北京市商品代銷合同(商超進貨類)
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甲方(供應(yīng)商):_________
乙方(零售商):_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就商品進貨代銷事宜協(xié)商訂立本合同。
本合同可適用于乙方總部及其在北京行政區(qū)劃范圍內(nèi)開設(shè)的連鎖門店或關(guān)聯(lián)公司(擁有獨立法人資格的連鎖門店或關(guān)聯(lián)公司就簽訂及履行本合同的授權(quán)書作為本合同的附件),具體包括:
一、代銷商品
1、代銷商品的種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標準、包裝要求、計量單位及單價等詳見本合同附件一《代銷商品清單》。
2、甲方在本合同簽訂時,應(yīng)當提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明,同時提交有關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進口及專項經(jīng)營等許可或證明文件。
3、上述商品價格已經(jīng)雙方確認,如因原材料價格、生產(chǎn)經(jīng)營成本、市場供求關(guān)系等變化導(dǎo)致合同期內(nèi)商品價格變化,要求價格變動一方應(yīng)當提前書面通知對方,經(jīng)對方書面確認后方可調(diào)價。價格變動自雙方確認的調(diào)價日期起生效,適用于該日期后的新訂單。
4、乙方對本合同中所列商品特別指定原料或樣式等專門條件時,需在簽訂本合同的同時向甲方提交指示說明書或樣式說明書。
5、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標準、質(zhì)量檢驗合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其他說明等。商品應(yīng)當使用正規(guī)條形碼,以便于POS機識別;無條形碼的商品應(yīng)當在附件一中說明,同時向乙方購買內(nèi)部條形碼貼于商品外包裝上。
6、甲方應(yīng)當保證其所提供商品的質(zhì)量符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標準;甲方提供有關(guān)商品質(zhì)量說明的,應(yīng)當符合該說明的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求不明確的,按照國家標準、行業(yè)標準履行;無國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。
二、代理人
1、本合同代理人在其主管或被授權(quán)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中所簽署的各種文件、單據(jù),作為雙方簽訂、履行合同的有效憑證。
2、雙方如變更或撤換代理人,應(yīng)當以書面形式提前日通知對方,委派和撤換代理人的通知書作為本合同附件二。
三、訂貨
1、乙方向甲方訂貨,應(yīng)當提前小時發(fā)出訂單,雙方約定的訂單形式為:
(1)乙方電子商務(wù)平臺
(2)電子郵件
(3)傳真
(4)訂貨合同
(5)其他
2、訂單應(yīng)當明確商品的名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址、規(guī)格、計量單位、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、正規(guī)條形碼、數(shù)量、單價、交貨時間、交貨地點等具體內(nèi)容。
3、甲方收到訂單后如不能接受,應(yīng)當在_________小時內(nèi)予以明確答復(fù),答復(fù)形式同訂單形式一致;不予答復(fù)的,視為接受訂單。如答復(fù)中對訂單實質(zhì)內(nèi)容有修改的,乙方應(yīng)當在_________小時內(nèi)表示是否接受,乙方表示不接受則視為訂單無效;乙方不予答復(fù)的,視為接受修改的訂單。
4、訂單及訂單答復(fù)以電子網(wǎng)絡(luò)為傳輸載體的,應(yīng)當發(fā)送至本合同指定的網(wǎng)址或電子郵箱;以傳真、訂貨合同等書面文字為載體的,應(yīng)當加蓋訂貨單位公章或代理人簽字,方為有效。
四、交貨及驗收
1、甲方應(yīng)當將訂單列明的商品,按照約定的時間、運輸方式交付到乙方指定地點。
2、乙方應(yīng)當妥善安排工作人員在到貨后及時按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進行初步驗收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。如乙方無法在到貨后的_________小時內(nèi)驗收完畢的,應(yīng)當向甲方出具收貨待驗收憑證,同時告知驗收完畢的具體時間。
五、商品促銷
