工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。
然而在職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)看到很多人整天忙忙碌碌，桌子上總有一大堆文件要處理，郵箱里也全是未讀郵件。而又有一些人看起來(lái)輕輕松松、從容不迫，但是每天又做成了很多事情。這里的差異在哪呢？差異就在于工作效率。那么如何提高工作效率，走在時(shí)間的前頭呢？今天，我來(lái)為大家講解一下如何提高工作效率？有哪些技巧呢？
1.理解后再行動(dòng)
如果你在未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng)，這往往需要推倒重來(lái)。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2、先做最難的事
剛開(kāi)始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會(huì)令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高。
3.及時(shí)結(jié)束談話
為了高效，你有必要及時(shí)結(jié)束一場(chǎng)業(yè)務(wù)會(huì)談，你可以這樣說(shuō)，“今天談得很愉快?！比缓缶婉R上站起來(lái)。如果你試一試，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。
4.不要一個(gè)人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過(guò)于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊?，這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.定下工作期限
帕金森有一條定律：“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間?！币虼?，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒(méi)有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間，而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會(huì)更有效率。
6.將最后期限提前
如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
7.巧妙地處理電話
為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間，建議你在離開(kāi)辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會(huì)在下午給您回電”。其次，請(qǐng)打電話來(lái)的人留下清楚明白的信息，比如，“請(qǐng)留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適”。
如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問(wèn)題，那么你的辦事效率會(huì)提高很多。
8. 經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問(wèn)題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
9.加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買(mǎi)賣(mài)。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。
10.勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來(lái)活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)都可以讓身心放松下來(lái)。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
11. 積極的心態(tài)
生活中，無(wú)論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開(kāi)辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
12.工作完成后要及時(shí)總結(jié)歸納
工作完成后，不代表事情的終了。回顧工作的前前后后，你可能再次發(fā)現(xiàn)有必要進(jìn)行調(diào)整的地方，可能進(jìn)行調(diào)整后，下一次再做同樣的事情，效率會(huì)再次提升。
