性較大，所以，對于這類人員，建議第一份合同期限以2-3年為宜。
高級管理人員：
高管的合同是重中之重，必須提前簽訂，因?yàn)楦吖芄べY高，如果沒簽書面合同，勞動者提起仲裁，那雙倍工資可就相當(dāng)可怕了。至于合同期限，最少三年，原因：一可以適用最長的試用期；二可以給高管更穩(wěn)定的心態(tài)；三是因?yàn)楦吖艿姆€(wěn)定對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展的重要性。
另外，對于高管來說，僅簽訂勞動合同是不夠的，涉密人員必須簽《保密協(xié)議》，專項(xiàng)培訓(xùn)的必須簽《服務(wù)期協(xié)議》，重點(diǎn)涉密人員最好再簽《競業(yè)限制協(xié)議》、《目標(biāo)責(zé)任書》之類的文件。
四、在哪簽
就在單位簽，當(dāng)面簽最保險。
員工將合同拿回家，讓其他人代簽，然后以非本人簽字為由隨時離崗的情況并不少見，更有甚者，向企業(yè)要求未簽訂書面勞動合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過，所以讓員工在單位當(dāng)面簽是最保險的。如果員工確有困難沒法親自簽字的，可以由其授權(quán)（書面形式、錄音形式、錄像形式的都可），由其他人先代為簽訂，等員工方便后再親自簽字即可。
另外需要注意的是，企業(yè)中負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同的部門人員的勞動合同，最好由其他部門負(fù)責(zé)代表公司與其簽訂。
五、試用期
試用期也是重中之重，《勞動合同法》對其期限、待遇、違法成本均有明確規(guī)定，本次因篇幅問題，先簡單闡述，有機(jī)會再進(jìn)行單獨(dú)分享：
期限限制：
勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月；
次數(shù)限制：
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期；
試用期排除：
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期；
待遇規(guī)定：
勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)；
罰則：
用人單位違反本法規(guī)定與勞動者約定試用期的，由勞動行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動者支付賠償金。
來源：HR商學(xué)院 作者：何江濤律師