1、乙方可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定商品促銷計劃,以加速商品的周轉(zhuǎn)和銷售。
2、甲方可以根據(jù)自身產(chǎn)品狀況,有選擇地參加促銷活動,同時向乙方支付促銷服務(wù)費用或者以折扣等方式給予商品價格優(yōu)惠。
3、雙方應(yīng)當就具體的促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務(wù)內(nèi)容、甲方支付的服務(wù)費用、折扣及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷服務(wù)協(xié)議》作為本協(xié)議附件三。
六、商品的保管與退換
1、商品的所有權(quán)在銷售至終端消費者之前歸屬于甲方所有,但是乙方在代銷期間應(yīng)當妥善保管代銷商品。雙方確定代銷商品的合理損耗率為商品總數(shù)量的_________%,乙方因保管不當造成的商品滅失、毀損的損耗率超過約定比例的,乙方應(yīng)當就超出部分承擔賠償責任。
2、乙方對于已經(jīng)驗收的商品發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)當在質(zhì)量保證期內(nèi)提出,無質(zhì)量保證期的在收貨后24個月內(nèi)提出,否則視為商品質(zhì)量符合約定。甲方知道或者應(yīng)當知道所提供商品不符合約定的,不受前述提出異議時間的限制。對于存在質(zhì)量問題的商品,甲方應(yīng)當予以退換貨。質(zhì)量異議應(yīng)當以書面形式向甲方提出,甲方應(yīng)當在收到異議后的10日內(nèi)予以書面答復(fù),否則視為認可。
3、甲方應(yīng)當允許乙方就過季商品提出退換貨。但是對于存在保質(zhì)期、有效期的商品,乙方應(yīng)當在保質(zhì)期、有效期尚存1/3以上的期限中提出。
4、乙方退換貨應(yīng)當向甲方發(fā)出書面退換貨通知,甲方應(yīng)當于收到通知后_________日內(nèi)對所退換商品進行核實并書面確認,日內(nèi)負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認后未在_________日內(nèi)更換或者收回所清退商品的,甲方同意乙方按照(A、降價處理B、退貨,乙方承擔運費C、自行銷毀D、其他:_________)方式處置該商品,因此所造成的損失由甲方承擔。
七、對賬與結(jié)算
1、乙方應(yīng)當保證將代銷商品的貨款專戶存儲,并不得挪作他用。
2、代銷商品的結(jié)算在商品銷售至終端消費者后進行,乙方應(yīng)當每_________(日/周/月)為甲方提供商品銷售清單一份。
3、按照商品的銷售周期,甲乙雙方確認的具體對賬日為每月_________日,乙方應(yīng)當在該日的工作時間內(nèi)安排工作人員同甲方業(yè)務(wù)人員進行賬務(wù)核對。對賬時雙方應(yīng)當核對的原始單據(jù)包括:商品訂單、甲方出具的送貨/出庫單、乙方出具的入庫/驗收單、退換貨單據(jù)以及促銷費用單據(jù)。根據(jù)對賬結(jié)果,乙方出具《商品對賬單》(附件四)經(jīng)雙方代理人簽字確認后作為結(jié)算依據(jù)。
4、雙方確認的結(jié)算方式及結(jié)算周期為:_________。
(1)月結(jié)_________日(本合同"月齡"的起始時間為:A、當月1日至末日B、當月_________日至次月_________日;空白處填寫的日歷天數(shù)為"月結(jié)間隔周期")
(2)滾動結(jié)算_________日(空白處填寫的日歷天數(shù)為"滾動結(jié)算周期")
(3)其他,具體定義為:_________。
5、如因商品種類不同,確定的對賬日、結(jié)算方式或結(jié)算周期不同,可就具體商品的對賬日、結(jié)算方式及結(jié)算周期另行制作附件或在附件一中列明。
6、乙方應(yīng)當盡力建立順利、便捷、無障礙的結(jié)算機制。甲方可在約定的結(jié)算周期屆滿后,持《商品對賬單》及相應(yīng)數(shù)額增值稅發(fā)票要求乙方足額支付貨款。
7、雙方確定的付款方式為:
(1)現(xiàn)金
(2)轉(zhuǎn)賬支票
(3)電匯
(4)_________。
八、知識產(chǎn)權(quán)的保護
甲方應(yīng)當保證其所提供的商品不存在任何知識產(chǎn)權(quán)的瑕疵。如因甲方或其供應(yīng)商侵犯第三方的專利權(quán)、商標專用權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他權(quán)益產(chǎn)生爭議,給乙方造成經(jīng)濟損失時,甲方應(yīng)當承擔全部責任以及因此發(fā)生的各種費用。
九、反對商業(yè)賄賂
甲乙雙方應(yīng)當堅持誠實信用、公平交易的商業(yè)原則,建立健全內(nèi)部管理制度,加強對員工的管理和教育,對任何商業(yè)賄賂和其他不正當交易行為均應(yīng)共同予以抵制,同時有義務(wù)向?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)的信息和證據(jù)。
