職場社交禮儀
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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職場社交禮儀
職場新人,最難適應(yīng)的就是職場上變幻莫測的人際關(guān)系,最需要注意的也是。新來者不熟悉情況,但是這并不是什么本質(zhì)上的欠缺。人的弱點(diǎn)在于看一個(gè)人,更多地注重外在,如果我們只看本質(zhì),那么大家并沒有什么不一樣,禮儀也就毫無意義也并無必要了。因此,我們可以利用這一點(diǎn),遵守職場禮儀,以合宜的舉止,更好地適應(yīng)辦公室環(huán)境。
問候禮儀
在有必要問候他人時(shí),職場商務(wù)人員主要需要在問候的次序、問候的態(tài)度、問候的內(nèi)容等三個(gè)方面加以注意。在正式的人際交往中,尤其是賓主雙方初次相見時(shí),可以直截了當(dāng)?shù)匾詥柡米鳛閱柡虻闹饕獌?nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。此外還有間接式問候,即是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,諸如,"忙什么呢"、"您去哪里",來替代直接式問好。
在正式會面時(shí),賓主之間的問候,在具體次序上有一定講究。一個(gè)人問候另一個(gè)人,通常是"位低者先行"。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)?。一個(gè)人問候多個(gè)人時(shí),既可以籠統(tǒng)地加以問候,也可以逐個(gè)加以問候。問候是敬意的一種表現(xiàn)。問候他人時(shí),要主動(dòng)、熱情、自然、專注。
名片社交禮儀
在社交場合與他人進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí),我們都離不開名片的使用。用遞上名片來作自我介紹,是社交場合最簡單的方式。在社交場合如何交換名片,往往是個(gè)人修養(yǎng)的一種反映,也是對交往對象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務(wù)需要遵守普適的社交規(guī)范。在參加正式的交際活動(dòng)之時(shí),隨身攜帶數(shù)量足夠的名片,并保持干凈完好。
在與人交往時(shí),遞交名片要掌握適宜時(shí)機(jī),只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片,才會令名片發(fā)揮功效。除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識,否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識對方并建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。與多人交換名片時(shí),應(yīng)講究先后次序。發(fā)送名片時(shí)注意:不要用左手遞交名片,不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。在接受他人名片時(shí),要態(tài)度謙和,將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),且與本人名片區(qū)別放置。并回給對方一枚自己的名片,有來有往,忘帶名片則要解釋并致以歉意。
依照慣例,通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動(dòng)結(jié)識對方或者有其他原因有必要索取對方名片時(shí),可隨機(jī)應(yīng)變。以名片換名片,可在遞上名片時(shí)明言此意:"能否有幸與您交換一下名片?"或用含蓄的語言暗示對方。例如,向尊長索要名片時(shí)可說:"請問今后如何向您請教?"向平輩或晚輩表達(dá)此意時(shí)可說:"請問今后怎樣與您聯(lián)絡(luò)?"
會面交談禮儀
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作。首先學(xué)會微笑,微笑很重要。在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注意注視對方,并且要注意注視的部位,避免斜視和俯視。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。另外,身體語言對談話有重要的影響且難以把握,可以盡量避免不必要的身體語言。
其次是注意掌握談話的技巧。當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住。在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn)。
最后要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長,也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長短??腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩,應(yīng)向長輩告辭。
約定俗成的職場禮儀,可以幫助我們順暢地融入環(huán)境,至少能夠做到正式場合不失禮,商務(wù)場合不違和。