職場(chǎng)必備的六大利器,你有嗎?
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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作者|汝之尾巴草
前方響起警戒:又有一大群職場(chǎng)新人向各個(gè)崗位襲來(lái),請(qǐng)大家慎重對(duì)待!
又是一年的畢業(yè)季,我知道,又要有很多嬌嫩的剛出校園的孩子被推向無(wú)情的戰(zhàn)場(chǎng)。是的,在我眼中,職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)。我們必須在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)中找到最適合自己的裝備、最貼心順手的工具,然后才能放心無(wú)憂地為自己掙口糧。
今天要推薦的不是什么高深的網(wǎng)站、App,而是我這一年來(lái)找出的認(rèn)為最必要的一些東西,希望也對(duì)你有用。
第一利器:手表
把它放在第一位,是因?yàn)槲以谶@上面吃過(guò)虧。一年前,在我經(jīng)過(guò)一輪輪面試終于成為了我心儀公司實(shí)習(xí)生的第三天,我因上班遲到一小時(shí)而被"勸退",不能責(zé)怪公司的嚴(yán)厲,重新開(kāi)始在茫茫職海找工作。遲到的原因是那個(gè)我用了兩年還舍不得換的破手機(jī)。因?yàn)橛锰煤枚嘈阅芏疾粚?duì),鬧鐘也時(shí)常不響還自動(dòng)關(guān)機(jī)。終于讓我趕上它抽風(fēng):鬧鐘響了但整整遲了一個(gè)小時(shí)。好吧,我認(rèn)了。
還有一次,任務(wù)小組和領(lǐng)導(dǎo)一起開(kāi)會(huì),大家都被要求關(guān)機(jī)。會(huì)議開(kāi)到一半,領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)"小草幾點(diǎn)了",我習(xí)慣性掏出手機(jī),想起來(lái)手機(jī)關(guān)機(jī),也不好當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)面再開(kāi)機(jī),只好悻悻地說(shuō)了句不好意思我沒(méi)有手表。
所以:手表很重要!它象征著時(shí)間,時(shí)間象征著金錢(qián)。雖然現(xiàn)在人都有手機(jī)也習(xí)慣于用手機(jī),但到了職場(chǎng)還是配塊專門(mén)的手表,不用特別貴,大方得體就行,但時(shí)間一定要調(diào)準(zhǔn)確。個(gè)人建議最好能調(diào)快十五分鐘,以免總把自己搞得慌慌忙忙。
第二利器:筆記本
上學(xué)的時(shí)候老師一直在說(shuō)好記性不如爛筆頭,我挺不以為然的。尤其是到了大學(xué),每學(xué)期發(fā)的那么些本子都沒(méi)怎么用過(guò)。但工作之后我發(fā)現(xiàn)一個(gè)隨身攜帶的筆記本十分重要。
我實(shí)習(xí)的崗位是經(jīng)理助理。所謂助理,你應(yīng)該能想到,每天瑣碎的事情有很多。我要記錄經(jīng)理吩咐過(guò)的各個(gè)事項(xiàng)的時(shí)間,要記錄新接觸的資料,同時(shí)我還要求自己記錄下與我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有關(guān)系的客戶的聯(lián)系方式和個(gè)人資料。
我以為我是一個(gè)有心的人,因?yàn)槲姨崆坝涗浟四敲炊嘁院罂赡苡玫降挠袃r(jià)值的資源。但是當(dāng)我真的被小小的提拔,去負(fù)責(zé)一些小項(xiàng)目的時(shí)候,我回頭翻我記錄的資料:天吶,這些都是我記的嗎?有的在工作記錄本上,有的在隨手扯的紙頭上已經(jīng)看不太清,還有些當(dāng)時(shí)為方便記錄在手機(jī)備忘錄里的......頭都要大了,這都是什么鬼。
所以:一個(gè)筆記本對(duì)我們很重要。這個(gè)筆記本可以用來(lái)記錄注意事項(xiàng),可以記錄有用客戶信息,更可以記錄我們工作中的收獲與感悟。但是,千萬(wàn)別把它當(dāng)萬(wàn)能的,什么有用的沒(méi)用的全往上寫(xiě)。我們一定要注意一下幾點(diǎn):
1、分類.
工作中接收的信息太多,一定要分類。哪些是有用的客戶資料和聯(lián)系方式,哪些是會(huì)議中記錄過(guò)的工作總結(jié)......分類真的很重要。
2、條理.
如果你不想總是返工,不想被自己氣的跳腳就一定注意條理。在分了大類的基礎(chǔ)上注意條理,可以使用序號(hào)、日期、或者關(guān)鍵詞等方式輔助,但目的都是讓你能輕松運(yùn)用自己記錄過(guò)的資料。
3、定期整理.
