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時(shí)間管理:誰(shuí)偷了我的時(shí)間?

添加時(shí)間:2018-11-07 11:35:00
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單純的一日工作與生活行程中,我們認(rèn)真且忙碌,但一眨眼到了深夜,驀然回首,我們發(fā)現(xiàn)自己還沒(méi)推進(jìn)最重要的工作進(jìn)度,然而時(shí)間已經(jīng)被我們用完了。

是誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間?是那些被老板、同事、客戶、家人臨時(shí)加到我身上的意外任務(wù)嗎?還是工作上給了過(guò)多的負(fù)擔(dān)讓我根本沒(méi)有充裕的時(shí)間完成?可能上述原因都有參與了偷竊時(shí)間的計(jì)劃,但在這個(gè)可怕的時(shí)間偷竊計(jì)劃中,真正的主謀卻常常是我們自己。

自己的時(shí)間

“到中午開(kāi)會(huì)前只剩一個(gè)小時(shí),我需要一整個(gè)半天的時(shí)間來(lái)好好想這企劃案,所以讓我拖到下午再做吧!”“結(jié)果到了下午又被臨時(shí)插入一個(gè)任務(wù),于是理所當(dāng)然想要把企劃案拖到周末自己在家閉關(guān)修煉。”“然后到了周末又掙扎著疲累想放假的心情,痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏斗,反而花掉了一整天的時(shí)間”。

覺(jué)得自己要安靜無(wú)干擾的環(huán)境下才能工作,覺(jué)得自己必須有充裕的時(shí)間才能開(kāi)始動(dòng)工,但是什么時(shí)候才能有這樣的時(shí)間呢?說(shuō)到底只有深夜在自己家中的時(shí)刻,或是周末沒(méi)有同事打擾的時(shí)刻,然而,這時(shí)候我們正在偷走自己最寶貴的個(gè)人獨(dú)享時(shí)間。

把“自己的時(shí)間”納入工作計(jì)劃,把“自己的時(shí)間”當(dāng)作項(xiàng)目永遠(yuǎn)的緩沖機(jī)制,然后在真正工作的時(shí)間內(nèi)無(wú)法全力沖刺,最后,就是更多屬于自己人生的時(shí)間被偷走。

有限的時(shí)間

“如果再給我兩天的時(shí)間,我就能把這件工作完成得更好!”“但是,明天就是我的項(xiàng)目截止日期了?!?/div>

我們想要的時(shí)間,跟我們真正能夠獲得的時(shí)間永遠(yuǎn)不成正比,但是這時(shí)候我們常常固執(zhí)己見(jiàn)地繼續(xù)使用原本的執(zhí)行方法來(lái)做事情。明明只剩下一天,我們還是在用以兩天為計(jì)劃的流程來(lái)行動(dòng),時(shí)間當(dāng)然不夠。

時(shí)間有限不僅僅只是工作太多,回頭看看我們的人生難道不也是時(shí)間有限嗎?所以可以爭(zhēng)取到足夠時(shí)間當(dāng)然是好事,但當(dāng)時(shí)間有限時(shí),我們就應(yīng)該改變方法、調(diào)整目標(biāo)來(lái)執(zhí)行同一件事情,讓這件事情能夠用更精簡(jiǎn)快速的步驟完成。

否則,最后為了準(zhǔn)時(shí)交件,說(shuō)不一定結(jié)尾的步驟更加混亂,甚至拖了時(shí)間也沒(méi)有更好的質(zhì)量。還不如即早發(fā)現(xiàn)時(shí)間有限的事實(shí),隨時(shí)調(diào)整自己的流程步驟;在有限的時(shí)間里做充裕的事情,而不是等待充裕的時(shí)間。

零碎的時(shí)間

“有時(shí)候不是沒(méi)有時(shí)間,只是我們沒(méi)有去擠出時(shí)間而已?!薄叭绻岩惶熘械溶?chē)、坐車(chē)、開(kāi)會(huì)空檔、等待計(jì)算機(jī)跑出結(jié)果的時(shí)間全部加起來(lái),很難說(shuō)擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間?!?/div>

不是要去擠壓前面提到的“自己的時(shí)間”,而是在真正工作時(shí)間中,其實(shí)有很多間隙,這些間隙里我們要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費(fèi)掉,因?yàn)槲覀冇X(jué)得小空檔不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。

但真的是如此嗎?確實(shí),我們不可能在20分鐘的開(kāi)會(huì)空檔之間,打完一篇1000字的文章,但是,如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來(lái),等到真正要執(zhí)行任務(wù)時(shí)不就可以花費(fèi)更少時(shí)間?