十、違約責任
1、甲乙雙方均應(yīng)當全面履行本合同的約定,一方違約給另一方造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。
2、甲方未按照已經(jīng)確認的訂單內(nèi)容發(fā)貨,應(yīng)當負責更換或補足;造成交貨延遲的,每延遲1日應(yīng)當支付延遲交貨金額萬分之五的違約金;延遲_________日以上的,除支付違約金外,乙方有權(quán)取消該批次訂單;累計_________次遲延交貨的,乙方有權(quán)解除本合同。
3、乙方未按照合同約定的期限結(jié)算的,每延遲1日,應(yīng)當按日支付應(yīng)當結(jié)算金額萬分之五的違約金;延遲30日以上的,除支付違約金外,甲方有權(quán)解除合同。
4、由于甲方提供的商品存在質(zhì)量問題導(dǎo)致消費者退貨或者乙方受到有關(guān)政府部門查處,甲方應(yīng)當積極參與調(diào)查處理并賠償因此給乙方造成的全部經(jīng)濟損失;情節(jié)嚴重給乙方商譽造成嚴重損害的,乙方有權(quán)解除本合同。
5、由于乙方保管不當造成的商品質(zhì)量問題導(dǎo)致消費者退貨或者甲方受到有關(guān)政府部門查處,乙方應(yīng)當積極參與調(diào)查處理并賠償因此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失;情節(jié)嚴重給甲方商譽造成嚴重損害的,甲方有權(quán)解除本合同。
十一、合同的中止和解除
1、任何一方非因?qū)Ψ竭`約提出解除本合同,均應(yīng)當提前30日以書面形式通知對方,合同自雙方協(xié)商確定的日期解除。
2、任何應(yīng)當先履行本合同義務(wù)的一方,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的,可以中止本合同的履行:
(1)經(jīng)營狀況嚴重惡化;
(2)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(3)喪失商業(yè)信譽;
(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
一方依照上述約定中止履行的,應(yīng)當及時通知對方。對方提供適當擔保時,應(yīng)當恢復(fù)履行。中止履行后,對方在_________日內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當擔保的,中止履行的一方可以解除合同。
3、任何一方出現(xiàn)如下情形時,另一方有權(quán)無需預(yù)先告知即以書面通知的方式解除本合同,合同自通知送達之日解除。
(1)存在本合同第十條第2、3、4、5款約定的嚴重違約行為時;
(2)受到政府行政主管部門吊銷營業(yè)執(zhí)照或停業(yè)處分,或其他喪失合法經(jīng)營身份或資格的情況發(fā)生時;
(3)申請破產(chǎn)、進入清算程序;
(4)未經(jīng)他方同意,把本合同的權(quán)利或義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方的;
(5)增值稅一般納稅人資格被取消時。
4、合同解除后財、物的處理:
(1)合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)當按照本合同第七條約定的方式進行對賬與結(jié)算。
(2)除代銷商品的貨款外,對于乙方已經(jīng)收取的整個合同期內(nèi)的各種促銷服務(wù)費用,應(yīng)當按照合同實際履行期的比例向甲方返還。乙方可留存該結(jié)算期內(nèi)結(jié)算數(shù)額10%的貨款作為代銷商品質(zhì)量保證金,自合同解除之日起三個月內(nèi)如甲方產(chǎn)品不存在質(zhì)量問題,保證金則應(yīng)當退還甲方,如存在質(zhì)量問題,保證金用以抵扣乙方受到的損失。
(3)乙方處的剩余貨物在對賬后由甲方在5日內(nèi)負責收回,5日內(nèi)因甲方原因不收回的,甲方同意乙方按照(A、降價處理B、退貨,乙方承擔運費C、自行銷毀D、其他:_________)方式處置該商品,因此所造成的損失由甲方承擔。
十二、合同期限
1、本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共_________年_________個月。
2、合同期滿前1個月,如雙方同意繼續(xù)合作,應(yīng)重新簽訂新的合同;如未簽訂新的合同,乙方仍然下達訂單且甲方接受的,視為原合同自動順延1年。
十三、爭議解決方式
本合同項下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)當協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照以下第_________種方式處理:
1、向_________人民法院提起訴訟;
2、向_________仲裁委員會申請仲裁。
十四、其他
1、本合同涉及的通知,應(yīng)當以書面形式確認,并在通知方通過郵局以掛號信、特快專遞等形式寄達本合同約定地址或被通知方工作人員簽收后,視為送達。
