委托經(jīng)營管理合同
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第1條 定義
第2條 酒店計劃、建筑及設(shè)備
第3條 酒店開業(yè)前事項
第4條 技術(shù)顧問服務(wù)
第5條 管理公司的責任
第6條 酒店業(yè)主責任
第7條 保險
第8條 財務(wù)項目
第9條 合同期限
第10條 一般期限
第11條 雜項 本合同雙方為:
1、____________(以下簡稱“酒店業(yè)主”),是根據(jù)中華人民共和國法律成立的法定企業(yè),法定地址為中華人民共和國___市___路___號。
2、____________(以下簡稱“管理公司”),是根據(jù)法律注冊及存在的公司,法定地址:______。
鑒于:
雙方同意訂立合同如下:
第1條 定義 經(jīng)雙方接受后,下列之各措辭,用于本合同以及所有有關(guān)之附加或更改文件時,有以下之定義。
1.1 酒店--應(yīng)解釋為建筑物之所在地,而其建筑物包括家私、裝置設(shè)置及營業(yè)設(shè)備,其細則詳列在后,酒店又應(yīng)解釋為依據(jù)本合同而產(chǎn)生之營業(yè)運作。
1.2 工程地址--應(yīng)解釋為大約有___平方米之工地,位于____市___路___號及___部分房屋,如附表(一)之地圖所示,在其上將會建成“酒店以及所有主動或被動之附屬建筑物”。
1.3 建筑物--應(yīng)解釋為所有在性質(zhì)上或指定上視為地產(chǎn)物業(yè)的樓房及設(shè)施,以及包括所有為該等樓房及設(shè)施所設(shè)之設(shè)備,例如:熱力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng),所有水管類裝置和電器設(shè)備,戶外及戶內(nèi)之標志,升降機等等。
1.4 家私,裝置和設(shè)備或簡稱f.f.e--應(yīng)解釋為所有家私、裝置、辦公室設(shè)備、裝飾(無論固定或可移動、包括地毯和墻身裝修),廚房、酒吧、洗燙設(shè)備、電話設(shè)備、浴室水設(shè)備、物料運送設(shè)備,貨物車和所有其它酒店業(yè)設(shè)備和物資(指使用年限一年以上,單位價值超過人民幣八百元的企業(yè)固定資產(chǎn))。
1.5 營業(yè)設(shè)備或簡稱o.e--應(yīng)解釋為一般用于酒店營業(yè)運作之小件,例如:銀器、被單、臺布等物、陶器皿,小型廚房用具和制服,包括使用年限在一年以內(nèi),單件價值人民幣八百元以下的低值易耗品購置,具體劃分標準按酒店統(tǒng)一會計制度及中外合資會計法規(guī)定處理。
1.6 統(tǒng)一制度--應(yīng)解釋為管理公司集團所采用之最新一期由美國酒店和酒店業(yè)公會所出版之“酒店統(tǒng)一會計制度”。此統(tǒng)一制度不得違反中華人民共和國財政部頒發(fā)的“中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度”和其他規(guī)定。
1.7 會計年度--應(yīng)解釋為由一月一日開始至十二月三十一日止之十二個月期間,第一會計年度應(yīng)由開業(yè)第一天開始至同年之十二月三十一日止。
1.8 獨立公共會計師--應(yīng)解釋為按中華人民共和國法律規(guī)定在中國注冊的中國注冊會計師。
1.9 總收入--應(yīng)解釋為營業(yè)收入減去工商統(tǒng)一稅后之營業(yè)收入。任何直接或間接發(fā)生于“酒店”經(jīng)營之全部收入,包括所有房間總銷售、寫字樓公寓收入、食物或飲料銷售、洗衣、電話、電報和電傳的收入,服務(wù)費等其他酒店操作及其設(shè)備使用費及租賃費等等。也包括商場營業(yè)收入或商場出租收入及業(yè)主對外投資收入,固定資產(chǎn)收入,存款利息,各種賠償收入除7.1(d)或(e)條外,其他按7.3條處理和在顧客帳單上所加的任何小帳以及用人民幣代替外幣結(jié)算時,所產(chǎn)生的差額。
