要畢業(yè)了,即將踏入職場的學子們都知道怎么處理人事檔案嗎?不少應(yīng)屆畢業(yè)生一年里換了好多份工作,檔案放到哪里比較好呢?還有同學準備考研、休息一年、自己在家工作,檔案該怎么辦呢?
1.流動人員人事檔案如何保管?
按照《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定,流動人員檔案具體包括:
⑴非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;
⑵辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
⑶與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;
⑷未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
⑸自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;
⑹外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案;
⑺自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
⑻其他實行社會管理人員的檔案。
流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人的檔案??绲貐^(qū)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
2.什么是人事代理?高校畢業(yè)生怎樣辦理人事代理?
公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)可在規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)接受用人單位和個人委托,從事下列人事代理服務(wù):
⑴流動人員人事檔案管理;
⑵因私出國政審;
⑶在規(guī)定的范圍內(nèi)申報或組織評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
⑷轉(zhuǎn)正定級和工齡核定;
⑸大中專畢業(yè)生接收手續(xù);
⑹其他人事代理事項。
按照《人才市場管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定,人事代理方式可由單位集體委托代理,也可由個人委托代理;可多項委托代理,也可單項委托代理;可單位全員委托代理,也可部分人員委托代理。
單位辦理委托人事代理,須向代理機構(gòu)提交有效證件以及委托書,確定委托代理項目。經(jīng)代理機構(gòu)審定后,由代理機構(gòu)與委托單位簽定人事代理合同書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確立人事代理關(guān)系。