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為了節(jié)省時(shí)間,你需要放慢節(jié)奏

添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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  (文/Leon F. Seltzer,譯/音樂的節(jié)奏)

  有許多表述能夠支持自相矛盾的主張--要走得快,最好是慢慢地走,以及我最喜歡的一句話,摘自于12步成癮康復(fù)模型中:"沒有計(jì)劃就會(huì)計(jì)劃失敗。"因?yàn)榧庇谠谀承┦律夏軌虮M快取得進(jìn)展,太簡(jiǎn)單以至于不能匆忙做完,縮短時(shí)間,或跳過一些很重要的細(xì)節(jié)層面,而這些細(xì)節(jié)往往決定著能否成功。在你開始一個(gè)項(xiàng)目之前,你能做的最好的事情就是組織你的想法或準(zhǔn)備好你的工具。也許,"想一想,然后行動(dòng)"應(yīng)該成為每個(gè)人的口頭禪。

  一個(gè)與之互補(bǔ)的表述:"準(zhǔn)備,瞄準(zhǔn),開火"--這也建議我們?cè)陂_始進(jìn)行一項(xiàng)我們所負(fù)責(zé)的活動(dòng)前要準(zhǔn)備就緒??紤]一下逆向選擇:"開火,準(zhǔn)備好,瞄準(zhǔn)目標(biāo)。"顯然,比起你先仔細(xì)瞄準(zhǔn),或在瞄準(zhǔn)鎖定你的目標(biāo)前搜索身邊的可替代方案而言,沉迷于這些倉(cāng)促的行為幾乎能夠保證你會(huì)犯更多的錯(cuò)誤。

  適應(yīng)一下另外一種表達(dá)方式,當(dāng)你不假思索地作出行動(dòng)時(shí),你很有可能會(huì)"本末倒置"。這樣的話,你所付諸實(shí)施的計(jì)劃就無(wú)法取得任何進(jìn)展。一個(gè)主要的節(jié)省時(shí)間的方法就是別那么關(guān)注速度而是去關(guān)注精確度。這樣做的話,就能夠確保你少犯些錯(cuò)誤。這項(xiàng)任務(wù)不太可能需要"重做",因?yàn)槟愕谝淮我呀?jīng)做對(duì)了(或做的足夠好的)。很少有事情會(huì)比由于你原本沒有花時(shí)間仔細(xì)思考而導(dǎo)致要重新開始一個(gè)任務(wù)更令人沮喪了。

  當(dāng)你踏上征途,無(wú)論是身體上還是精神上的,從第一次嘗試的痛苦中獲取經(jīng)驗(yàn)以確保你的立場(chǎng)或者行進(jìn)的方向是正確的。說(shuō)到這兒,我就想起了一個(gè)我最喜愛的漫畫(雖然我似乎有些不太記得了)里面有一個(gè)飛行員正在呼叫地面控制中心,很激動(dòng)地傳遞一個(gè)信息--他迷路了,但是正在記錄時(shí)間!毫無(wú)疑問,花一個(gè)小時(shí)在正確的方向上走500英里比在錯(cuò)誤的方向上走1500英里要好多了。除此之外,行動(dòng)迅速通常與辦事沖動(dòng)有關(guān)。總的來(lái)說(shuō),沖動(dòng)性行為所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它所帶來(lái)的好處。

  這讓我想起了另一種表達(dá):"三思而后行"。如果你不想翻倒在水溝里,初步探索你可能去的目的地是必要的。這種情況可能會(huì)讓你很難或不可能從這個(gè)困境中解脫出來(lái)。想要變得謹(jǐn)慎就需要小心以及沉思,退縮就反映出你將要發(fā)生的行為的負(fù)面后果(要不然就是災(zāi)難性的)。這種警惕謹(jǐn)慎可能為你節(jié)省大量的時(shí)間并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)方面來(lái)看能夠讓你免于遭受挫折。

  行動(dòng)迅速會(huì)給個(gè)人帶來(lái)的不好的影響

  □你會(huì)讓你自己生病。通過給自己施加壓力而去完成某件事以及長(zhǎng)時(shí)間處于工作狀態(tài),這同時(shí)會(huì)改變你的睡眠和休息習(xí)慣,會(huì)使你的免疫系統(tǒng)疲憊不堪,也會(huì)讓你更容易染上身邊類似流感之類的病痛。

  □你會(huì)讓自己頭痛。迫使自己以一定的速度努力工作3個(gè)或4個(gè)小時(shí)會(huì)導(dǎo)致這種程度的壓力,結(jié)果就會(huì)因?yàn)槟愕模ǒ偪瘢﹦?chuàng)作而導(dǎo)致緊張性頭痛。

  □你會(huì)讓你自己筋疲力盡。類似上述的一些情況,一心一意地想在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的任務(wù),不管自然規(guī)律,工作與娛樂不能達(dá)成平衡,那么你就很可能會(huì)"筋疲力盡",遲早你的身體會(huì)被拖垮,無(wú)法再次繼續(xù)你曾經(jīng)滿懷熱情承諾過的什么"火力全開"計(jì)劃。

  □你將會(huì)犯很嚴(yán)重的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤會(huì)在日后困擾你。過于注重完成某件事(以可能有危險(xiǎn)的速度)或者不眠不休地往前沖(也許不停地奔向移動(dòng)到你的下一個(gè)項(xiàng)目?。┍绕鹩袟l不紊地完成你的項(xiàng)目,你可能會(huì)犯更多的錯(cuò)誤。因此,你可能會(huì)被要求重新開始你目前的事業(yè),或者花很多額外的時(shí)間修改你的(完全可以避免的)錯(cuò)誤。

