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STAR原則:讓你在面試中更加游刃有余

添加時間:2018-06-08 16:07:25
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在我們面試時,常常會被問類似這樣的問題:請講出一件你通過學習盡快勝任新的工作任務的事。后來我們又會被追問以下的問題:

1.這件事發(fā)生在什么時候?——S
2.你要從事的工作任務是什么?——T
3.接到任務后你怎么辦?——A
4.你用了多長時間獲得完成該任務所必須的知識?——深層次了解
5.你在這個過程中遇見困難了嗎?——順便了解堅韌性
6.你最后完成任務的情況如何?——R

以上的問題情況,也就是我們今天要講的STAR原則。所謂STAR原則,即Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)四個英文單詞的首字母組合。STAR原則是結構化面試當中非常重要的一個理論。

S—Situation:事情是在什么情況下發(fā)生;
T—Task:你是如何明確你的任務的;
A—Action:針對這樣的情況分析,你采用了什么行動方式;
R—Result:結果怎樣,在這樣的情況下你學習到了什么。

簡而言之,STAR法則就是一種講述自己故事的方式,或者說,是一個清晰、條理的作文模板。不管是什么,合理熟練運用此法則,可以輕松的對面試官描述事物的邏輯方式,表現(xiàn)出自己分析闡述問題的清晰性、條理性和邏輯性。

一、通常,應聘者求職材料上寫的都是一些結果,描述自己做過什么,成績怎樣,比較簡單和寬泛。而我們在面試的時候,則需要了解應聘者如何做出這樣的業(yè)績,做出這樣的業(yè)績都使用了一些什么樣的方法,采取了什么樣的手段,通過這些過程,我們可以全面了解該應聘者的知識、經(jīng)驗、技能的掌握程度以及他的工作風格、性格特點等與工作有關的方面。而STAR原則正是幫我們解決上述問題的。

招聘面試是經(jīng)理工作的一項重要內容,每個成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧,以招聘到合適的人充實到工作團隊中,使合適的人在合適的崗位上,創(chuàng)造崗位員工的高績效。

下面我們用一個例子體驗一下,企業(yè)需要招聘一個業(yè)務員,而應聘者的資料上寫著自己在某一年做過銷售冠軍,某一年銷售業(yè)績過百萬等。這樣是不是就說明他是一位優(yōu)秀的業(yè)務員呢?他就一定能適合自己企業(yè)的情況?這時候他說的是結果,僅僅是STAR原則中的Result而已。

假設他從事的是大宗物資的銷售工作,百萬營業(yè)額這樣的業(yè)績根本不算什么。而所謂的銷售冠軍,是與公司內部的銷售人員比較,如果他們公司只有一個銷售員,不管業(yè)績如何,都是冠軍。另外,如果他們公司業(yè)績一直不好,或者是采用降價銷售的方式處理庫存商品,銷售冠軍也不能代表他在銷售上有什么突出的表現(xiàn)。這就是只關心結果的誤區(qū)。

正確的做法是先要了解該應聘者取得業(yè)績是在一個什么樣的環(huán)境背景(Situation)之下。包括他所銷售的產(chǎn)品的行業(yè)特點、市場需求情況、銷售渠道、利潤率等問題。通過不斷的發(fā)問,深入挖掘,才能較全面了解該應聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提。從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應聘者個人有關,多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關。真正地分析出應聘者的貢獻與實際能力。

其次,要了解該應聘者為了完成業(yè)務工作,都完成了哪些工作任務(Task),每項任務的具體內容又是什么。通過這些問題可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,確保工作與人能配合起來。

了解工作任務之后,應該繼續(xù)了解該應聘者為了完成這些任務所采取的實際行動(Action),即讓他說明他是如何完成工作的。他為了完成這些工作采取了哪些行動?所采取的行動對完成工作有什么幫助?通過這些問題,可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式,這是面試中企業(yè)非常希望獲得的信息。

最后,才是關注結果(Result)的時候。每項任務在采取了行動之后的結果怎樣,是好還是不好,成功或失敗。成功的原因是什么,失敗又是因為什么?這些問題可以讓我們了解他對經(jīng)驗教訓的總結能力與觀念,是他成長的過程。

