管人難可能是所有管理者的心聲。在現(xiàn)代職場,下屬不好帶,上司難為。管理者對于員工有諸多抱怨,比如說員工績效成績不佳,工作方法或者是行為不符合自己的期待。管理者們總希望下屬能完全按照自己的期待工作。然而,想要改變下屬的行為,并使其符合自己的要求,其實(shí)是管理者的妄念。
高明的管理者著力于為下屬設(shè)立目標(biāo)和成果,包容過程、方法和行為。低效的管理者往往反著來,糾結(jié)于指責(zé)和批評員工的方法和行為,但卻沒能為下屬明確清晰的目標(biāo)和成果。
讓下屬跟自己一樣,是一件很愚蠢的事情。這是為什么呢?有幾個事實(shí)真相,很多管理者并沒有認(rèn)識到。
1.只有下屬自己可以控制自己
管理者沒有認(rèn)識到,自己沒有辦法控制下屬。作為管理者,看起來大權(quán)在握,其實(shí)不然。每一個員工都能決定自己做什么,不做什么。管理者所能做的,只是影響、激勵、訓(xùn)斥或誘導(dǎo),以使你的員工做你要求他們做的事。
2.每個下屬都是獨(dú)一無二的
使管理者的處境更困難的,是“凌亂”的人性。每一個員工都有自己的風(fēng)格,需求和動機(jī)。這種多樣化,會給管理者帶來挑戰(zhàn)。同樣的信號,不同的員工反應(yīng)是不同的。這種差別雖然小,但很重要。
人的本性難移。因此,不能強(qiáng)迫員工用完全相同的方式做一件事情。管理者也知道,不可能任意改變每個人的獨(dú)特風(fēng)格、需求和動機(jī)。
3.管理者又要對下屬的業(yè)績負(fù)全責(zé)
組織生存的基礎(chǔ)是業(yè)績,即能為內(nèi)、外部顧客帶來有益的結(jié)果。管理者的基本職責(zé)是推動員工創(chuàng)造業(yè)績,并且對此負(fù)100%的責(zé)任。正是這個原因,有些管理者不愿意放權(quán)。讓每個員工自我發(fā)揮,可能會讓員工感覺很好,但團(tuán)隊本身未必有效。
于是,管理者陷入兩難:一方面必須保持控制,并推動員工創(chuàng)造業(yè)績;另一方面又不能強(qiáng)迫每個人用同一種方式工作。
4.最好的解決方案:界定結(jié)果,包容行為
要解決這個問題,最好的方案是:界定正確的結(jié)果,然后讓每個員工自行尋找達(dá)到這些結(jié)果的途徑。
要用目標(biāo)牽引著員工前進(jìn),而不是用指責(zé)不斷踢著員工的屁股往前走。有個非常簡單的比方,一根繩子,從后面推,一下子就彎了;從前面拉,就能筆直地前進(jìn)。
這個方案看似簡單,實(shí)際上威力巨大。
第一,矛盾解決了。人與人天生不同,管理者要求每個員工必須取得相同的業(yè)績,現(xiàn)在一致了。管理者在結(jié)果上進(jìn)行統(tǒng)一,就避免老是想著改變員工的行為。
第二,由于盯準(zhǔn)正確的成果,優(yōu)秀的管理者就能抵御誘惑,避免用固定的模式(通常也是自己喜歡的模式)來修正每個人的風(fēng)格。
第三,也是最重要的一點(diǎn),這種方案鼓勵員工負(fù)責(zé)。經(jīng)理希望每個員工都感到一種壓力,一種取得成績的壓力。界定正確的結(jié)果可以產(chǎn)生這種壓力。
原因一:缺乏基本的界定結(jié)果的能力
對下屬提出正確的要求,可不是一件簡單的事情。很多管理者經(jīng)常呼吁員工要有責(zé)任心、要盡力做到最好,也會大談自己的想法,但就是沒有能夠?yàn)橄聦僭O(shè)立清晰的目標(biāo)和成果。
原因二:覺得自己掌握了唯一正確的方法
管理者希望幫助所有的人超越各自的弱點(diǎn),認(rèn)為自己掌握了最好的方法。他認(rèn)為只要每個人都按照他的方法去做,一切都會面目一新。而且每個人都會感激他。
正是應(yīng)了那句話,“通往地獄的道路總是鋪滿了善意?!?/p>
原因三:缺乏包容,老是看到下屬的缺點(diǎn)
德魯克在進(jìn)入通用汽車進(jìn)行調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)斯隆的高管都是各有特色(歪瓜裂棗),沒有任何兩個人有特別明顯的共同特征。這讓德魯克后來提出了兩個重要的管理理念:通過結(jié)果來評價管理者的績效;要用人之長。
帶隊伍是管理者一生的修煉。寫文章給別人出主意容易,自己其實(shí)也跋涉在征途中。下面的問題,與大家共勉:
在“改造”員工的行為之前,管理者要認(rèn)真想一想:你為下屬的工作,界定了正確的成果嗎?