  這里有三個(gè)具體例子,說(shuō)明想迅速處理結(jié)果卻可能會(huì)適得其反

  □強(qiáng)迫你的電腦以它不可能達(dá)到的速度去工作,那么你的電腦就會(huì)壽終正寢。如果你太快的話,它就會(huì)死機(jī)或者以某種方式"違背"你的命令。每當(dāng)你要讓它做它還沒準(zhǔn)備好的事情時(shí),它會(huì)讓你體會(huì)到挫敗感,向你證明它有自己的"想法"。具有諷刺意味的是,嘗試慢下來(lái),它會(huì)讓你進(jìn)展得更快。

  □告訴別人他們還沒準(zhǔn)備好要聽的事情。如果你的溝通會(huì)影響你的欲望,那么時(shí)機(jī)是至關(guān)重要的。當(dāng)你草率地去告訴別人你認(rèn)為他們真的需要知道的事情,或者強(qiáng)制讓他們從你的胸部取下東西,在你不考慮時(shí)間地點(diǎn),或者其他人的精神狀態(tài)和情緒時(shí),你說(shuō)的話可能會(huì)弊大于利。他們可能會(huì)考慮不周,會(huì)陷入其他的防御行為中,或者這些話會(huì)冒犯他們,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎你的想象。作為一個(gè)心理學(xué)家,我要非常小心,不會(huì)在與我一起工作的人面前顯得很突出。如果我的建議或解釋是不合時(shí)宜的(即,過早的),那么這一介入將會(huì)在他們身上不起作用或者導(dǎo)致負(fù)面效應(yīng)。

  □打破規(guī)則或者違反法律來(lái)騰出時(shí)間。比如說(shuō),你曾經(jīng)有過因?yàn)槌霭l(fā)遲了(可能因?yàn)槟闶孪茸龅氖虑樘嗔耍?,但為了及時(shí)趕到某個(gè)地方而在高速公路上自由行駛的經(jīng)歷嗎?你有因此得到罰款或發(fā)生交通事故,或者很悲慘地被另外一個(gè)討厭你擋了他的路的司機(jī)罵得狗血淋頭嗎?最終,你會(huì)將你的一整天時(shí)間耗在交通學(xué)校--這值得嗎?

  本杰明富蘭克林認(rèn)為:"一切都需要花時(shí)間:欲速則不達(dá)。"因此最佳的方法不是快速地完成一件事,而是正確地完成它。Lou Carlozo 在一篇題為《談判終結(jié)》的文章中說(shuō)道,"你要想走得快點(diǎn),那么最好走慢點(diǎn)"。以及從威廉尤里博士那里引用一句話,"有很多的交易,在開始的時(shí)候看起來(lái)很好,但交易的好與差是通過能否實(shí)現(xiàn)來(lái)判斷的。它必須被設(shè)置好。你得預(yù)先花點(diǎn)時(shí)間在上面。

  同樣,斯托博伊德,在一篇標(biāo)題與其極其相似的文章中說(shuō):"你得確保速度慢下來(lái)才能走得快些,"把這種謹(jǐn)慎的步調(diào)與武術(shù)相比較,然后再與"慢"科學(xué)相比。

  武術(shù)界有個(gè)說(shuō)法:走得慢才能走得快。這句話的含義與它聽起來(lái)的意思大不相同。關(guān)鍵是你得學(xué)會(huì)放松--別緊張,然后才能盡你所能快速移動(dòng)。

  對(duì)待"慢科學(xué)"也是從相似的角度出發(fā)。這就需要時(shí)間,或更甚者,很多很多時(shí)間。我的意思是,研究人員面對(duì)一個(gè)問題時(shí)在某種意義上需要思考一段時(shí)間,然后從不同的角度探討這個(gè)問題。也許還要借助其同伴的看法。

  "我們...需要時(shí)間考慮...去消化...去了解彼此。尤其是當(dāng)建立人文與自然科學(xué)之間的對(duì)話時(shí)。我們不能...告訴你科學(xué)意味著什么,或者它會(huì)帶來(lái)什么好處,因?yàn)槲覀冞€沒完全了解它??茖W(xué)需要時(shí)間。"

  我將引用最近發(fā)布的一項(xiàng)報(bào)告來(lái)結(jié)束我的文章,它是關(guān)于猴子大腦的一項(xiàng)研究,這給"欲速則不達(dá)"又賦予了一個(gè)新的意義。作者大衛(wèi)索爾茲伯里,引用了曾在神經(jīng)元(2012)雜志上發(fā)表的一項(xiàng)研究,這是由范德比爾特大學(xué)的神經(jīng)科學(xué)教授Jeff Schall和范德堡大學(xué)的Richard Heitz發(fā)表的,他們對(duì)速度和精度之間的不可避免的權(quán)衡作出了評(píng)論??傊?,這項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),猴子大腦"實(shí)際上會(huì)轉(zhuǎn)變成一個(gè)特殊的模式,"這讓它們?cè)诘弥?jiǎng)勵(lì)的決定不是基于精度,而是速度時(shí),會(huì)犯更多的錯(cuò)誤。

  于是我認(rèn)為這件事就很明顯了。盡管有些情況下,快速反應(yīng)比精準(zhǔn)度要重要(甚至對(duì)生存很重要),花一些額外的時(shí)間把事情做對(duì),而不是匆忙完成之中犯很多錯(cuò)誤最后嚴(yán)重影響最終結(jié)果,通常是明智的。
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