石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
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第一章 總則 第一條 制定依據(jù)
根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定?! 〉诙l 業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立?! 〉谌龡l 業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境?! 〉谒臈l 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_____________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:________________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_______________________________________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_____________;
?。ㄋ模┪飿I(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:___________平方米;房屋總建筑面積:__________平方米,其中:住宅___________平方米,_________套;非住宅___________平方米?! 〉诙隆I(yè)主大會(huì) 第五條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
?。ǘQ定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
?。ㄈQ定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
?。ㄋ模Q定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
?。ㄎ澹┻x舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
?。ㄆ撸彶闃I(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
?。ň牛徸h制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
?。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)?! 〉诹鶙l 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
?。ㄒ唬┘w討論的形式;
(二)書面征求意見的形式?! 〉谄邨l 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
?。ㄒ唬┯蓸I(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
?。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________________?! 〉诎藯l 業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映?! 〉诰艞l 業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
?。ㄒ唬┰O(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
?。ǘH怂瓦_(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。 第十條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
?。ㄒ唬?0%以上業(yè)主提議;
?。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的?! 〉谑粭l 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
?。ㄒ唬?huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
?。ㄈ┱髟円庖姡翰捎脮嬲髑笠庖娦问降?,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
?。ㄋ模┗厥战y(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
?。ㄎ澹┩▓?bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。 第十二條 業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
?。ㄒ唬┌词状螛I(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
?。ǘ__________________________________________________________?! 〉谑龡l 業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。 第十四條 重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會(huì)召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì),并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì) 第三章 業(yè)主委員會(huì) 第十五條 業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
?。ㄒ唬M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
?。ǘM訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
?。ㄈM訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
?。ㄎ澹M訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
?。ㄆ撸?duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
?。ò耍__________________________________________________________。 第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
?。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
?。ǘ┳袷貒矣嘘P(guān)法律、法規(guī);
?。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
?。ㄎ澹┚哂幸欢ńM織能力;
?。┚邆浔匾墓ぷ鲿r(shí)間;
?。ㄆ撸___________________________________________________________?! 〉谑邨l 業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任?! 〉谑藯l 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
?。ㄒ唬?huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
?。ǘ┪瘑T因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
?。ㄎ澹?huì)議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告?! 〉谑艞l 業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作?! 〉诙畻l 業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過,其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_____________________________________________________________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)?! 〉诙粭l 印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用?! 〉诙l 業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管?! 〉诙龡l 業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
?。ㄒ唬I(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
?。ㄈ┯嘘P(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1._______________,費(fèi)用_______________________________________;
2._______________,費(fèi)用_______________________________________;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第種籌集方式:
?。ㄒ唬┟恳粯I(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
?。ǘ┕灿貌课?、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的_________%,合計(jì)_________元;
?。ㄈ___________________________________________________________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。 第四章 附則 第二十四條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
___________年__________月__________日 附件
1.本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。
2.業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3.?dāng)M訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。