高級秘書負責幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
高級秘書職位要求
1.良好的文字表達能力；
2.有一定英語基礎(chǔ)；
3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神；
4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識；
5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
高級秘書崗位職責
1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作；
2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4.負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；
5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導；
6.負責辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7.負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8.負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
9.負責辦公室安全防范工作；
10.負責各項信息統(tǒng)計和管理；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