2、本合同附件為合同的有效組成部分,按照雙方約定的解釋順序進行解釋。
3、本合同的變更和補充,雙方應(yīng)當另行簽訂補充協(xié)議。
4、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其代理人簽署并加蓋單位公章或合同專用章后生效。
5、本合同一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
法定代表人:_________ 法定代表人:_________
住所地:_________ 住所地:_________
簽約代表(簽字):_________ 簽約代表(簽字):_________
電話/傳真:_________ 電話/傳真:_________
電子郵件:_________ 電子郵件:_________
開戶銀行/賬號:_________ 開戶銀行/賬號:_________
稅號:_________ 稅號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
附件一、適用范圍
本合同適用于我市行政區(qū)域內(nèi)具有商業(yè)零售性質(zhì)的超市、大型超市、倉儲式會員店及便利店與供應(yīng)商之間就商品進貨代銷事宜確立的合同關(guān)系。
二、詞語定義
除雙方另有約定外,本合同中下列詞語應(yīng)當具有本條所賦予的定義:
1、商品代銷:是指零售商接受供應(yīng)商的委托,代理銷售商品并按照所代銷商品的銷售數(shù)量和金額向供應(yīng)商進行結(jié)算,同時收取傭金的交易模式。
2、零售商:是指直接面向終端消費者提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)法人、其他組織及自然人。
3、供應(yīng)商:是指與零售商建立商品代銷關(guān)系,委托零售商出售商品,并向零售商支付傭金的企業(yè)法人、其他組織及自然人。
4、代理人:是指在本合同履行過程中,有權(quán)代表供應(yīng)商或零售商處理訂貨、驗收、入庫、銷售、退換貨、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)相關(guān)事宜的授權(quán)代表。
5、訂貨:是指本合同有效期內(nèi),零售商按照本合同約定的原則、流程和方式,要求供應(yīng)商提供約定代銷商品的活動。
6、促銷服務(wù)費用:是指本合同有效期內(nèi),供應(yīng)商因零售商為商品代銷提供各種形式的促銷服務(wù)所應(yīng)當支付的費用,包括零售商以提供銷售通道、宣傳服務(wù)等名義所收取的傭金之外的全部費用及供應(yīng)商給予的商品價格折扣。
7、對賬:是指供應(yīng)商與零售商之間就代銷商品訂貨、入庫、退貨、庫存、促銷服務(wù)費等數(shù)量和金額進行核對的行為。
8、對賬日:是指供應(yīng)商按照本合同及訂單約定向零售商提供代銷商品后,零售商所指定的某一類商品供應(yīng)商有規(guī)律的核對賬目的日期。
9、結(jié)算:是指零售商根據(jù)對賬后確定的所代銷商品的售出數(shù)量、金額、促銷費用等,向供應(yīng)商支付貨款并收取傭金的行為。
10、結(jié)算方式:是指供應(yīng)商與零售商協(xié)商確定的有規(guī)律的結(jié)賬并支付貨款的各種方式。
11、月結(jié):是結(jié)算方式的一種,指零售商按照約定月齡期間代銷供應(yīng)商商品的數(shù)量、金額,間隔一定周期后進行該月齡貨款結(jié)算的方式。
12、月齡:是指供應(yīng)商與零售商共同約定的按月結(jié)算中"月"的起止期限。
13、月結(jié)間隔周期:是指零售商開始代銷供應(yīng)商提供商品的時間滿足合同約定的月齡后,至開始辦理該月齡內(nèi)代銷商品貨款結(jié)算之間的期限。
14、滾動結(jié)算:是結(jié)算方式的一種,指零售商按照一定期限內(nèi)代銷供應(yīng)商商品的數(shù)量、金額不斷滾動進行結(jié)算的方式。
15、滾動結(jié)算周期:是指零售商開始代銷供應(yīng)商提供商品至第一次辦理結(jié)算的期限,以后的結(jié)算依此周期滾動計算。
三、合同文件及組成
1、合同文件應(yīng)當能夠相互解釋,互為說明。組成本合同的文件如下:
(1)本合同
(2)代銷商品清單
(3)雙方代理人授權(quán)或撤換文書
(4)促銷服務(wù)協(xié)議
(5)訂單及訂單確認
(6)商品價格變動文件
(7)商品交付或驗收、入庫文件
(8)商品退換貨文件
(9)商品對賬文件
(10)商品樣品及各種附隨文件
(11)其他文件
2、合同履行過程中,供應(yīng)商、零售商之間有關(guān)商品代銷、質(zhì)量、包裝等變更事項及違約行為確認的書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
3、上述文件形式不限于雙方文字協(xié)議、通知、信函、傳真等,包括零售商通過銷售庫存微機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)打印的各種交易、對賬記錄。