1.10 營業(yè)毛利或簡釋g.o.p--營業(yè)毛利應(yīng)解釋為每一會計年度(或其一部分)之總收入額與酒店營業(yè)支出之差額。
1.11 營業(yè)支出--應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一制度,包括下列項目
?。╝)薪俸,費用和工資,以及其他常規(guī)的或時有的,為酒店營業(yè)員工派發(fā)之其它款項,包括總經(jīng)理,以及任何員工福利和糧款費用,起居住所、交通、員工膳食、其它雜項福利,因上述薪俸之有關(guān)法令或法規(guī)而產(chǎn)生之應(yīng)付款項或稅項。
(b)為酒店而消耗的食品和飲料成本,和一般情況下為收益而發(fā)生之成本。
?。╟)依據(jù)當?shù)亟?jīng)驗,經(jīng)董事會批準的實際發(fā)生的呆帳。
?。╠)因酒店營業(yè)有關(guān)雇用之獨立公共會計師以及用酒店之需要而聘請的法律顧問費用。
?。╡)第8.2條所指定付于管理公司之基本管理費。
?。╢)第7.1條所指定付于管理公司之基本管理費。
?。╣)所有因正常酒店管理所需之營業(yè)設(shè)備,購入和更換之開支,包括1.5所列開支條。
(h)所有廣告、業(yè)務(wù)推廣和公共關(guān)系開支。
(i)第5.3.3條所指定由管理公司集團提供之廣告和業(yè)務(wù)推廣支出內(nèi)之酒店應(yīng)承擔的份額。
(j)因酒店消耗而發(fā)生的熱力、水、電、煤氣、電話和任何其它公用設(shè)施費用支出。
?。╧)付于推銷代理及信用卡公司之傭金、費用及開支和預定費用。
?。╨)為維持酒店之良好操作狀況而產(chǎn)生之修葺、保養(yǎng)及更換費用,除第6.1條和第6.2條屬業(yè)主責任范圍的費用外,均列入營業(yè)支出。
?。╩)一般情況下由酒店或由管理公司在酒店所產(chǎn)生之營業(yè)費用。
(n)為酒店營業(yè)任何直接稅項、關(guān)稅、牌照費的繳付,但不包括第1.12條注明的費用。
1.12 獨立費用--下列項目應(yīng)解釋為“獨立費用”,不應(yīng)包括在“營業(yè)支出”之內(nèi)。
(a)酒店裝飾、固定附屬裝置和設(shè)備的折舊。
?。╞)本酒店的資本和房地產(chǎn)稅項。
?。╟)本酒店土地使用費。
?。╠)開業(yè)前支出的攤銷。
?。╡)第6.1條重置儲備金的開支。
?。╢)由業(yè)主委任的審計師、律師和其他專業(yè)顧問費和任何特別費用。
?。╣)獎勵性管理費。
(h)本酒店業(yè)主所得稅,固定資產(chǎn)稅和利得稅。
1.13 開房率--應(yīng)解釋為酒店實際出租了的客房數(shù)除以酒店可供出租的客房數(shù)(不包括從香港地區(qū)及外國聘請來的人員的宿舍)的百分比。
1.14 不可抗力--下述情況均構(gòu)成不可抗力之事件。
?。╝)戰(zhàn)爭、侵略、反叛、革命、暴動及內(nèi)戰(zhàn)。
(b)政府以統(tǒng)治者身份所作出的措施、政府條例和命令。
?。╟)地震或任何因自然力量發(fā)生而被影響及不可合理預測或抗拒的事故。
?。╠)勞工糾紛。
(e)其他非管理公司可合理控制的而嚴重地影響管理公司經(jīng)營酒店的能力的事故。
第2條 酒店計劃、建筑及設(shè)備
2.1 工程地址財產(chǎn)所有權(quán)
將建酒店之工地圖列于本合同的附錄(一)。
2.2 酒店規(guī)模
酒店將擁有下列:
……套房間及有關(guān)配套設(shè)備,在中國政策許可范圍內(nèi),包括但不限于:
