讓你效率翻倍的13種工作策略
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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簡(jiǎn)單的工作也一拖再拖,總是到了最后期限才心急火燎地趕工?工作任務(wù)都完不成還怎么談工作效率呢?以下13種策略,讓你完成工作的同時(shí)將效率翻倍,還不趕緊試試?
想提高生產(chǎn)率嗎?你找到了合適的文章。我不敢說(shuō)是生產(chǎn)率專(zhuān)家(我總覺(jué)得還有完善的空間),但我非常關(guān)注提高生產(chǎn)率。我一直在尋找不同的方式變得更有效率--從哪里我可以偷走時(shí)間,忽略不重要的事,獲取系統(tǒng)的檢修等等。當(dāng)我看到我付出的努力在一天當(dāng)中的最后時(shí)間取得了成功,增加了產(chǎn)量,我很高興。
在這篇文章中,我選取了13種最好的生產(chǎn)率戰(zhàn)略--嘗試,測(cè)試和驗(yàn)證。如果按照每一種操作,我可以向你保證,你的生產(chǎn)率將會(huì)比現(xiàn)在增加一倍或兩倍,甚至更多。我自己每天按照下列步驟操作。我不這樣做的那段日子,我的生產(chǎn)率驟降。我這樣做的日子,我的生產(chǎn)率大增。相關(guān)性是顯而易見(jiàn)的。為了讓你進(jìn)一步閱讀,在有些步驟中我也編寫(xiě)了一系列參考書(shū)目。
他們是:
1.設(shè)定生產(chǎn)率目標(biāo)
可能一半的自助文章不斷地告訴我們?cè)O(shè)定目標(biāo),確立對(duì)象。你知道為什么嗎?這是因?yàn)檫@樣確實(shí)有效。你設(shè)定目標(biāo)后,你就會(huì)把精力集中在你想實(shí)現(xiàn)的事情上。你不能實(shí)現(xiàn)的事情就不會(huì)出現(xiàn)。這樣無(wú)意識(shí)地就會(huì)讓你更有效率。
我經(jīng)常設(shè)定目標(biāo),使我的產(chǎn)量達(dá)到最大限度。例如,下個(gè)月我的目標(biāo)之一是寫(xiě)30篇文章,平均每天1篇。這些文章包括我寫(xiě)在博客上的--個(gè)人優(yōu)秀博客,為其他大型網(wǎng)站撰的稿--LifeHack。Org。我在過(guò)去幾個(gè)月的平均產(chǎn)量是平均每周只有1-2篇文章,所以我決定設(shè)定一個(gè)30篇的目標(biāo),讓自己比平常寫(xiě)的更多。設(shè)定這個(gè)目標(biāo),并為之奮斗的好處是,我的產(chǎn)量自然比沒(méi)有設(shè)定目標(biāo)之前增加了。
明確你究竟想要實(shí)現(xiàn)的。下個(gè)月你想完成什么?什么目標(biāo)你實(shí)現(xiàn)后,會(huì)讓你感到十分興奮,充滿自豪?把這個(gè)作為你的目標(biāo);然后根據(jù)這個(gè),設(shè)定周目標(biāo);最后,你可以設(shè)定每日目標(biāo),每天要有目標(biāo)對(duì)象。
2.保持工作環(huán)境,有利于生產(chǎn)率
請(qǐng)問(wèn)你的工作環(huán)境能激勵(lì)你工作嗎?或它往往能讓你分心嗎?你的工作環(huán)境為你的工作流程提供了舞臺(tái),所以要選擇合適的工作環(huán)境。什么樣的環(huán)境能激勵(lì)你工作?這可能需要一點(diǎn)實(shí)驗(yàn)。嘗試過(guò)不同的地方后,我發(fā)現(xiàn)我最好在安靜的周?chē)松冱c(diǎn)的地方工作--比如我的房間,圖書(shū)館,咖啡館和我的街道。所以,我只能在這些地方工作。
那些被聘用的人不能確切地選擇工作環(huán)境。如果可以選擇的話,那么請(qǐng)修飾你的工作環(huán)境,使之有利于工作。整理你的辦公桌(這是下一步)。用你最喜歡的圖片和鼓舞人心的話語(yǔ)裝飾。放一兩個(gè)相框。用你最喜歡的杯子。有時(shí)候你可能無(wú)法享受你所要做的所有工作,但是這并不意味著你必須讓自己苦不堪言。如果你感覺(jué)像在家里,就會(huì)更激發(fā)你把事情做好。
3.有一個(gè)組織的工作區(qū)
一張有序的辦公桌,無(wú)疑將有助于提高你的生產(chǎn)率。如果你的工作區(qū)雜亂無(wú)章,你會(huì)覺(jué)得混亂低迷。因?yàn)楣ぷ鲄^(qū)混亂,你甚至不想做任何事情。但是如果你有一個(gè)漂亮,整潔,有組織的工作區(qū),你會(huì)得到啟發(fā)并完成工作。你可以輕易地找到你的東西,而不是浪費(fèi)寶貴的時(shí)間從一堆文件篩選你剛剛看過(guò)的東西。如果你是像我一樣的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,有組織有重點(diǎn)是特別重要的。
我的房間里有一個(gè)小辦公桌,我特別注意保持干凈整潔。我的報(bào)告,文件夾和隨機(jī)文件都放在一個(gè)期刊架上(這是我3年前從宜家買(mǎi)的,只花了幾塊錢(qián)--這是我最好的投資之一)。鋼筆和文具放在文具盒里。在右側(cè)我留了足夠的空間放筆記本電腦和作為書(shū)寫(xiě)區(qū)。幾個(gè)工作日下來(lái),我的桌子自然也會(huì)凌亂,所以每隔幾天,我會(huì)做一些清潔和整理工作,讓每樣?xùn)|西都井然有序。甚至我自己的筆記本電腦也是我辦公桌的一部分--我用便簽紙和Excel表格來(lái)安排我的工作。對(duì)我來(lái)說(shuō),在一天中的任何時(shí)候,所有這些都營(yíng)造了一個(gè)溫馨的工作空間。
4.把重要的事放第一位
這是史蒂芬