在今天這個瘋狂發(fā)展的世界,找到工作和生活之間的平衡點(diǎn),不是一個簡單的任務(wù)。在工作上花費(fèi)更多的時間,就意味著你會錯過提升個人生活質(zhì)量。更進(jìn)一步說,如果你面對著個人生活中的諸多挑戰(zhàn),照顧年事已高的父母,為婚姻問題所困,或者金融危機(jī),那你將很難全身心的投入到工作中。
無論你關(guān)注于工作的時間是過多還是過少,當(dāng)你感覺到你的工作和私人生活不和諧了,就會帶來壓力。
這里有15個小貼士,可以幫助你達(dá)到平衡點(diǎn)——或者至少可以讓你不必?fù)?dān)心?;ㄒ稽c(diǎn)時間去閱讀,并且反思,然后使你的生活達(dá)到平衡。
1.不要過多預(yù)訂
對于人們來說,在一個工作日塞進(jìn)盡可能多的工作是不正常的。關(guān)鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預(yù)先的安排。這意味著大量的時間浪費(fèi)在不能履行的約會、不會回復(fù)的電話以及其他不會發(fā)生的事情上。
不要嘗試計劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會把有價值的時間浪費(fèi)在尋找事情為什么沒有發(fā)生的原因上。
2.分清主次
高效利用時間的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。
學(xué)會提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時間,不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級別只能耗盡你的精力。
3.定制計劃
反思你一周之內(nèi)做的每一件事情,包括工作相關(guān)的和工作無關(guān)的活動。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動,任何時候都不要內(nèi)疚。如果你沒有做出某些決定的權(quán)利,和你上級或者監(jiān)護(hù)人商談。
4.利用選擇權(quán)
彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時可以釋放你的一些時間。遠(yuǎn)程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
5.管理時間
有計劃的完成你的家務(wù)事,一次出行完成所有的跑腿任務(wù),是你能夠節(jié)省時間,獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的,嘗試制定一個包括重要日期的家庭日歷、一個需要做的事情的每日清單,這會幫助你避免面臨最后期限時的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個關(guān)于時間管理的課程,不要放過。
6.學(xué)會說不
高效時間管理的一個最大的方面是,意識到你不必同意所有的事情,答應(yīng)所有的人。以你自己的標(biāo)準(zhǔn),利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費(fèi)時間的。
你應(yīng)該學(xué)會,對一件事情說不的同時,對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
7.合理組織
排列好你的時間,不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素,都盡可能的組織成一個順暢的工作流程。
在你的事務(wù)里,每一件事情都按照邏輯進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置,因此,任何人需要任何東西的時候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會為你每年節(jié)省240到288個小時,這是一個美妙的禮物。
8.利用技術(shù)
盡管個人習(xí)慣和經(jīng)驗可以在時間管理方面獲得成效,但請不要忽視技術(shù)因素,在你的日常工作中,你可以把技術(shù)作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細(xì)節(jié),允許你方便快捷的存取。
STICKY NOTES(即時貼,就是紀(jì)錄直接附著于三維模型的詳細(xì)設(shè)計信息的"即時貼(sticky notes)"。通過它們來共享與設(shè)計以及設(shè)計決策有關(guān)的詳細(xì)信息,比如說某個設(shè)計修改的原因及日期。)是這個世界上最糟糕的東西之一。你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫,這樣做,什么事情都不會忘記。
9.但是不要過分依賴
然而,許多人卻出于恐懼而對于使用技術(shù)小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。
高效時間管理的一部分,就是知道什么時候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動電話或其他的無線設(shè)備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個人時間和專業(yè)時間中取得平衡。
10.慢下來
生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個周日都安排家務(wù)勞動,以此享受周末的自由。
11.不要拘泥小事
有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學(xué)著暫時的忽略一些事情。
比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識到一些事情不會你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。
12.不要總是追求完美
盡力做好就可以,時間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因為糾纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費(fèi)時間。停止追求完美吧!生命中機(jī)會沒有事情必須要做到完美。
做你能做的事情,并且享受過程,將會更有樂趣,更能提高生產(chǎn)力。因為事情順利的發(fā)展而歡欣,因為出現(xiàn)錯誤而從中吸取經(jīng)驗。把他們看作電影中的場景,而你從中獲得益處。
13.獲得足夠的睡眠
在睡眠不足的情況下工作,沒有這更沉重,更具危險性了。不僅僅是你的生產(chǎn)力收到影響,而且你會招致災(zāi)難性的錯誤?;蛟S,到那時你要工作更多的時間以彌補(bǔ)那些錯誤。
14.依靠你的支持系統(tǒng)
在壓力沉重,艱難困苦的時候,與你的可信賴的朋友和大學(xué)同窗進(jìn)行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候,他們能幫助你。
15.獲得專業(yè)的幫助
每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理,并且為此苦惱,和專家進(jìn)行交談,比如你的醫(yī)生,心理學(xué)家或顧問,他們會給你專業(yè)的建議。
最后,最關(guān)鍵的詞是平衡。你需要發(fā)現(xiàn)工作中的平衡點(diǎn)。成功固然值得喝彩,但失敗也不要喪失斗志。生命是一個過程,同樣是一個為生活的平衡奮斗的過程。