如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來(lái)的輕量小任務(wù),那么到時(shí)候執(zhí)行大任務(wù)時(shí)更加輕松,也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作運(yùn)行時(shí)間了!

重疊的時(shí)間

“我正在執(zhí)行一件今日的重要任務(wù),老板忽然丟一個(gè)臨時(shí)工作給我,雖然沒(méi)有限制我完成時(shí)間,但因?yàn)榕R時(shí)工作更簡(jiǎn)單,我就想說(shuō)先暫停手邊重要任務(wù),先去完成那件臨時(shí)工作好了?!?/div>

但是我們沒(méi)有想到的是,在這樣的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,很多時(shí)間就被自己偷走了!當(dāng)我要暫停手邊重要任務(wù)時(shí),就不得不先做一個(gè)收尾或注記的動(dòng)作,當(dāng)我要去執(zhí)行臨時(shí)工作時(shí)就不得不做一些工作環(huán)境的切換,當(dāng)我要回到今日重要任務(wù)時(shí)又必須重新暖機(jī)、喚回之前的工作狀態(tài)。

而這些轉(zhuǎn)換過(guò)程中時(shí)間就被一點(diǎn)一滴的浪費(fèi)掉了。所以有時(shí)候我們覺(jué)得自己每天忙得要死,可是什么任務(wù)都沒(méi)完成,很多時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間浪費(fèi)在這些轉(zhuǎn)換過(guò)程之中:看起來(lái)好像有(也真的有)認(rèn)真工作,其實(shí)什么都沒(méi)做。

要特別避免這種重疊時(shí)間的現(xiàn)象,這時(shí)候最好的作法是把臨時(shí)工作先注記到自己的待辦清單,先把手上的重要任務(wù)進(jìn)度完成,再進(jìn)行切換工作的動(dòng)作,以避免額外的時(shí)間花費(fèi)。

準(zhǔn)備的時(shí)間

“我花了很多時(shí)間研究、規(guī)劃、調(diào)整這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)與執(zhí)行步驟,我每天都在修改可能的方案,結(jié)果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去執(zhí)行它”。

準(zhǔn)備過(guò)程是工作上最甜美的陷阱,想象都是美好的,未來(lái)充滿了愿景,但我們是要準(zhǔn)備到什么程度才夠呢?很多時(shí)候,我們花了太多時(shí)間在準(zhǔn)備的過(guò)程,反而偷去了真正執(zhí)行需要的時(shí)間。

最好的方法是把項(xiàng)目切割成不同的階段,依據(jù)階段來(lái)準(zhǔn)備,而不是一次把所有東西都準(zhǔn)備好,這樣可以一邊準(zhǔn)備、一邊執(zhí)行,隨時(shí)都關(guān)注“真正執(zhí)行”的成果,而不是把心思只花在“浪漫的”準(zhǔn)備過(guò)程中。

猶豫的時(shí)間

“我想看A作者寫(xiě)的書(shū),我也想看B作者寫(xiě)的書(shū),我想打個(gè)電動(dòng),我也想看部電影,到底假日這段休閑時(shí)間應(yīng)該用來(lái)作什么好呢?”“太多想做的事情,讓人猶豫難以決定,干脆來(lái)上上網(wǎng)先轉(zhuǎn)換心情好了。”

于是,我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)周末時(shí)間就被上網(wǎng)占據(jù)了,最后既沒(méi)有看任何一本書(shū),也沒(méi)有推進(jìn)游戲進(jìn)度。因?yàn)?,我們把時(shí)間浪費(fèi)在猶豫上了。

當(dāng)想要的選擇很多時(shí),我們就容易陷入時(shí)間的陷阱,什么都想做,結(jié)果什么都沒(méi)做,反而是時(shí)間花費(fèi)在那個(gè)可做可不做的事情上。與其如此,一開(kāi)始就算用抽簽也好,挑一個(gè)想做的事情直接做做看,既然無(wú)法比較就放棄“挑出最好的”的想法,這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。

猶豫,是導(dǎo)致最后什么都沒(méi)做成的時(shí)間之?dāng)场?/div>

或許外在的環(huán)境并沒(méi)有給予我們充足的時(shí)間,但正是在這樣的壓力之下,我們更容易自己成為自己的時(shí)間竊賊,用各種借口把時(shí)間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時(shí)間,那么相信可以更好的完成自己的事情。
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