知識經濟中,成功屬于那些善于自我管理的人。自我管理的需要正在人類事務中掀起一場革命。
現代管理學之父彼得-德魯克在1999年5月出版的《21世紀的管理挑戰(zhàn)》一書中,提出了自我管理的七大步驟和要點。
?。ㄒ唬┝私庾陨淼拈L處弱項,否則你將自我埋沒。
發(fā)現自身長處的唯一途徑是來自事后和外部的反饋分析(Feedback Analysis)。
每當你做出一個重大決定或者采取一項重大行動時,寫下你預期將發(fā)生什么。9至12個月后,將實際結果與你的預期進行比較?;蛘呙窟^一段時間回顧一下你取得的重要成績與你的特別貢獻進行比較。
只要持之以恒,這種簡單的方法能在相當短的時間內(或許兩三年)向你顯示你的長處和短處。
反饋分析給你行動上的啟示是:首先,專注于你的長處;其次,不斷改善你的長處,獲得新技能;第三,發(fā)現你知識上的愚昧無知,并加以克服,而不是自欺欺人。反饋分析還可以糾正你的缺乏禮貌和妨礙你的效能和業(yè)績的壞習慣。
?。ǘ┝私庾约旱男愿裉卣鳎駝t你將事倍功半。
應該了解的第一個要點是,你是一個閱讀者,還是一個傾聽者。前者對文字敏銳,后者對聲音敏感。
第二個要點是,了解自己應該如何學習進步。學習的方式很多,讀書、實踐、討論、求師,要以自己擅長的方式進行學習才會高效。
另外,了解自己是一個與人共事者,還是獨來獨往者。
試圖改變自己是不大可能獲得成功的,違背自己的性格行事必將事倍功半。我們應該努力改善自己的表現方式,即用自己擅長的方式和習慣的方式表現自己。
?。ㄈ┝私庾约旱膬r值觀念,否則你將挫折不斷。
這不是一個道德準則問題,而是一個“鏡像檢驗”問題,即每天早晨你在鏡子中希望看到什么類型的人。
你的價值觀念與一個組織的價值觀念相沖突,那么,你在這個組織中工作要么遭受挫折,要么碌碌無為。有時一個人的價值觀念與其自身長處之間也會存在沖突,但價值觀念是最終的檢驗。
?。ㄋ模┝私庾约旱臍w屬愿望,否則你將一生茫然。
成功的事業(yè)不是靠事先計劃實現的。
一旦人們對機會有所準備,成功的事業(yè)就開始發(fā)展。因為他們知道自己的長處、自己的工作方法和自己的價值觀念。
知道一個人的歸屬是什么,這能使一個普通人變成一個成績出眾的人。
?。ㄎ澹┝私庾约旱膽胸暙I,否則你將有勞無功。
回答這個問題,必須處理好三個不同的要素,一是即形勢需要什么?二是鑒于自己的長處,表現方式和價值觀念,怎樣才能對需要做的事做出最大貢獻?最后,為了發(fā)揮影響,必須實現什么結果?
由此得出的行動方針將是:做什么,在何處以及如何開始做,確立什么目標和最后期限。
?。┝私庾约旱年P系水平,否則你將無處容身。
為了取得成效,你必須還要了解上下左右的同事的長處與不足,表現方式和價值觀念,因為每個人都以他自己的方式進行工作。
然后你必須對自己與外部的溝通效果負責,與上下左右的同事進行充分的溝通。因為今天的組織是建立在信任的基礎上。
德魯克舉了一個充滿禪意的例子:“即使森林中有許多樹木倒下,但若沒有人聽見,那么聲音便不存在?!币_成良好的人際溝通,就必須考慮到對方的水平及對方想要聽的話,并采用他們能夠接收到訊息的方式告訴他們。如果他們善于閱讀,就采用備忘錄的方式;如果他們善于傾聽,就采用交談的方式。
(七)管理自己的下半生,否則你將浪費一生。
當你已工作20年或25年的時候,你可能正感到厭煩,面臨中年危機。其實你仍可能面對另外20至25年的工作。這是你開創(chuàng)第二事業(yè)的好時機。
發(fā)展第二種主要興趣不僅是一種愛好,而且能為你提供成為領導者、受人尊敬和獲得成功的機會。
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