……中西餐廳
……酒吧(廊)
……咖啡座
……多用途禮堂
……歌舞廳
……運動/健康設(shè)備
……商店
2.3 建筑進行程序
為進行酒店的建筑、布置、配備及裝飾,酒店業(yè)主將對自行聘請及保留所有
有關(guān)及需要的建筑師、承包商、室內(nèi)設(shè)計師及其它專家和顧問的費用負責。酒店業(yè)主應(yīng)于六十天內(nèi)給與管理公司一份酒店設(shè)計、建筑及配備總時間計劃,而由管理公司提出意見。
2.4 酒店驗收
管理公司將協(xié)助酒店業(yè)主在酒店建筑設(shè)備安裝及完成時之接收程序,酒店業(yè)主答應(yīng)在一段合理時間內(nèi)執(zhí)行所有必要措施彌補管理公司向其提出之合理建議。
第3條 酒店開業(yè)前事項
3.1 酒店開業(yè)前管理公司所提供的服務(wù)
在“酒店”開業(yè)之前,管理公司或管理公司集團受業(yè)主之委托,從事下列活動:
……設(shè)立開業(yè)前之預算案,呈交酒店業(yè)主批準后執(zhí)行。
……確立酒店之總體組織和計劃開業(yè)前之各項活動。
……為酒店設(shè)立管理控制和會計制度。
……按照中華人民共和國適用法規(guī),挑選和招募來自各階層之酒店員工,需要時,履行培訓計劃。
……協(xié)助組織和成立酒店內(nèi)之各不同部門。
……承擔分析各項應(yīng)保項目,和協(xié)商保險計劃,在中國保險公司投保。
……采購開業(yè)所需的物品。
……制訂并執(zhí)行酒店之市場營銷策略。
……承擔廣告和公共關(guān)系計劃(確定宣傳媒介,擬定宣傳材料,傳送文件予旅行社,以及介入管理公司集團的廣告和公開宣傳等)。
……承擔業(yè)務(wù)推廣和訂房運作。
……組織開業(yè)典禮。
酒店業(yè)主應(yīng)以本身費用開支使管理公司有適合之辦公地方充分完成其在此段之責任。
管理公司應(yīng)聯(lián)同酒店業(yè)主采取必要措施,獲得因酒店供應(yīng)、管理和經(jīng)營而需要之牌照和準許證。
3.2 酒店開業(yè)前之預算
?。╝)開業(yè)前預算表應(yīng)如以下第3.5條之規(guī)定由管理公司于不遲于開業(yè)前六個月呈交酒店業(yè)主批準。
(b)預算應(yīng)包含所有開業(yè)前活動之成本和支出。
(c)其應(yīng)再包含:
……開業(yè)前酒店總經(jīng)理、營業(yè)經(jīng)理和按人員編制在開業(yè)前委派給酒店的所需人員的工資。
……招募和培訓酒店委任員工成本包括有需要時在本集團內(nèi)其它酒店之培訓費用。
……開業(yè)前廣告和業(yè)務(wù)推廣之成本。
……開幕典禮之成本。
……一切關(guān)于所有需要之經(jīng)營和行政成本,包括領(lǐng)取所有需要之執(zhí)照和準許證成本、律師和顧問費用。
……酒店部分開業(yè)時,部分經(jīng)營所需之資金。
酒店業(yè)主應(yīng)依據(jù)下列時間表存放包含本預表之資金于8.1條所述的銀行帳戶,和使管理公司得以運用。
酒店業(yè)主應(yīng)依據(jù)下列時間表存放包含本預算表之資金于第8.1條所述的銀行帳戶,和使管理公司得以運用。
……百分之伍拾(50%)開業(yè)前九個月。
……百分之伍拾(50%)開業(yè)前六個月。
非管理公司可控制而發(fā)生:(a)開業(yè)延誤酒店業(yè)主應(yīng)將根據(jù)因延遲而修訂之預算表所需增加之資金,存入上述提及之帳戶,使管理公司得以運用。
由開業(yè)日起壹百貳拾(120)天內(nèi),管理公司應(yīng)送與酒店業(yè)主一份說明所有發(fā)生于開業(yè)前之開支和交回過渡之款項于酒店業(yè)主,該份記錄將以會計記錄為基礎(chǔ),酒店業(yè)主或其代表人將有權(quán)在酒店辦事處視察及稽核全部帳簿。
