問(wèn)題一:拿到JD其實(shí)也不明白企業(yè)到底是要什么樣的人
對(duì)于成熟的顧問(wèn),可以通過(guò)和客戶聊幾分鐘就能準(zhǔn)確的把握到對(duì)職位的軟、硬性要求,但作為新獵頭,要達(dá)到這個(gè)境界,就必須經(jīng)歷如數(shù)次的磨練。拿到一家新客戶、新職位,我們可以通過(guò)以下幾個(gè)方面了解:
1、?企業(yè)官網(wǎng)、對(duì)接企業(yè)的顧問(wèn),了解公司的背景、發(fā)展歷程、公司規(guī)模、組織架構(gòu)、產(chǎn)品、市場(chǎng)占有情況、等基本信息;
2、?跟你的顧問(wèn)了解公司該崗位的詳細(xì)信息,比如新增還是空缺,如果新增,原因以及希望增設(shè)該崗位的目的,如空缺,那前任離職原因;薪資預(yù)算、職位的硬性要求(學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、星座等)、職位的軟性要求(性格、溝通風(fēng)格、做事風(fēng)格等)、職位直線上級(jí)的用人風(fēng)格等基本信息;
3、?在database、Reference、外圍網(wǎng)站或者CC找到客戶公司離職和在職的各1人了解客戶情況,挖掘出競(jìng)品公司,然后通過(guò)以上渠道找2-3個(gè)競(jìng)品公司同崗位的人溝通,基本上對(duì)客戶公司,這個(gè)行業(yè)非常清楚,明確企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)劣勢(shì),目標(biāo)人選分布情況,根據(jù)捕捉到的信息明確尋訪方式和渠道,為接下來(lái)的尋訪做鋪墊。
誤區(qū):拿到職位直接開(kāi)始找候選人,不愿花費(fèi)時(shí)間在前期對(duì)候選人的具體要求上面,這樣只會(huì)讓你對(duì)崗位的理解越找約偏,記住,磨刀不誤砍柴工,一定要對(duì)職位,對(duì)公司,對(duì)行業(yè)有所了解后在開(kāi)始尋訪。
問(wèn)題二:不知從哪里下手,從哪找到要的人選
在上一步明確了需求、尋訪方向時(shí),從以下幾個(gè)渠道入手
1、?Database
2、?Reference
3、?CC或者list
4、?外圍網(wǎng)站:比如好獵頭網(wǎng)、獵才醫(yī)藥網(wǎng)、獵聘、卓聘、紛簡(jiǎn)歷等,還有很多行業(yè)性網(wǎng)站,比如醫(yī)藥方面有:獵才醫(yī)藥網(wǎng)、丁香園、醫(yī)藥英才;現(xiàn)在還有很多社交平臺(tái):脈脈、Linkedin、赤兔等等;
?
以上幾個(gè)是常用的人才尋訪渠道,在具體尋訪中,最核心的是關(guān)鍵詞的搜索,很多新獵手總希望自己的顧問(wèn)或者是TL能夠教她搜索哪些關(guān)鍵詞,但其實(shí)這個(gè)是很靈活的工作,需要根據(jù)搜索后出來(lái)的簡(jiǎn)歷做分析、總結(jié),然后再不斷的變換關(guān)鍵詞,比如醫(yī)藥行業(yè)一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的崗位,當(dāng)我們開(kāi)始對(duì)這樣的一個(gè)崗位類(lèi)別不是很熟悉的情況下,先搜索產(chǎn)品經(jīng)理,會(huì)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷里面有的把學(xué)術(shù)或者推廣作為重點(diǎn),那我們?cè)俑鶕?jù)委托公司的要求,再來(lái)變換關(guān)鍵詞重新進(jìn)行搜索,因?yàn)橛行┦菚?huì)把學(xué)術(shù)推廣跟產(chǎn)品經(jīng)理分開(kāi),有的是在產(chǎn)品經(jīng)理一個(gè)人身上,甚至有的公司還會(huì)把學(xué)術(shù)和推廣都分開(kāi),如果是分開(kāi)的,那我們要把企業(yè)偏重的重新作為重點(diǎn)關(guān)鍵詞;
誤區(qū):搜索簡(jiǎn)歷時(shí),思維要發(fā)散開(kāi)來(lái),一個(gè)關(guān)鍵詞用了很多渠道都找不到合適的人選時(shí),這時(shí)候就要考慮到與之相近或者運(yùn)單崗位其他的工作重點(diǎn)的詞來(lái)代替,而不是“一根繩上吊死”
問(wèn)題三:找到人了,不敢拿起電話,因?yàn)楹ε戮芙^、害怕拿起電話不知道說(shuō)什么
好不容易找到到一份合適的簡(jiǎn)歷,卻遲遲不敢拿起電話。心里一遍遍模擬演練,怎么來(lái)介紹職位?要問(wèn)候選人什么問(wèn)題?候選人會(huì)問(wèn)自己什么問(wèn)題?萬(wàn)一答不上來(lái)怎么辦?萬(wàn)一候選人不好溝通怎么辦?萬(wàn)一。。??傊?,會(huì)在電話之前給自己設(shè)下很多的坎,始終不愿意邁出第一步。這個(gè)時(shí)候,我們應(yīng)該怎么來(lái)處理了?
