古語曰:“學在于勤,知在于行?!闭衅甘且婚T實踐性非常強的工作,許多HR都清楚招聘工作的重要性,但還是會在實際操作中丟三落四、瞻前不能顧后,因而導致工作的雜亂無章以及毫無效率。招聘工作條理性較強,缺少一個環(huán)節(jié),對整個招聘有著不可忽略的影響。根據獵頭的工作經驗來看,其實HR只要做好了五定工作,就會讓招聘工作清晰有序。獵頭是讓每一位人才發(fā)光發(fā)亮的“伯樂”
一、定流程
在招聘之前,HR需要認真梳理一下流程。目前,網上或是各種圖書資料都對招聘流程有比較明確的描述:招聘計劃、招聘、應聘、面試、錄用。細數下來,招聘流程就五個點。很多HR對流程認知不清,不重視,導致招聘效果大打折扣,甚至較多的管理內耗。
當一個HR招聘一名內勤入職后,領導會問,這個內勤是誰讓招聘的。于是,HR匆匆忙忙地找相關部門經理理論。最后,老總把這個崗位給否定了。HR又厚著臉皮去做辭退工作,顯得非常被動。在整個招聘過程中,HR對流程認知不清楚,把關不嚴,部門經理隨口一句話,HR就忙著招聘,費勁招進來的人員實則是沒有編制和儲備計劃的,最后落得凄然收場。
成功的招聘必然有嚴格的流程來控制。從需求的產生到最后錄用,HR一定要把流程和其中的各個環(huán)節(jié)清晰地定出來,不然就容易導致招聘的失敗,帶來較大的機會成本和低下的生產率。
二、定需求
需求是招聘活動的前提。需求確定工作沒有做好,勢必會造成招聘工作效率低下或是失敗。首先,HR要和部門經理有充分的溝通,對崗位空缺產生的原因和必要性進行溝通;接著,HR要設計合理的需求計劃表,很多崗位具有專業(yè)技術性,HR們對這類崗位的了解不會太深入,所以需要用人部門把崗位職責和任職資格寫清楚;最后,HR需要對增補單進行審核,同時交與上級領導審核。
三、定渠道
崗位空缺確定后,HR需要思考填補的途徑。途徑的確定和需求分析有很大關系。一般來講,崗位空缺出現后,有兩種方式解決,一是進行工作重分析或是加班解決,二是進行招聘。
招聘的方式也分為內部和外部。HR需要對崗位進行分析,確定是內部還是外部。如果是外部,還需要確定通過什么媒體進行宣傳。不同的崗位人群找工作的方式有較大的不同。HR要對這些比較了解,在產生需求后,進行精確地定位。
四、定口徑
HR人員要對公司主營業(yè)務,范圍,公司組織架構,崗位情況等信息比較熟悉和了解。如果不清楚,就要盡快和相關部門溝通了解了。這些信息搞清楚后,HR還要做一個工作:統一口徑。外出招聘不可能是一個人,所以大家對同樣問題的解答,要一樣,當然,不要求一字不錯,但是大體意思要一致。舉個例子,在回答公司去年的銷售額時,你說近一百個億吧,他說一百多個億吧,這樣,求職者心里就會產生疑惑了。
口徑一致也是招聘專業(yè)化的一種表現,體現了一個公司HR的精益求精。
五、定方法
方法指得是面試環(huán)節(jié)中應用到的面試方法。面試的方法很多,具體用哪一種,HR要心里清楚。每種面試方法各有特點。怎樣發(fā)揮這些方法的特點,做到面試效率最大化,是每個HR必備的能力。
對于一般管理崗位,采用結構化面試,比較節(jié)省時間,同時也能解答HR對應聘者大部分的疑惑;對于中級職位,采用素質測評和半結構化面試,效果相對較好;對于高級職位,采用公文筐和漫談方式,效果相對較好。
總結每個公司都有自己的一套招聘體系,流程不盡相同。HR要對招聘的流程非常清楚,同時,還要搞清楚流程中各環(huán)節(jié)設置的目的。只有了解了流程和每個環(huán)節(jié)的操作意義,HR才能把招聘工作做得更高效。獵頭分享:三招輕松助你留住人才