如本合同于開業(yè)日前因酒店業(yè)主原因終止,酒店業(yè)主應(yīng)賠償管理公司于開業(yè)前服務(wù)所招致的合理損失,(b)酒店業(yè)主應(yīng)負責向管理公司賠償。
3.3 流動資金及開業(yè)所需的物品
酒店業(yè)主應(yīng)在本合同的有效期內(nèi)提供足夠之作業(yè)流動資金,使酒店保證得以無間斷和有效的運作。
特別提出的是,酒店業(yè)主同意在開業(yè)前六個月提供予管理公司足夠資金,以
采購足夠應(yīng)付初步所需物品(食品、食料和其他消費品)酒店開業(yè)后不超過六十天,管理公司應(yīng)呈交一份確實支出表予酒店業(yè)主。
3.4 部分開業(yè)時間
由雙方同意,酒店將有一段部分開業(yè)期,由酒店確實完成和獲得入伙紙后以供第一個付款客人入住享用酒店設(shè)施,至酒店開業(yè)日前立即終止,開業(yè)日明確列在第3.5條。
部分開業(yè)期間于經(jīng)營期內(nèi)的營業(yè)支出,應(yīng)列入開業(yè)前預算內(nèi)。
3.5 酒店開業(yè)日
開業(yè)日應(yīng)經(jīng)雙方同意后決定,并應(yīng)在:
(a)家私、裝置和設(shè)備已實質(zhì)上裝配完畢以后。
?。╞)已取得酒店經(jīng)營所需之執(zhí)照和許可證以后。
?。╟)雙方認為該酒店已能在完整的營業(yè)基礎(chǔ)上提供豪華服務(wù)予客人以后。
酒店之開業(yè)將不會解除酒店業(yè)主遵守本合同條款的責任,特別是參照第2.4條有關(guān)更正酒店建筑及設(shè)備之任何缺點或不足。
酒店開業(yè)日,預計為__年__月__日。
第4條 技術(shù)顧問服務(wù)
4.1 專業(yè)技術(shù)及經(jīng)驗
管理公司應(yīng)以其專門經(jīng)驗以及專業(yè)技術(shù)提供現(xiàn)代化的酒店設(shè)計及部署工作,并適當?shù)刂笇Ь频陿I(yè)主及其代理人。
4.2 技術(shù)顧問概要
?。╝)酒店設(shè)備
?。ǎ┕芾砉緦f(xié)助酒店業(yè)主選擇及訂立酒店里應(yīng)有的各種設(shè)備,諸如客房的種類與數(shù)量,以及餐飲、宴會、會議廳的形式,酒店后勤等區(qū)域。
()管理公司將預備一份設(shè)備計劃,推薦及詳細說明各設(shè)備的主要特征。
?。ǎ┚频陿I(yè)主將需提供包括以下幾點的最終設(shè)計圖及詳細規(guī)格給“管理公司”。
?。?)最終施工圖及詳細規(guī)格,必須具備可用以呈報有關(guān)政府機構(gòu)所需的資料,(適用于呈報及申請有關(guān)建筑許可證、規(guī)劃、消防局準證、旅游局準證等等)招標、施工用途之有關(guān)文件。
?。?)規(guī)范客房的詳圖。
?。?)燈光與園藝布置詳圖。
?。?)最終設(shè)備的布置圖與詳細規(guī)格。
?。?)適用于市場地銷和廣告宣傳有關(guān)客房,各餐飲設(shè)備及公共場所的圖片或模型照片。
管理公司將會檢討最終設(shè)計圖及詳細規(guī)格,并給予必要的建議,以便設(shè)計達到要求。
(b)室內(nèi)設(shè)計與裝修
?。ǎ┕芾砉緦o予酒店業(yè)主就室內(nèi)設(shè)計和針對客房、走廊、公共場所、餐飲設(shè)施、宴會廳、會議廳功能上的布局提供意見,以及技術(shù)上的建議。
()酒店業(yè)主將會提供包括以下幾點的最終設(shè)計給管理公司。
?。?)客房、家私和附屬裝置性質(zhì)的客房布局圖。
?。?)側(cè)面與天花板示意圖。
?。?)燈光圖。
(4)將要采用所有材料的樣本和詳細規(guī)格,包括地毯的樣本,墻與天花的處理以及家私和附屬裝置的材料。