1、?心態(tài):我們獵頭不是中介,也不是銷(xiāo)售,我們是提供人力資源服務(wù)解決方案的,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),能被一個(gè)自信、專(zhuān)業(yè)的獵頭看上,是一件自豪的事情,所以不要害怕,自信、做個(gè)禮貌的開(kāi)場(chǎng)和暖場(chǎng),以拉近和候選人的關(guān)系;
2、?新獵手起初最好使用專(zhuān)業(yè)的溝通話術(shù)和技巧模板,從而慢慢形成自己的溝通風(fēng)格。在沒(méi)有模板的情況下,溝通前要梳理一下,本次溝通分為哪幾個(gè)模塊,需要溝通那些問(wèn)題,并記在筆記本上,隨時(shí)提醒自己,比如touch一個(gè)銷(xiāo)售管理崗,首先最基本的:產(chǎn)品、渠道模式、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)構(gòu)架、業(yè)績(jī)分布情況、客戶資源等;
3、?接下來(lái)了解候選人目前的求職意向,以及對(duì)新機(jī)會(huì)的期待和要求,通過(guò)溝通捕捉到候選人內(nèi)心真實(shí)的想法,這個(gè)其實(shí)也就是Sense
總之,要時(shí)刻調(diào)整自己的心態(tài),不能因?yàn)橐淮蔚木芙^而放棄溝通,因?yàn)橹挥性跍贤ㄖ胁拍艹砷L(zhǎng),才能積累溝通經(jīng)驗(yàn),不斷提升溝通技巧。
沒(méi)有什么技巧,技巧就是多練多電話。在溝通的過(guò)程中去總結(jié)和鍛煉技巧,原則就是是堅(jiān)持、不要臉、堅(jiān)持不要臉,做到這點(diǎn),我們就離成功不遠(yuǎn)了。
誤區(qū):拿起電話把自己對(duì)職位的僅有了解一次性都說(shuō)了,所有話說(shuō)完之后,就選人什么都沒(méi)透露,自己已經(jīng)黔驢技窮。拿起電話,一定要問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題,聽(tīng)候選人說(shuō),一方面增加對(duì)候選人的了解,另一方面了解自己所運(yùn)單的行業(yè)背景,提高自身對(duì)行業(yè)的認(rèn)知度。
問(wèn)題四:怎么做一份吸引顧問(wèn)/TL的簡(jiǎn)歷報(bào)告
經(jīng)過(guò)多倫溝通確定人選可以推薦時(shí),我們就會(huì)面臨推薦報(bào)告。大家是不是認(rèn)為這份推薦報(bào)告一定要吸引HR呢?其實(shí)則不然,最為新晉獵頭,簡(jiǎn)歷報(bào)告首先要過(guò)你們的顧問(wèn)或TL這關(guān)。所以,我們?cè)谧鲆环莺?jiǎn)歷報(bào)告前要了接清楚:
1、?顧問(wèn)/TL或者是對(duì)接的這家公司HR對(duì)報(bào)告的字體、格式要求,這個(gè)不是靠問(wèn),而是靠摸索,也就是視覺(jué)感,要讓我們的報(bào)告能夠先博得眼球
2、?企業(yè)對(duì)人選有哪些是突出看重的,比如有些公司對(duì)哪個(gè)地方的人、哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的優(yōu)先考慮,那在簡(jiǎn)歷報(bào)告中就要突出;
3、?報(bào)告要體現(xiàn)候選人的基本信息(包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、籍貫、現(xiàn)居地、婚育情況,是否在職等)、薪資結(jié)構(gòu)(目前薪資和期望薪資)、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷(包括公司名稱(chēng)、職位、匯報(bào)對(duì)象、下屬情況、工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等)、推薦優(yōu)劣勢(shì)的分析(工作經(jīng)歷分析、專(zhuān)業(yè)技能分析、管理能力分析、教育和學(xué)習(xí)能力分析、薪酬福利分析、性格分析以及家庭情況分析等)。
總之簡(jiǎn)歷報(bào)告的制作,是件細(xì)心活。因?yàn)槟愕娜诉x就是你在顧問(wèn)/TL和HR的敲門(mén)磚。
很多新獵手會(huì)以為做一份漂亮的推薦報(bào)告就OK了,不知道做后續(xù)流程管控,比如:面試輔導(dǎo)、offer?談判、離職輔導(dǎo)、入職輔導(dǎo)。當(dāng)然這些是需要我們經(jīng)過(guò)至少3-6個(gè)月的磨練后才能從后續(xù)的環(huán)節(jié)中起到直接或間接作用的。這一塊等后續(xù)有機(jī)會(huì)再跟大家做詳細(xì)的分享。
問(wèn)題五:時(shí)間管理
????作為初入這個(gè)行業(yè),有沒(méi)有一種每天忙到喝水、上WC都是壓縮時(shí)間的,但一天下來(lái)卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么成果?有沒(méi)有當(dāng)顧問(wèn)/TL同步放給我們5個(gè)以上Case時(shí),又有種手忙腳亂的感覺(jué)?不知道哪個(gè)作為重點(diǎn)?
