有效管理時(shí)間的七個(gè)好習(xí)慣

　　第一條：經(jīng)常預(yù)測(cè)未來(lái)會(huì)發(fā)生什么，然后提前準(zhǔn)備。

　　不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了，所以真正寫的時(shí)候就快。

　　超前判斷，超前行動(dòng)的習(xí)慣，我不做事后諸葛亮，我經(jīng)常花時(shí)間想公司的年度規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)講話，國(guó)家政策變化，這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化，對(duì)于具體工作，必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整，對(duì)這些調(diào)整如果你有有先見(jiàn)之明，你就可以提前準(zhǔn)備素材。

　　善于管理時(shí)間的人往往善于理財(cái)呢？從這個(gè)角度去看，抓住財(cái)富機(jī)會(huì)也是要有預(yù)判能力。

　　第二條：學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法。

　　一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無(wú)干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。

　　例如：盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā)；盡量不要在人多時(shí)候去吃飯；盡量不要在高峰期上下班；盡量不要在節(jié)假日去購(gòu)物。

　　第三條：緊急和重要。

　　很多人真正的問(wèn)題是這一輩子都沒(méi)明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好。

　　緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會(huì)讓你無(wú)法做重要的事情。重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段，否則就永遠(yuǎn)也做不完。

　　第四條：養(yǎng)成隨時(shí)建立索引的習(xí)慣。

　　信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識(shí)，一旦具備了知識(shí)貯備，以后解決問(wèn)題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

　　把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標(biāo)準(zhǔn)化，可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間。

　　做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣，喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣，一個(gè)喜歡歸類和秩序的人自然會(huì)掌握做計(jì)劃的方法。

　　很多書上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個(gè)習(xí)慣，就是看見(jiàn)一個(gè)東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的"索引"掛起來(lái)，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會(huì)提高，你的解決問(wèn)題效率會(huì)提升，你的時(shí)間會(huì)變多。

　　活動(dòng)索引

　　每天的工作，生活安排是活動(dòng)，需要用工作計(jì)劃、每日備忘錄等形式加以管理。

　　資料索引

　　所有的紙質(zhì)資料，電子資料有沒(méi)有好的電子目錄，文件夾目錄？甚至包括郵件分類目錄？

　　知識(shí)索引

　　自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時(shí)間把它結(jié)構(gòu)化，把一些零散的學(xué)問(wèn)變成有提綱的體系，甚至是個(gè)人論著。

　　資源索引

　　把你的手機(jī)號(hào)碼合理分組，名片合理分組，qq合理分組和淘汰，網(wǎng)絡(luò)社區(qū)合理分組，網(wǎng)站收藏夾合理分組，書籍合理分類，都可以讓你節(jié)約大量零碎的時(shí)間。

　　第五條：最小化你的工作環(huán)境。

　　就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求，你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí)。對(duì)工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時(shí)間越多，我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快。

　　培養(yǎng)自己用一只筆一個(gè)本子就可以開(kāi)展你需要開(kāi)展的一切工作的習(xí)慣，盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作，他們很多都是浪費(fèi)時(shí)間的設(shè)備，而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用，但不要養(yǎng)成依賴性，不要離開(kāi)了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的，比電子書更好，學(xué)習(xí)更深刻，看起來(lái)慢其實(shí)快。不過(guò)有一個(gè)建議，考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī)，所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī)，這樣就不怕手機(jī)掉了，節(jié)約時(shí)間很多。

　　第六條：一次只做一件事。

　　要想讓時(shí)間有效率，就得一個(gè)一個(gè)去做。

　　很多人在做不喜歡的工作的時(shí)候，其實(shí)喜歡被干擾的，在他們的潛意識(shí)中，這樣讓他們顯得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。

　　既然無(wú)法回避，不如集中精力去做！

　　第七條：把事情至少做到80%才結(jié)束。

　　把事情做到一個(gè)無(wú)法倒退的點(diǎn)，下次再做才不至于從頭再來(lái)。

　　一件事情不是因?yàn)閷Ｗ⒌淖鼍托?，好比學(xué)生復(fù)習(xí)，不管看了多久，要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一章，要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。否則下次繼續(xù)復(fù)習(xí)還得從最開(kāi)始看起。所以有的學(xué)生一直到考試，永遠(yuǎn)還在復(fù)習(xí)前幾章。