?。?)特別設(shè)計家私、燈光配件及零件的詳細圖則。
(6)選定物件的相片。
?。?)模范客房的圖紙與詳細規(guī)格。
?。?)制服的美術(shù)設(shè)計、美術(shù)稿。
管理公司將會檢討最終設(shè)計,并給予必要的建議,以便設(shè)計達到要求。
?。╟)酒店后勤的供給、營業(yè)設(shè)備、營業(yè)所需的供應(yīng),管理公司將會:
?。ǎ╊A備一份完整的貨單,包括營業(yè)設(shè)備以及后勤的供給(這份貨單應(yīng)包含物品、數(shù)量、詳細規(guī)格等等),若酒店業(yè)主另有要求,也必須提供一家或多家供應(yīng)商的地址。
?。ǎ┗I備初步財政預算,以便采購初期所有的營業(yè)設(shè)備,后勤和營業(yè)所需的供應(yīng)。
()為以上(i)項所列的物品,做好最終財政預算。
?。ǎ┮蛲ㄘ浥蛎浺蛩?,財政預算應(yīng)經(jīng)常地加以檢討與調(diào)查。
4.3 報酬
?。╝)上述技術(shù)顧問及酒店開業(yè)后的服務(wù)(參見第3.1條、4.1條及4.2條)所引起的經(jīng)費,包括其人員的薪俸、旅差費、食宿、辦公費等,由酒店業(yè)主支付。
?。╞)津貼、報銷費用:在酒店業(yè)主的要求下,管理公司將委派專家,針對項目的某一階段來提供專門的意見,指導或其他方面的服務(wù),酒店業(yè)主應(yīng)承擔這些專家的津貼及所引起的費用,包括了來回機票、住宿酒店費、交通費等等。
4.4 付款方式
?。╝)酒店業(yè)主對4.3(a)項費用的支出,應(yīng)與提供服務(wù)者另行協(xié)商。
(b)津貼、報銷費用,每個月管理公司會提出清單給酒店業(yè)主,酒店業(yè)主須于30日之內(nèi)付清。
第5條 管理公司的責任
5.1 管理公司的服務(wù)
在本合同有效期內(nèi),管理公司應(yīng)遵守中華人民共和國法律,代表酒店業(yè)主執(zhí)行所有在酒店管理及市場推廣范圍內(nèi)之一切任務(wù),管理公司只許用酒店作為以管理公司集團酒店時下高效能管理為標準的酒店經(jīng)營,管理公司除與國際經(jīng)營行業(yè)正常有關(guān)或因標準改變而產(chǎn)生的輔助及附加活動外將不能在酒店內(nèi)從事其它活動。
5.2 商號、商標、服務(wù)稱號及服務(wù)標志酒店根據(jù)中國法律程序注冊使用名為“××酒店”。
在合同有效期內(nèi),管理公司許可酒店業(yè)主在酒店公共宣傳以及有關(guān)酒店經(jīng)營有關(guān)之使用___商號、服務(wù)稱號、服務(wù)標志及商標。所有“酒店”經(jīng)營的一般用具應(yīng)注明___之服務(wù)標志以便確認酒店為管理公司集團成員之一。合同期滿或解約后,酒店將繼續(xù)使用___商號,至于服務(wù)稱號,服務(wù)標志及商標則在解約時另行協(xié)商。
5.3 廣告
5.3.1 集團廣告,推廣及公共關(guān)系
管理公司將會由合同批準之日起準備酒店之所有公開宣傳、廣告、公共關(guān)系及努力促銷本酒店業(yè)務(wù)節(jié)目和運動。
5.3.2 酒店間之相互廣告及宣傳
管理公司集團之酒店將會向它們之顧客推薦酒店業(yè)主之酒店,同樣酒店亦應(yīng)向其顧客推薦集團之其他酒店。
5.3.3 集團廣告和業(yè)務(wù)推進之分攤
酒店應(yīng)共同負擔管理公司集團為屬下酒店之共同利益而推行如本段敘述之廣
告及業(yè)務(wù)推進活動,其應(yīng)承擔款項相等于酒店每月總收入百分之一。管理公司將按月收取該款項,該款項將于計算營業(yè)毛利時當作營業(yè)支出處理(由管理公司自行完稅)管理公司應(yīng)提供給與酒店業(yè)主所有已進行廣告及業(yè)務(wù)推進活動的證明資料。