獵頭想要拜訪客戶，進而達成合作，提前的預約必不可少。畢竟客戶也是很忙的，如果沒有預約屁顛屁顛跑過去，很有可能碰一鼻子灰。
獵頭常用的預約方式還是電話預約，說到預約也有一些需要注意的地方。
1.準備工作要充分
預約你要說什么？首先要了解你將拜訪客戶的一些基本信息。有的獵頭BD會在一定時間聯(lián)系多家客戶，A不同意，可以聯(lián)系B，聯(lián)系C，但是千萬不要搞混了。明明是王總，結(jié)果說成了劉總，這種失誤雖小，但影響卻大?；蛟S對方一開始還想跟你聊聊，你卻把人家名字叫錯了，那得多不專業(yè)。所以事先做好準備工作，列個表格。上面有姓名、聯(lián)系方式、職位等基本信息，不至于犯一些常識性錯誤。
2.打電話的時間
打電話預約客戶事實上同聯(lián)系候選人差不多，得選好時間。建議是工作的時候，雖然對方可能在忙，但可以經(jīng)過初次溝通約好下次溝通的時間。如果在對方休息的時候，突然接到獵頭的電話，客戶可能會不高興。
有資料顯示，80%的職場人不喜歡在休息的時間被打擾。
3.說什么
了解了基本的信息，把握好溝通的時間，還有一個問題就是說什么？獵頭打電話的目的是為了預約客戶進行拜訪，所以溝通的話也要圍繞著這個目的開展。在溝通的過程中，客戶免不了會對合作的細節(jié)進行詢問，比如合作方案、簡歷推薦、優(yōu)惠項目等等，這些信息獵頭也一定要了解。
既然此次溝通的目的是為了拜訪客戶，那么獵頭就要通過一些項目合作的優(yōu)勢來打動客戶，激發(fā)客戶的興趣，讓客戶有興趣接受我們的登門拜訪，了解更多的內(nèi)容。
4.語言溝通的技巧
同樣的一個意思，用不一樣的語言來表述，起到的效果可能是截然相反的。比如獵頭跟客戶預約拜訪：
獵頭甲：您好，請問是王總嗎？我是之前跟您聯(lián)系過的獵頭，關(guān)于合作的方案我想和您當面聊一下，請問您什么時候方便？
獵頭乙：喂，老王嗎？是我！我是誰？我是獵頭，咱們那個合作的一些細節(jié)我覺得需要當面聊一下，你看今天晚上怎么樣？
同樣的兩段話，同樣的一個意思，如果你是客戶，會接受誰的拜訪呢？
語言的表達很重要，另外還有說話的音調(diào)，嘴和話筒間的距離，語速不能太快，慢了也不行，要熱情，要自信，這些溝通技巧都是獵頭需要注意的。
5.拜訪時間的確定
拜訪客戶究竟選在什么間好呢？如果從工作日和休息日選，最好是工作日，因為客戶也需要個人的休息時間。當然，并不是說休息的時間不可以，比如中午或者晚上約飯還是可以的。
當然，最好的時間還是工作日（周一和周五除外，那段時間會比較忙），上午10點到11點半，下午2點到4點之間。這個時間段工作忙差不多了，精神狀態(tài)也相對較好。之所以選擇工作日，因為獵頭對客戶的拜訪對他們來說也算是工作。
以上是獵頭關(guān)于預約拜訪客戶需要注意的地方，或許并不全面，但給出來的這些還是希望能夠?qū)ΛC頭工作有所幫助。
