勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式嗎？
添加時間：2018-03-16 15:48:35
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《合同法》中規(guī)定的合同可以采用書面形式、口頭形式以及其他形式。但對于特殊的合同即勞動合同，是否應(yīng)當(dāng)采用特殊的形式來簽訂呢？勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂嗎？關(guān)于這個問題，現(xiàn)在我們就一起在下文中進(jìn)行了解。
一、勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式嗎
勞動合同作為勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，也有書面形式和口頭形式之分。以書面形式訂立勞動合同是指勞動者在與用人單位建立勞動關(guān)系時，直接用書面文字形式表達(dá)和記載當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商而達(dá)成一致的協(xié)議。我國勞動法和本法明確規(guī)定，勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。用書面形式訂立勞動合同嚴(yán)肅慎重、準(zhǔn)確可靠、有據(jù)可查，一旦發(fā)生爭議時，便于查清事實，分清是非，也有利于主管部門和勞動行政部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。另外，書面勞動合同能夠加強合同當(dāng)事人的責(zé)任感，促使合同所規(guī)定的各項義務(wù)能夠全面履行。與書面形式相對應(yīng)的口頭形式由于沒有可以保存的文字依據(jù)，隨意性大，容易發(fā)生糾紛，且難以舉證，不利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
二、勞動合同訂立存在哪些誤區(qū)
(一)誤區(qū)一：“臨時工”不用簽勞動合同。其實，“臨時工”是一個已經(jīng)推出歷史舞臺的一個概念，是我國統(tǒng)一實行勞動合同制度以前，與“固定工”相對應(yīng)的概念。《勞動法》頒布實施后，用人單位招聘勞動者都應(yīng)與勞動者簽訂勞動合同。用人單位如果與所謂的“臨時工”不簽定勞動合同，一旦發(fā)生勞動爭議，用人單位不但要賠償由此給勞動者帶來的損失，而且也可能面臨行政處罰。
(二)誤區(qū)二：試用期過后再簽正式勞動合同。在招聘新員工時，企業(yè)為了占據(jù)主動，防止被“套牢”，往往同試用期內(nèi)的員工不簽訂正式的勞動合同或只簽訂一紙“試用期合同”，待試用期過后再與勞動者簽訂勞動合同。其實這種做法是違反法律規(guī)定的，跟據(jù)《勞動法》第16條第2 款規(guī)定：“建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同?！薄秳趧臃ā返?1條規(guī)定：“勞動合同可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月。” 根據(jù)上述規(guī)定，勞動者和用人單位建立勞動關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。試用期是勞動者和用人單位勞動關(guān)系的一種表現(xiàn)形式，所以也應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同。勞動者和用人單位雙方同意建立勞動關(guān)系，用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動者開始工作之時就與其簽訂勞動合同。因此，勞動者與用人單位簽訂勞動合同的時間應(yīng)在試用期之前。
(三)誤區(qū)三：試用期過后再與勞動者簽訂勞動合同，不僅是違法的，而且也可能將自己“套牢”。實際上這種做法往往是弄巧成拙，最終是適得其反。因為，現(xiàn)行法律規(guī)定，企業(yè)同員工未簽訂勞動合同但存在勞動關(guān)系的作為事實勞動關(guān)系仍受法律保護(hù)，而作為事實勞動關(guān)系，企業(yè)要終止必須提前30天通知員工并應(yīng)依法補償；法律還規(guī)定，只簽訂試用期合同的，試用期不成立，該“試用期”即為勞動合同期限。顯然，試用期內(nèi)不簽勞動合同或只簽試用期合同，企業(yè)本來是想防止被“套牢”，實際上恰好被“套牢”，因此，此種做法不可取，正確做法應(yīng)是同新進(jìn)員工簽訂勞動合同，勞動合同中包含試用期的內(nèi)容。
此外，許多企業(yè)認(rèn)為試用期內(nèi)雙方的勞動關(guān)系尚未最終確定，所以企業(yè)不需為試用期內(nèi)的員工繳納社保費，其實不然。試用期內(nèi)雙方的勞動關(guān)系雖未最終確定，但確已形成，因此法律明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)為試用期內(nèi)的員工繳納社保費。
簽訂勞動合同時收取押金、保證金。目前，有些企業(yè)以防偷、防跑、防犯規(guī)等等為由在與勞動者簽訂勞動合同時，收取“押金”、 “保證金”等，如果沒有押金，就扣下試用期期間的工資做抵押。收取押金的企業(yè)絕大多數(shù)是一些小企業(yè)。其實，這種做法是違反法律的，一旦勞動者向勞動部門投訴，企業(yè)是得不償失?！秳趧臃ā访鞔_規(guī)定：“用人單位在與勞動者訂立勞動合 同時，不得以任何形式向勞動者收取定金(物)或抵押金(物)。對違反以上規(guī)定的，由公安部門和勞動行政部門責(zé)令用人單位立即退還給勞動者本人?！?/div>
雖然勞動合同屬于特殊的合同，但是主要受《勞動合同法》的調(diào)整，我國《合同法》中規(guī)定合同訂立的形式比較多，但就勞動合同而言，法律同時也規(guī)定勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立。
