那天部門同事在一塊兒聚餐,餐后大家都沒走又聊了一會(huì)兒。說起工作效率的事,同事開了個(gè)玩笑:什么時(shí)候工作最有效率?就是在領(lǐng)導(dǎo)檢查任務(wù)的前一天晚上,發(fā)現(xiàn)活兒還沒有干完,這個(gè)時(shí)候有如打通了任督二脈一般神勇,工作效率會(huì)變得超高。
當(dāng)他說完這句話,大家不約而同的笑的前俯后仰。在座的每個(gè)人都是這樣子,心有戚戚焉呀?;丶业穆飞希菩蚜艘话?,我開始認(rèn)真的去思考這個(gè)問題,為什么有些人工作效率超高,跟超人似的,而我們這些平凡的職場(chǎng)中人,總是沒有辦法很有效的完成一件任務(wù)??偸潜蝗舜叽叽?,到底應(yīng)該怎么樣集中注意力,去完成一件任務(wù)呢?
我回憶了我一天工作的流程:早上到公司先刷一會(huì)兒微博,再把騰訊新聞打開看一會(huì)兒,差不多該進(jìn)入工作狀態(tài)了,把昨天沒有做完的任務(wù)回顧一遍,看看哪些事情還沒有做完。過了一會(huì)兒,感覺瞌睡了,去熱水間去沖一杯咖啡。順便刷一會(huì)兒朋友圈,再磨嘰一會(huì)兒就該吃中午飯了。吃完飯,下午打一會(huì)兒瞌睡,回復(fù)幾個(gè)老客戶電話,再把報(bào)表閱讀一下,基本上一天的工作就這樣子了。
回憶了一天的工作流程,我猛然驚覺自己現(xiàn)在的工作效率竟然如此低。還比不上剛畢業(yè)到公司上班的時(shí)候。我這是怎么了?為什么我變成現(xiàn)在這樣子了?
這幾天我總結(jié)了原因:有環(huán)境的影響,還有兩個(gè)原因:一個(gè)是因?yàn)樾牟粔蜢o,還有一個(gè)原因就是懶。
我在心中高呼,我要振作起來!如果說我想高效地去完成一個(gè)任務(wù),一定要專心致志的去做,讓自己沉浸其中。
我的缺點(diǎn)就是磨磨嘰嘰的總干一些無關(guān)的事,所以我首先要做的就是先開始,學(xué)會(huì)開始是完成任務(wù)的第一步。
每天到公司之后,我不再刷微博和刷朋友圈,強(qiáng)迫自己把任務(wù)文件夾打開,其實(shí)可以發(fā)現(xiàn),只要把文件夾打開閱讀三分鐘以后,就自動(dòng)的進(jìn)入了工作的狀態(tài)。
剛開始這樣做的時(shí)候經(jīng)常心癢,會(huì)不會(huì)不自覺的想摸手機(jī),有時(shí)候我會(huì)不自覺的想起手機(jī)里面的一些搞笑的段子,想到這些段子,我就會(huì)浮想聯(lián)翩,腦子里面開始胡思亂想。
但是我不能放任自己胡思亂想,我會(huì)努力的壓制住這些想法,再把注意力重新集中在手頭上要做的事情上。
還有就是一定要給自己規(guī)劃一個(gè)完成任務(wù)的時(shí)間表。不然的話,這個(gè)任務(wù)會(huì)無限期的拖延下去。偶爾放任自己玩的時(shí)候,會(huì)想起來我還有件事情沒有干完,然后就自動(dòng)滾去干活了。把任務(wù)分解成可以實(shí)現(xiàn)的小任務(wù),做完之后特別有成就感。這種成就感會(huì)促使你繼續(xù)再接再厲,完成未完的部分。
說白了一個(gè)人想要高效的完成一件任務(wù),在于他的自控能力,還有意志力。只要能開始就已經(jīng)成功了一半,在完成任務(wù)的同時(shí),以輕松的心態(tài)去面對(duì)它,排除外界的干擾因素,養(yǎng)成高效率的習(xí)慣,日積月累你也可以成為高手。