?跟大家分享下我當(dāng)時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn),希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。首先,拿出一個(gè)小的記事本,把自己在操作的職位和事情全部列下來(lái),每天早上跟顧問(wèn)溝通手上職位情況,確定緊急程度,根據(jù)緊急程度進(jìn)行排序。重要緊急的事情立馬做,緊急不重要的事優(yōu)先做,重要不緊急的事稍后做,不重要、不緊急的事不要做。其次,每天主要操作的職位不要超過(guò)2-3個(gè),不要每個(gè)職位都想做一下,這樣每個(gè)職位都做不好,不如重點(diǎn)突擊某2-3個(gè)職位,確保每天都有1-2個(gè)推薦;再者,合理的劃分時(shí)間,比如每天上班的第一件事就是打開(kāi)網(wǎng)站,用30min的時(shí)間做簡(jiǎn)歷的搜索;上午或下午某個(gè)時(shí)間段,只做某個(gè)職位;面試輔導(dǎo)統(tǒng)一安排在,下午下班前1個(gè)小時(shí)等,時(shí)間確定后,這個(gè)時(shí)間段就什么都別想,只專(zhuān)心做這個(gè)職位,可以大大提高工作效率;最后,要克服心里障礙,做到看到簡(jiǎn)歷,拿起電話就能聊,從而提高尋訪效率,增加溝通量。
問(wèn)題六:心態(tài)
相信很多伙伴都會(huì)有一直感覺(jué),在初入行的半年內(nèi),你的腦海中時(shí)不時(shí)會(huì)有一個(gè)聲音浮現(xiàn):我到底在做什么?我做的事情真的是有意義的嗎?為什么我的候選人老是掛我電話、拒絕我?為什么我總會(huì)心虛、愧疚?為什么我還沒(méi)有人選上崗?等等,甚至?xí)X(jué)得自己更像一個(gè)“中介員”?進(jìn)而一度的反問(wèn)自己真的適合這個(gè)行業(yè)嗎?還要繼續(xù)堅(jiān)持嗎?諸如此類(lèi)很多否定自己的想法,甚至有一種天天想辭職的心態(tài)。
我想說(shuō)的是,這樣的問(wèn)題不是你的問(wèn)題,而是這個(gè)行業(yè)的狀態(tài),這是每個(gè)獵手都需經(jīng)歷的過(guò)程,每個(gè)出色的獵手大咖必是由平庸行業(yè)菜鳥(niǎo)磨練而來(lái)。作為新獵手,沒(méi)有任何行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和處事技巧,所以都需要3-6個(gè)月的成長(zhǎng)期,但這個(gè)過(guò)程必定是枯燥的、痛苦的,對(duì)我們的心態(tài)和抗壓能力是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。
你可能會(huì)經(jīng)歷一天Turn?Down?好幾個(gè)offer,又同時(shí)出幾個(gè)offer,這就是這個(gè)行業(yè),讓你恨之又愛(ài)之,每天能夠享受到那種過(guò)山車(chē)般的感覺(jué)。我們始終要做的就是相信,相信自己的選擇,相信這個(gè)行業(yè);不斷調(diào)整心態(tài)、將一切清零,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善自己的職業(yè)規(guī)劃,給自己一個(gè)新的起點(diǎn),相信隨著一次次的心態(tài)調(diào)整和職業(yè)規(guī)劃的完善,我們的視角會(huì)越來(lái)越開(kāi)闊,心態(tài)也會(huì)越來(lái)越平和。