讓工作順風(fēng)順?biāo)姆▽?/h1>
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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很多人都想工作起來順風(fēng)順?biāo)?,有沒有什么法寶?有的,就是記筆記。
我想工作中,大家總有類似的感受:"這個事情以前做過,但當(dāng)時具體怎么做的我忘記了。""這種方法行不通,但為什么行不通,我不記得了。"為什么想不起來?因為沒有記錄,想不起來的事情也就想不起來了,于是大家又從頭開始摸索。
所以牛人通過2,3次的經(jīng)歷之后就通過筆記整理出標(biāo)準(zhǔn)操作流程,以后每一次都按照流程來做的事情,你或許花了10次或者以上才穩(wěn)定操作方式,還很容易被其他事情打亂節(jié)奏,忘東忘西。
經(jīng)歷是什么?經(jīng)歷是做一個事情的體驗過程。而經(jīng)驗?zāi)兀拷?jīng)驗是你除去你的體驗過程之外,抽象出來的一套對于同樣事件處理方式的流程或者理論或者總結(jié)。
想一想,你工作幾年了?你或許有很多經(jīng)歷,經(jīng)驗?zāi)??你有多少?學(xué)會用筆記整理自己的經(jīng)歷,梳理思路,是擺脫低效工作方式的第一步。
善于總結(jié)和積累的人,總是成長得很快。因為他們將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗,再將經(jīng)驗整合成一套理論體系,再后期的工作和生活中再去循環(huán)使用,更新,創(chuàng)造價值。而不會從經(jīng)驗中累積只是的人總是不斷犯同樣的錯誤,或者做了一堆工作卻沒有絲毫進步,或者即使有一定的提高,速度也相對太慢。
你是不是也想知道,明明平時都一樣在工作,這些差距究竟產(chǎn)生在哪里?你和職場牛人的差距就在一個筆記本。別浪費時間犯同樣的錯誤,工作中經(jīng)常記錄并將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗。
用筆記記錄工作過程,把工作過程記錄下來,梳理工作中遇到的問題,當(dāng)你使自己的工作過程"可視化"之后,大部分情況下問題也就明顯了。然后更有效地針對不通暢的部分尋找改進方法,在下次做同樣的工作時提高工作效率。
也把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,具體分析失敗的原因,把工作中失敗的教訓(xùn)累積下來才能更好地應(yīng)對以后復(fù)雜的情況。
此外,通過做筆記把握工作的整體狀況,有效地管理每項工作所花費的時間,有效地掌控工作進度。知道自己做每一項工作大約需要多少時間,知道一項工作要去進行怎樣的分解,然后才能在每一個小步驟上積極地推進。
記錄的過程會促使你下工夫去思考,整理和總結(jié)。你也能像他們一樣對每項工作花費的時間都能做到心中有數(shù),下次就可以把同樣的工作做得更熟練。這才是提高工作效率的基礎(chǔ)。
工作中做記錄的好處
1.學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記,而職場人士是為了"遺忘"而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是為了"遺忘"而記錄。先把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能釋放出自己大腦和記憶的空間,集中精力處理眼前的事務(wù)。
2.當(dāng)你在開會時,腦中忽然閃現(xiàn)一個絕妙的創(chuàng)意,如果你不趕緊記錄下來,開完會你就會忘了。但如果你要記住這個創(chuàng)意或者將創(chuàng)意進一步挖掘,就無法在會議上集中注意力,那這場會議也就失去了它本該有的價值。如果你不懂得先記錄下這個創(chuàng)意,會后在做進一步的展開,你就白白錯失了這個想法。
所有的事情只要你記錄下來之后,就可以放心地"遺忘"了。當(dāng)你的精神越是不那么緊張,越是能夠有更多的想法和創(chuàng)意。而筆記就是能幫助你獲得和保持創(chuàng)意的有效方式之一。
因為靈感啊素材啊處理方式啊,從來就不是你想要有的時候就會出現(xiàn),它或許某天突然就出現(xiàn)了,如果你從來不知道怎樣去保存這個好想法,就根本不會有機會去為這些想法做點什么。當(dāng)其他人在不斷累積自己的想法,用行動進行嘗試,創(chuàng)造價值的時候,你早就被人家甩在了后面而不自知。
記筆記看起來好像是一件很過時很不洋氣很不牛逼的方式,但它的價值就確實像復(fù)利效應(yīng)一樣大到你根本無法想象。你要是讀了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他們,都是靠著出色的筆記和筆記方式一路累積過來。
養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個"保險箱",讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗。用經(jīng)驗換取進步成長,工作起來更加得心應(yīng)手。