每天工作結(jié)束之后的幾分鐘可以做的事情
添加時間:2018-02-26 15:30:23
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每當(dāng)我們公司下午快下班的時候,觀察到員工都在瀏覽網(wǎng)頁、看新聞、玩游戲、打電話等,那么根據(jù)你的工作,每天的最后幾分鐘可能是拖沓的,或者是忙一些你需要盡快完成而不至于下班太晚的事情。你可能已經(jīng)準(zhǔn)備好了第二天要做事項列表,但是專家認(rèn)為還有讓你第二天的工作更有效率的方法。這里有三個你可以嘗試的方法!
1.更新你的電腦
花一些時間來接受這些常規(guī)的電腦更新可以防止在第二天的工作中間出現(xiàn)問題從而影響你的工作進(jìn)度。這對于我們這些往往在下午結(jié)束時就失去能量的人來說是個不錯的提議--你不需要積極的思考,只要看著你的Mac或個人電腦自己按步驟進(jìn)行就可以?!叭绻愕鹊矫魈?,你等待安裝這些更新的時候,就會浪費(fèi)掉一些黃金生產(chǎn)力時間,”效率專家安德魯·詹森(AndrewJensen)說。
2.仔細(xì)檢查你的時間表
計劃是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵,在每天下班之前打開并檢查日程表可以防止你忘記行程,也能讓你不至于因為一個完全忘記的會議而驚嚇到?!斑@種意外的發(fā)生會讓你一天其余的時間完全被打亂。這樣做可以幫助你確認(rèn)你所做出的所有工作計劃,”詹森說。
3.為你工作的第一個小時做計劃
《從內(nèi)到外的時間管理》的作者朱莉·摩根斯坦(JulieMorgenstern)認(rèn)為安排下一個工作日的第一個小時的工作任務(wù)時要格外小心?!懊總€工作日的第一個小時都為這一天定下了基調(diào)--無論是給自己強(qiáng)大控制的成就感,或是在一些無關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)掉你的精力。在每天結(jié)束時,問問你自己--在我的工作計劃表中有哪件事能讓我感到最安慰的,帶給公司成就和貢獻(xiàn)?”如果可以,你在電腦中打開這些文件夾或者把一個文件放置在桌面的中央,摩根斯坦說:“當(dāng)你早上到達(dá)時,你就可以來一個旗開得勝了。”