一個候選人快要入職了,HR讓
獵頭去做背景調(diào)查。于是獵頭找到背調(diào)人:
獵頭:XXX在工作期間的表現(xiàn)如何?
背調(diào)人:很好!
獵頭:……
獵頭:XXX和同事之間的關(guān)系如何?
背調(diào)人:很好!
獵頭:……
獵頭把這個背調(diào)報告做好,發(fā)給HR。HR第二天打來電話說:“這是你做的背景調(diào)查?這和沒做有什么區(qū)別嗎???”
獵頭火了,“靠,這些問題,面試的時候你們沒有問過???還要我再去問一次?”|
……(此處省略1萬字)
那到底要怎么做背調(diào)呢?
首先,為什么要做背調(diào)?
背景調(diào)查在很多獵頭招聘中,使用的非常普遍,一方面企業(yè)可以通過背景調(diào)查從不同的渠道來了解候選人的過往業(yè)績表現(xiàn)和獵頭提供信息的真實度。
另一方面獵頭顧問也可以通過背景調(diào)查來了解CDD提供信息的真實度、CDD的意向性以及獲取更多人才的信息,以便于開拓CDD或者業(yè)務(wù)。
背調(diào)會在哪些環(huán)節(jié)?
背景調(diào)查會有可能會產(chǎn)生在招聘的各個環(huán)節(jié)。
1.顧問在CDD提供了簡歷后
以非正規(guī)方式,通過向CDD周邊的人詢問,或者向熟悉CDD所在公司的人詢問一些情況,先獲取一些信息,便于在和CDD面試時,進(jìn)行溝通詢問。
2.顧問在CDD進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后
客戶有可能會提出這樣的需求,希望顧問先從側(cè)面了解CDD的一些情況。(注意:這并不代表客戶對候選人的不信任,而是對該候選人有興趣,希望核實一些情況。)這并不是一個正規(guī)的背景調(diào)查,顧問可以通過口頭或者郵件的方式(最好是口頭),做個簡單的背調(diào),而不驚動候選人。
方法:為了防止打草驚蛇,顧問可以通過cold call的方式,或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問。
例如:某顧問推薦了一個Sr RM的人選,客戶想知道這個候選人是不是真的這么高的級別,可以通過打陌生電話給其他同事,問:你們SOE的業(yè)務(wù)是誰負(fù)責(zé)的?他怎么會有這么大的本事,這么年輕就負(fù)責(zé)整體業(yè)務(wù)?等等。
3.通常情況下,CDD背景調(diào)查會在簽完Offer之后。
而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報告和背景調(diào)查報告一起發(fā)給客戶。
國際慣例中,CDD需要提供的背調(diào)人物有:目前的同級別以上同事(目前的客戶)、前一家公司的老板、前一家公司的高級管理、再前一家公司的老板。
客戶公司的HR給CDD前一家公司的HR直接電話獲取CDD信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的,默認(rèn)的。這個屬于企業(yè)端背調(diào)。
4.企業(yè)對于背調(diào)有具體要求的,試具體情況而定。
5.目前市場上,有專門獨立的第三方背景調(diào)查公司
他們的業(yè)務(wù)范圍會涉及到更多廣泛的內(nèi)容,例如:有無犯罪記錄等(這些公司會有專職人員與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系)。
這些第三方公司通常會和企業(yè)客戶端直接綁定,企業(yè)客戶會通知獵頭顧問,他們會有第三方背調(diào)。這個費用有可能從獵頭費中出,也有可能企業(yè)自己承擔(dān)。
補充說明
背景調(diào)查的流程是什么呢?
---與CDD打好招呼,與背調(diào)人電話,表明來意,并且介紹一下自己的工作職能。
---向背調(diào)人進(jìn)行提問。這個過程中,有可能背調(diào)人會一下子回答很多內(nèi)容,而打亂顧問的背調(diào)提問順序,請顧問注意記錄信息,不要遺漏。
---一些敏感問題,對方也許不會直接回答,例如:這名CDD在與您合作的過程中,有過什么樣的過失嗎?中國人的習(xí)慣會避重就輕,我們也許會有懷疑,但是,請尊重對方的回答,盡量做到真實記錄。
---背調(diào)結(jié)束時,別忘了說一句:您覺得,目前,我有哪些地方可以幫到您嗎?職業(yè)發(fā)展或者是人才招募方面。
---告訴對方,如果對方比較關(guān)心該CDD的進(jìn)程,需要的話,可以在一段時間后給予信息的更新。
背調(diào)候選人不配合怎么處理?
---候選人不愿意提供背調(diào)人名,有可能是信任度不高,或者本身天性謹(jǐn)慎,可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷,或者其他人的案例,并且詢問候選人什么時候做背調(diào)是最合適的?
---有可能是對方的意向度不強,那么需要從對方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣點開始重新疏導(dǎo)。
---候選人實在不愿意時,與企業(yè)溝通,獲得HR的幫助,征求HR的建議,或者請更資深的顧問幫忙獲取。通常情況下,更高級別的顧問,會更容易贏得CDD的信任。
背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么處理?
---背調(diào)中出現(xiàn)與CDD提供信息嚴(yán)重不符合的情況時,不要試圖掩蓋,從更多背調(diào)人那里獲取更多信息,保持客觀。
---可以和CDD溝通,讓CDD提供更多背調(diào)人供選擇。
---如果了解到CDD確實存在隱瞞、欺瞞過往較大過失而沒有及時溝通的,顧問應(yīng)該向客戶及時反應(yīng),由客戶做判斷。
---如果客戶不在意,那么提醒客戶,這方面的過失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些;如果客戶在意,則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人的進(jìn)程,并且在溝通中,特別注意這方面的問題,吃一塹長一智。