一家初創(chuàng)公司的成功,取決于創(chuàng)業(yè)團隊中的每一位成員。當CEO們在新的一年致力于改善公司業(yè)績的時候,他們應(yīng)該著重關(guān)注員工的滿意度。
增加職業(yè)發(fā)展機會,促進團隊合作與溝通,可以推動公司在新的一年向前發(fā)展。那么,CEO們究竟如何完善團隊成員的工作流程和滿意度呢?以下是十條建議:
1. 重申公司使命與愿景
如果沒有充分理解一家公司的愿景、使命和文化,員工就會迷失方向,失去動力。要提醒團隊成員公司的價值主張和宏偉愿景。新年是讓所有人重新了解公司使命的最佳時間,可以確保員工對自己的工作感到興奮,并受到鼓舞。
2. 明確職責
團隊成員不僅要有集體榮譽感,還應(yīng)該知道每個人如何融入到團隊當中。如果沒有明確的職責和預期,工作會變得混亂,員工要從事額外的工作,整個團隊會不堪重負,士氣低落。因此,公司應(yīng)該明確規(guī)定和傳達團隊成員和公司領(lǐng)導人的職責范圍,進而使所有人專注于自身的任務(wù),提高工作效率。
3.衡量成功
持續(xù)衡量成功,評估有效和無效的工作,及時做出調(diào)整,以完善產(chǎn)品或組織。每個人都應(yīng)該有需要特別重視的關(guān)鍵績效指標,包括針對每個人的可測量目標。設(shè)置合理的評估流程,對每個人的進度進行測量、鼓勵和獎勵。
4. 授權(quán)于員工
自主化的工作場所才能令員工感到快樂。退后一步,給員工足夠的空間,讓他們?nèi)ネ瓿勺约旱谋韭毠ぷ?。項目管理軟件公司AtTask和哈里斯互動調(diào)查公司對2,000位上班族進行的調(diào)查發(fā)現(xiàn),35%的受訪者認為過多的監(jiān)督會浪費寶貴的工作時間。保證員工具備完成工作所需的工具與自由,讓他們擁有一段充滿挑戰(zhàn)性和成就感的職業(yè)生涯。
5. 加大對中層的投入
第三級管理者,通常是向副總裁直接匯報的總監(jiān)或比CEO低二至三級的管理者。盡管這個級別的管理者對公司的成功至關(guān)重要,但他們與CEO的級別相差太大,很難有經(jīng)常交流的機會。加大對這些管理者的投入,專門為所有中層管理者舉辦論壇,并經(jīng)常與他們交流,這樣才能確保有效的團隊管理。
6. 培訓和教育團隊成員
成立內(nèi)部“大學”,特別是那種能夠為團隊成員提供認證的職業(yè)發(fā)展與培訓項目,來完善和提高員工的技能。獎勵在項目中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,一方面可以進一步提高優(yōu)秀員工的能力,同時又能改善工作滿意度,促進職業(yè)發(fā)展。
7. 改善溝通
將電子郵件作為唯一的溝通方式,是一種效率低下的做法,對于建立工作關(guān)系沒有太大幫助。AtTask調(diào)查的職業(yè)人士當中,有43%感覺電子郵件影響了他們的工作效率。因此,公司應(yīng)該鼓勵盡可能面對面的互動,并且投資其他溝通工具,例如社交視頻網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)廣播、企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)工具和內(nèi)部博客等。
8. 迅速解決人力資源問題
公司不該花數(shù)周甚至數(shù)月時間去解決團隊成員就人力資源事務(wù)提出的請求和問題。要明確解決這類問題的嚴格時間線,以及其他事務(wù)的正常周期,比如何時更新工作邀請和績效檔案等,并遵照執(zhí)行。
9. 改善新員工入職流程
評估目前的新員工入職流程,找出需要改善的地方。在入職滿六個月后,征求新員工的反饋意見,并認真對待他們的想法。更有效的新員工入職流程,將意味著更平穩(wěn)地過渡、更有效率的團隊和更低的員工流動率。
10. 定期召開會議
員工應(yīng)該定期與最高領(lǐng)導層、主要高管和CEO進行互動。要為團隊成員留出與管理高層交流的時間,使他們可以從更廣泛的視角了解公司的目標與發(fā)展情況,說出自己的擔憂,討論問題,提供反饋和意見。