專業(yè)的面試官,可以迅速?gòu)那舐氄咧泻Y選出匹配崗位需求的人才,平庸的面試官,很可能與優(yōu)秀人才失之交臂。作為公司人才招聘的把關(guān)者,HR們?cè)谂c應(yīng)聘者你來(lái)我往的斗智斗勇中,千萬(wàn)不可忘記自己的身份和定位,時(shí)刻展現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度。那么,在面試時(shí),哪些行為不符合面試官身份,哪些行為是不專業(yè)的表現(xiàn)呢?
1.缺乏責(zé)任
這類面試官,在面試前對(duì)招聘崗位知之甚少,也不花時(shí)間熟悉評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),面試時(shí)又不認(rèn)真聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的回答,等到打分時(shí)又不知如何下手,根本無(wú)法對(duì)應(yīng)聘者做出全面、真實(shí)的判斷,最終只能憑自己的感覺(jué)亂評(píng)分。還有的面試官在臨近下班,或者自己有急事要辦時(shí),便草草了事。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)就是不負(fù)責(zé)任,他們只想快點(diǎn)結(jié)束面試,而不去考慮面試對(duì)應(yīng)聘者的重要性和對(duì)企業(yè)的意義,讓人感覺(jué)就是來(lái)“打醬油”的。
責(zé)任心是勝任面試官最重要的素質(zhì),它會(huì)在很大程度上影響到面試的效果。面試是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作,作為一名面試官,在面試前要認(rèn)真了解崗位的職責(zé)和要求,熟悉評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備面試要提問(wèn)的問(wèn)題。在面試過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)應(yīng)聘者保持前后一致,不能夠前松后緊或者是前緊后松,不能因?yàn)樽约旱木o要事情要處理而草率行事,也要認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行面試和評(píng)價(jià)。
2.不顧形象
這類面試官的特點(diǎn)是:不注意形象。有的不注意外表,如著裝不規(guī)范、不修邊幅。有的行為舉止不規(guī)范,如坐姿不端正,翹二郎腿,或坐的時(shí)候使勁往后仰、不停地抖大腿等。有的在面試時(shí),做一些與面試無(wú)關(guān)的事情,比如玩手機(jī)、接電話。有的在提問(wèn)時(shí),會(huì)提一些如個(gè)人隱私、政治話題、夫妻感情等不宜問(wèn)的問(wèn)題。有的對(duì)應(yīng)聘者的回答,會(huì)進(jìn)行冷嘲熱諷,甚至在面試剛結(jié)束,應(yīng)聘者還沒(méi)出門時(shí),就在應(yīng)背后議論或嘲笑人家哪里不行哪里有問(wèn)題。
面試官的形象非常重要,因?yàn)樗麄兊囊谎砸恍性谝欢ǔ潭壬洗砹斯拘蜗?,?duì)應(yīng)聘者和面試效果也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。這些形象包括儀表、著裝、表情、談話方式、禮儀修養(yǎng)、精神面貌等。在面試前,面試官要先檢查下自己的形象是否得體,面試過(guò)程中不做與面試無(wú)關(guān)的事情。在提問(wèn)時(shí),不宜問(wèn)及的問(wèn)題,千萬(wàn)別問(wèn)。如果不識(shí)趣地問(wèn)及對(duì)方的“雷區(qū)”,尷尬便會(huì)隨之而來(lái),會(huì)直接導(dǎo)致面談的失敗,甚至?xí)鸩槐匾姆杉m紛。
3.主觀評(píng)價(jià)