在這樣一個(gè)信息爆炸的信息社會(huì),信息的更新速度比蘋(píng)果手機(jī)要快。所以要定期整理你的筆記。這時(shí)候,我建議用減法方式。把已經(jīng)熟悉的、不需要的東西去除,留下的都是有用的和需要繼續(xù)掌握的。
第三利器:鞋子
這里說(shuō)的鞋子是特指一兩雙舒適的合腳的鞋子。作為一個(gè)職場(chǎng)新人我們要像個(gè)小馬達(dá)一樣不停地奔跑。領(lǐng)導(dǎo)吩咐了任務(wù)的時(shí)候我們要跑腿,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)吩咐任務(wù)的時(shí)候我們也不能像個(gè)大爺似的總賴在座位上。要知道,很多領(lǐng)導(dǎo)判斷你的工作積極性就是通過(guò)看你坐在座位的時(shí)間。
既然想表現(xiàn)好就得不停地跑,那么保護(hù)好你的腳很重要。女生穿個(gè)好幾厘米的高跟鞋很痛苦,男生穿個(gè)在學(xué)校不怎樣穿的皮鞋跑銷售同樣也很痛苦。
所以:除了工作場(chǎng)合必備的高跟鞋、皮鞋,給自己置辦一兩雙舒適合腳的運(yùn)動(dòng)鞋、平底鞋??梢匝b在包里,也可以留在辦公室里,在你不需要嚴(yán)正以待或者需要瘋狂用腳跑單的時(shí)候穿起來(lái),這樣會(huì)給苦逼的工作減少痛苦。
第四利器:正裝
上學(xué)的時(shí)候我們有校服,大學(xué)畢業(yè)要穿學(xué)士服,就算參加別人婚禮當(dāng)個(gè)伴娘伴郎也得穿相應(yīng)的禮服。在什么場(chǎng)合就穿適合的衣服這是我們都懂得的道理,但我還是在這方面犯過(guò)錯(cuò)。
我總覺(jué)得上班嘛,又不是在工廠,干嘛還得搞個(gè)工裝穿得一模一樣。后來(lái),當(dāng)有顧客很隱晦地暗示我他有點(diǎn)懷疑我的專業(yè)性時(shí),我才真正明白正裝的意義。
所以:正裝首先能提現(xiàn)的是我們的個(gè)人形象,是專業(yè)性的象征,同時(shí)也是我們工作態(tài)度的一種體現(xiàn)。不管是男生還是女生,當(dāng)你邁向職場(chǎng),就該著手給自己準(zhǔn)備個(gè)像樣的正裝。不用太多,兩三套即可,但是要做工精良,作為你要面對(duì)重要顧客時(shí)充足的底氣。
第五利器:U盤(pán)(備份)
與其說(shuō)U盤(pán)是利器,不如說(shuō)一個(gè)好的備份習(xí)慣是職場(chǎng)必備利器。我從上學(xué)的時(shí)候就壞習(xí)慣有點(diǎn)多。那時(shí)候?qū)W??傄龈鞣N各樣的報(bào)告,一會(huì)兒是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,一會(huì)兒是網(wǎng)站建設(shè),偏偏名字都差不多。一開(kāi)始我是各種報(bào)告搞不清楚,各種混亂,后來(lái)又時(shí)不時(shí)忘記保存,忘記備份,經(jīng)歷了不知道多少次返工。
后來(lái)到了工作崗位,要做各種匯報(bào)、PPT、還有收集的好多資料。結(jié)果對(duì)我我這種粗糙的人又是一片混亂,總給自己添了不少堵。
所以,一支U盤(pán),一個(gè)好的備份習(xí)慣是職場(chǎng)必不可少的。在此我建議U盤(pán)內(nèi)存稍微大一些,多建立幾個(gè)文件夾,分類命名。與此同時(shí),電腦里最好再存檔一份,直到某項(xiàng)任務(wù)徹底結(jié)束再刪除也不遲。
第六利器:女生口紅、男生剃須刀
這兩樣?xùn)|西表面看來(lái)并不是職場(chǎng)必需品,但是卻可以給枯燥的生活添點(diǎn)色彩。有人說(shuō)過(guò),口紅是女人的春藥,那剃須刀該是男人的什么我也不知道。我就是覺(jué)的,作為一個(gè)整天要面對(duì)很多人的男生女生,涂點(diǎn)口紅讓自己心情美美噠,剃剃胡須讓自己干凈爽朗,有一種送人玫瑰手有余香的美好感在里面。雖然我們只是做了該做的--讓自己形象好一些。
所以:女孩拿自己在淘寶上花的冤枉錢(qián)給自己買(mǎi)一只有品質(zhì)的口紅,男孩可以少喝一頓酒換個(gè)剃須刀。無(wú)論哪樣,都是為了讓自己看起來(lái)更好,因?yàn)槲覀兌寂涞蒙细玫淖约骸?br />
最后,推出我自己的私房利器:自信的臉龐
只有你自己自信了,別人才會(huì)嘗試信任你。反正我們?cè)谠诼殘?chǎng)打拼那么久,先建立好自信再說(shuō)!
有了這些后,雖然不是立馬提升逼格,但至少可以實(shí)用性滿格。無(wú)論如何,職場(chǎng)本不易,咱就想辦法讓它變得容易些。