勞務(wù)派遣人員在如今已經(jīng)十分普遍了,將人力資源外包給專業(yè)的人力資源公司管理,對(duì)一些公司來說,節(jié)省了自己的管理支出,有助于集中精力去開拓業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營。但相應(yīng)的,關(guān)于勞務(wù)派遣用工人員算不算本企業(yè)員工,以及這部份用工支出能不能做為公司的工資薪金支出進(jìn)行稅前扣除,也成為困擾一些人員的問題了。
我們要先搞清楚勞務(wù)派遣人員算不算企業(yè)職工。
勞務(wù)派遣是一種新興的企業(yè)用工形式,也有它的特殊性,實(shí)際上它更像是一種人才租賃,不求所有,但求所用。在勞務(wù)派遣中,員工和勞務(wù)派遣公司簽訂勞動(dòng)合同,以勞務(wù)派遣公司的名義繳納社會(huì)保險(xiǎn)、發(fā)放工資、勞動(dòng)合同的簽訂與解除。但在實(shí)務(wù)工作中,普遍存在著勞務(wù)派遣人員名義上是和勞務(wù)派遣公司簽訂的勞動(dòng)合同,但實(shí)際上并非以勞務(wù)派遣公司的名義為用工單位服務(wù),而是其個(gè)人完全聽派用工單位,在用工單位的安排下,為用工單位提供勞動(dòng)服務(wù)的現(xiàn)象。這種進(jìn)化了的你用人、我管人的派遣制還真是讓人困惑。
《勞動(dòng)合同法》中明確規(guī)定,勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,被派遣勞動(dòng)者取得勞動(dòng)報(bào)酬,以用人單位為主,用工單位為輔。勞務(wù)派遣人員的工資薪金主要由用人單位發(fā)放,只有加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金、與工作崗位相關(guān)的福利由用工單位發(fā)放。
簡(jiǎn)單的講,勞動(dòng)者與其工作的單位(即用工單位)不是勞動(dòng)關(guān)系,而是與派遣公司(既用人單位)是勞動(dòng)關(guān)系。由此看來,勞務(wù)派遣人員不能計(jì)入企業(yè)職工總數(shù)。但若形式上是勞務(wù)派遣人員,實(shí)質(zhì)上是職工,就應(yīng)當(dāng)計(jì)入職工總數(shù)了。因?yàn)?,?cái)務(wù)上遵循的是實(shí)質(zhì)重于形式原則,就如上面提到的進(jìn)化了的普遍現(xiàn)象。
那么,勞務(wù)派遣的相關(guān)費(fèi)用能否稅前扣除呢?是作為勞務(wù)費(fèi)用還是工資薪金,又或者是職工福利費(fèi)扣除呢?(大家需要自行腦補(bǔ)下這三者在稅前扣除的區(qū)別。)
《關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))規(guī)定,企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)區(qū)分為工資薪金支出和職工福利費(fèi)支出,并按《企業(yè)所得稅法》規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準(zhǔn)予計(jì)入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計(jì)算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知。(國稅函【2009】3號(hào))明確,稅法規(guī)定的“合理工資薪金”可按如下原則掌握:
1、企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
2、企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
3、企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對(duì)固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;
4、企業(yè)對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù);
5、有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
同時(shí),該文第三條也對(duì)福利費(fèi)進(jìn)行了明確。福利費(fèi)是指:為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。這些項(xiàng)目中,如果企業(yè)沒有進(jìn)行區(qū)分,而是納入工資核算,也沒有各方面單獨(dú)額外發(fā)放的,可作為勞務(wù)派遣人員工資薪金支出在稅前扣除,并計(jì)入用工企業(yè)的工資薪金總額。
由上可以看出,獵頭招聘網(wǎng)建議用工單位區(qū)分勞務(wù)派遣用工的工資薪金和福利費(fèi)支出應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:
一是看發(fā)給誰。用工單位支付給派遣單位的費(fèi)用不得計(jì)入用工單位的工資薪金總額;用工單位直接發(fā)放給勞務(wù)派遣人員的加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金等可計(jì)入工資薪金總額的基數(shù),并作為計(jì)算其他各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用扣除的依據(jù)。
二是看部門。企業(yè)將勞務(wù)派遣人員安排在企業(yè)內(nèi)設(shè)的福利部門工作的,這時(shí)支付給派遣單位的費(fèi)用和直接發(fā)放給勞務(wù)派遣人員的加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金等,要計(jì)入職工福利費(fèi)。
三是看發(fā)的什么。企業(yè)將勞務(wù)派遣人員安排在生產(chǎn)經(jīng)營部門工作的,但是,發(fā)放的是衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利的,應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。
除此之外,還有一個(gè)特殊的情況:如果用工單位接受的勞務(wù)派遣人員是尚未分離辦社會(huì)職能企業(yè)的內(nèi)設(shè)福利部門工作人員,即使沒有區(qū)分,也不能直接作為工資薪金費(fèi)用扣除,因?yàn)檫@部份支出已經(jīng)被實(shí)際用工單位將其確認(rèn)為職工福利費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除。對(duì)于其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)以及職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)等等支出,應(yīng)作為職工福利費(fèi)。