一、求職信的結(jié)構(gòu)

如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。

1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說："我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。"或者"在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。"

2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫："我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。"

3、客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。

4、進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。

二、求職信的內(nèi)容

要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選?！?/p>

一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：

1.自我介紹和寫求職信的理由

信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。

如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。

2.自我推薦

信的第二部分要簡短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。

這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”

3.制定計(jì)劃

信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。

三、求職信的格式

求職信沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。

信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。

要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。

每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)。

你可以用表格和粗體線來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。

結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。

四、求職信的要決

寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點(diǎn)和技能、要求給予面試機(jī)會(huì)及說明要求待遇等等。要在云云應(yīng)征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點(diǎn)。

這四點(diǎn)分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點(diǎn)-內(nèi)在美

這是最重要的一項(xiàng)，內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵，要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無誠意。

你應(yīng)該：

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。

-重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn)。

-如果你是剛剛畢業(yè)的話，因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，故你可透過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn)，來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應(yīng)謙虛有禮。

第二點(diǎn)-外在美

寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方：

---求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。

-如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現(xiàn)怪碼，如果要用中文的話，請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

---如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵，如pocketmonster hongkong.com，這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺，除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!

---信紙方面，選用質(zhì)素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。

---千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內(nèi)的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機(jī)會(huì)。

---行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦，對(duì)于看不順眼的求職信，最終只會(huì)落得被投籃的下場(chǎng)。

第三點(diǎn)-精而簡要

顧名思義，寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當(dāng)，不要標(biāo)新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。

你應(yīng)該：

-用字要精簡，一針見血。

-切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

-避免使用深澀難明的字詞。

-套用一般公文的格式來寫作。

第四點(diǎn)-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對(duì)過，引致最終錯(cuò)漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯(cuò)漏，才好將信寄出。對(duì)于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯(cuò)詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。

注要事項(xiàng)：

-小心錯(cuò)別字。

-公司名稱和負(fù)責(zé)人的職銜及姓名要多加留意有否出錯(cuò)，以免被扣印象分。

-反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。

-檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學(xué)歷證明等等。

-可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯(cuò)漏之處。