這類面試官的特點(diǎn)是沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何專業(yè)訓(xùn)練,完全憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行評(píng)價(jià),特別喜歡以第一印象來(lái)給應(yīng)聘者下結(jié)論,例如應(yīng)聘者善于表達(dá),他們就會(huì)覺(jué)得對(duì)方的能力很強(qiáng)。如果應(yīng)聘者的回答正中他們的下懷,他們往往就會(huì)對(duì)其心生好感;反過(guò)來(lái)說(shuō),如果他們的問(wèn)題被應(yīng)聘者頂了回來(lái),或者應(yīng)聘者的回答非常不禮貌,他們就會(huì)給應(yīng)聘者做出負(fù)面的評(píng)價(jià)。他們提問(wèn)時(shí),喜歡給應(yīng)聘一些方向性的引導(dǎo),如果應(yīng)聘者是他喜歡的類型,他們就會(huì)往好的方面引導(dǎo);如果他對(duì)對(duì)方不滿意,就會(huì)往差的方面引導(dǎo)。
面試過(guò)程中如果摻雜過(guò)多的主觀意識(shí),會(huì)使結(jié)果產(chǎn)生較大偏差。作為一名面試官,需要克服“首因效應(yīng)”帶來(lái)的影響,避免以第一印象和主觀直覺(jué)來(lái)進(jìn)行判斷,要努力找到支撐評(píng)價(jià)指標(biāo)的行為證據(jù)來(lái)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)。
4.隨意閑聊
這類面試官好像跟每位應(yīng)聘者都很熟,習(xí)慣與應(yīng)聘者進(jìn)行隨意的交流,從開(kāi)始談工作,后來(lái)扯到家庭,聊著聊著就沒(méi)有了主題,天南海北,想到什么就聊什么,交流形式也逐漸由談話轉(zhuǎn)化為談笑,顯得浮夸而不專業(yè)。
更為關(guān)鍵的是,他們?cè)跁r(shí)間上完全沒(méi)有把控,總是被應(yīng)聘者的一些原本不該在面試中問(wèn)的問(wèn)題繞進(jìn)去,從而沒(méi)法抽身。到最后面試時(shí)間到了,還沒(méi)有問(wèn)出個(gè)所以然來(lái),壓根就不知道如何評(píng)價(jià)應(yīng)聘者。
面試過(guò)程中,和應(yīng)聘者作一些輕松的互動(dòng)是必要的,但面試不是不著邊際的閑聊,而要是有目的去挖掘應(yīng)聘者背后的真實(shí)能力素質(zhì)。因此,要注意面試過(guò)程中的進(jìn)程把控,不要偏離了主題。
5.照本宣科
這類面試官的主要問(wèn)題是缺乏面試經(jīng)驗(yàn),面試時(shí)不知道怎么問(wèn)問(wèn)題,只會(huì)按照事先準(zhǔn)備好的問(wèn)題來(lái)照本宣科,從第一個(gè)問(wèn)題開(kāi)始,一直問(wèn)到最后一個(gè)問(wèn)題。在與應(yīng)聘者溝通的過(guò)程中,他們手忙腳亂,一般不會(huì)追問(wèn),也沒(méi)有過(guò)多的其他方面的交流。他們對(duì)面試的理論知識(shí)有一定了解,但還不能把技巧和對(duì)職位的理解很好地結(jié)合在一起,完全按照套路出招,一旦對(duì)方不按常理出牌,或者對(duì)方是一個(gè)比較高水平的對(duì)手,他們會(huì)不知所措。他們幾乎沒(méi)有精力去關(guān)注應(yīng)聘者如何回答問(wèn)題,而是想辦法把自己的問(wèn)題問(wèn)完。
由這類面試官來(lái)?yè)?dān)任主面試官是極其危險(xiǎn)的,他們的修煉還不夠,只適合擔(dān)任副面試官,平時(shí)需要多做一些練習(xí)和總結(jié)。在面試前,要充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,預(yù)備面試過(guò)程中可能發(fā)生的狀況;在面試時(shí),要放下心理包袱,根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)與其進(jìn)行靈活的互動(dòng)交流。