通過STAR式發(fā)問的四個步驟,一步步將應聘者的陳述引得更深入,一步步挖掘出應聘者潛在的信息,為企業(yè)更好的決策提供正確和全面的參考,既是對企業(yè)負責(招聘到合適的人 才),也是對應聘者負責(幫助他盡可能地展現(xiàn)自我,推銷自我),獲得一個雙贏的局面。

二、面試者該如何運用STAR原則準備面試:

1.了解所應聘崗位要求的經(jīng)驗、知識和能力。知識可以不用STAR展開問答,但一定對相關知識有深入認識。

2.相關經(jīng)驗STAR:注重說明在什么背景(時間,場所Situation)做過什么樣的工作/項目(Task), 這個工作/項目最好與所應聘工作相關,怎么做的,和誰一起做的,自己在團隊中的角色(Action),最后的結果(Result)。

3.相關能力STAR:公司經(jīng)常要考察應聘者的團隊能力,所以很多問題是關于團隊能力的,如:請你舉一個實例說明你的團隊能力?這時絕對不能簡單地說自己有非常好的團隊合作能力,有好多好朋友之類的膚淺語句,要真正舉出一個又信服力的實例說明,按照STAR的原則說明。

在寫簡歷和面試時,我們都需要描述工作經(jīng)驗或個人經(jīng)歷。這時就可以用STAR法則來建立個人事件模塊,讓HR可以更好地通過你過去的經(jīng)歷來判斷你的個人能力和工作潛質。

STAR考核原則就是要通過應試者的過去行為推斷未來表現(xiàn)。過去有所作為并在應試前有所準備才能在應答時侃侃道來。過去的實例成功與否不是最重要的,重要的是你從實踐中是否總結出經(jīng)驗和教訓,并在此基礎上繼續(xù)學習和探索。

三、使用STAR法則時,有以下幾個注意事項:

1.問題必須是詢問真實的、經(jīng)歷過的行為,避免使用現(xiàn)在式和未來式的問法。如“在這樣的情況下,你會做什么?”“下一次,你將會怎么做?”等,這些現(xiàn)在式和未來式的問法容易導致假設性的答案。當然這個具體要看想要了解求職者哪方面的信息,根據(jù)實際情況來定奪,這里主要講STAR法則。

2.在對求職者進行STAR提問時,避免進入理論化或泛泛的陳述中,發(fā)現(xiàn)這樣的情況時,應禮貌地打斷對方,使其回答回到具體的事件中。

3.避免問題轉向絕對化和抽象化。面試訪談的核心是了解求職者過去實際做過的事情,避免使用“為什么”。因為“為什么”經(jīng)常會誘發(fā)一個人陷入描述情境的理論模式,而非談出他實際的行為。另外這樣的問題會引發(fā)對方的理論探討,談的更多的是他的思想而不是事實。因而應更多的使用“如何”“怎樣”或“什么”。

作為經(jīng)理人經(jīng)常要面對一些招聘面試的工作,短短幾十分鐘的面試就像是一場戰(zhàn)斗,面試官和招聘人員就像攻守的雙方,經(jīng)理人如何在短暫的時間了守住“陣地”,易守為攻,打好一場斗智斗勇的戰(zhàn)斗,是企業(yè)招聘成功與否的關鍵。

通常的面試是經(jīng)理人和應聘者共同面對一份應聘人員的求職材料,雙方就求職材料所描述的問題和與之相關的問題展開問答,有的是泛泛而談。有時經(jīng)理人會忘記是在面試,離題萬里地與應聘人員大談家常,神聊神侃其他與面試無關的問題。等面試結束時,才發(fā)現(xiàn)自己想了解的、該了解的信息竟然沒有了解完全,僅憑手頭的信息又無法做出準確的判斷,再組織一次面試既費時也不專業(yè),因此,給雙方都造成了不必要的麻煩。所以,我們有必要采取一些手段控制面試的場面,使之朝著正確的方向進行。
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