甲方：_________ 乙方：_________ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下會議服務(wù)： (一)禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。 (二)會議交通： 1、站場接送：根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、面包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)。 2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：_________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_________元。 (三)會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置： 1、主席臺：要求_________席位，有線/無線麥克風(fēng)_________個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。 2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。 3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_________)，拱形氣模_________個，會場內(nèi)/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。 4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯(語種為_________)，_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_________元。 (四)餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標(biāo)為_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_________元/人，宴會餐餐標(biāo)為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。 (五)宴會餐/商務(wù)酒會要求 1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時; 2、規(guī)模：_________; 3、內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會：_________; (2)演講系統(tǒng)：_________; (3)娛樂節(jié)目：_________; (4)服務(wù)/交通：_________。 (六)會務(wù)考察安排： 1、會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人數(shù)：_________人;車輛要求：_________; 2、乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。 (七)返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時)： 1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)_________元/張，送票至下榻酒店; 2、火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取_________元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店; 3、巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)_________元/張，送票至下榻酒店; (八)住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_________間，其中_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級標(biāo)準(zhǔn)間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間間(_________元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預(yù)留客房+10%;截至_________月_________日_________時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算。月日_________時以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。 (九)財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。 三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預(yù)訂金。 1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件;▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。 2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。 3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù) (1)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; (2)會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病); (3)會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。 四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定： 1、甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠; 2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________%，并不退回預(yù)付金; 3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________%。4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下：雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%，按日計(jì)算。 5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。 6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為_________。 甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________ 代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________ 聯(lián)系人：_________　 聯(lián)系人：_________ 地址：_________ 地址：_________ 電話：_________ 電話：_________ 帳號：_________ 帳號：_________ 開戶行：_________　 開戶行：_________ _________年____月____日 _________年____月____日