6.高談闊論
這類面試官最大的特點(diǎn)是愛(ài)表達(dá),喜歡賣弄。他們無(wú)心問(wèn)及應(yīng)聘者的情況,只求淋漓盡致地表現(xiàn)自己。他們總是不能克制自己說(shuō)話的欲望,常常會(huì)打斷應(yīng)聘者的話,或者搶過(guò)應(yīng)聘者的話開(kāi)始口若懸河,往往還停不下來(lái)。他們滿以為自己很了不起,喜歡故意整出幾個(gè)專業(yè)名詞、縮寫的英文詞語(yǔ)來(lái)跟應(yīng)聘者“交流”,以此來(lái)展示自己的聰明才智。當(dāng)應(yīng)聘者對(duì)他的話表示認(rèn)同和欣賞時(shí),他們?cè)谛牡桌锞蜁?huì)認(rèn)為這個(gè)應(yīng)聘者是優(yōu)秀的,因?yàn)樗X(jué)得對(duì)方和自己有共同語(yǔ)言。
如果在整個(gè)面試過(guò)程中,面試官說(shuō)的比應(yīng)聘者還多,到底是誰(shuí)在面試誰(shuí)呢?比較有效的方法是讓應(yīng)聘者自己多講(理想的狀態(tài)是70%的時(shí)間在聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者講),面試官一邊傾聽(tīng),一邊根據(jù)情況提問(wèn),引導(dǎo)并控制面試者的話題。
7.故意刁難
這類面試官不關(guān)心應(yīng)聘者有沒(méi)有能力,公司要不要用這個(gè)人,他們只想用一些尖銳的問(wèn)題把對(duì)方問(wèn)倒,以此來(lái)證明自己的聰明。而當(dāng)應(yīng)聘者回答不出來(lái)時(shí),他們往往還會(huì)把答案告訴對(duì)方,并進(jìn)行詳細(xì)的分析,他們的目的就是要獲得這種成就感。如果應(yīng)聘者能一一應(yīng)答,他們會(huì)感到失望,然后會(huì)提出更加刁難的問(wèn)題直至應(yīng)聘者答不上來(lái)。如果實(shí)在沒(méi)辦法問(wèn)倒應(yīng)聘者,他們就會(huì)揪住對(duì)方小辮兒來(lái)給自己找臺(tái)階下。
面試的關(guān)鍵是選出合適的人,不是要把別人難倒,令應(yīng)試者感到尷尬,而是要從崗位要求的核心素質(zhì)出發(fā),有針對(duì)性地進(jìn)行提問(wèn),讓應(yīng)聘者最真實(shí)、客觀地展現(xiàn)自己。當(dāng)然,如果為了考驗(yàn)應(yīng)試者的應(yīng)變能力、表現(xiàn)是否得體、胸襟是否開(kāi)闊等素質(zhì)則另當(dāng)別論了。
8.高高在上
這類面試官認(rèn)為自己生殺大權(quán)在握,就故意擺出一副唯我獨(dú)尊、盛氣凌人的樣子。他們表情嚴(yán)肅、眼神傲慢,且不帶一絲笑意,經(jīng)常用“哼”、“哈”來(lái)回應(yīng),甚至對(duì)應(yīng)聘者不理不睬。在提問(wèn)策略上,采用盤問(wèn)或“調(diào)查戶口”的方式詢問(wèn)所有他們想知道的問(wèn)題,似乎隨時(shí)在尋找對(duì)方的漏洞,好把他一票否決。如果他們不想聽(tīng)了,或者覺(jué)得信息足夠,他們就會(huì)直接打斷對(duì)方的講話。
不要認(rèn)為你是面試官你就高人一等,面試官和應(yīng)聘者只是角色不同而已,在你面試應(yīng)聘者的同時(shí),對(duì)方也在考察你,因?yàn)槟愦碇髽I(yè)。當(dāng)然,在面試一些特殊崗位,比如市場(chǎng)、銷售以及一些對(duì)人際溝通、靈活應(yīng)變能力要求高的崗位,可以適當(dāng)?shù)貭I(yíng)造一種壓力氛圍,以考察其在壓力狀態(tài)下的心理變化。