“有時(shí)候不是沒(méi)有時(shí)間,只是我們沒(méi)有去擠出時(shí)間而已?!薄叭绻岩惶熘械溶?chē)、坐車(chē)、開(kāi)會(huì)空檔、等待計(jì)算機(jī)跑出結(jié)果的時(shí)間全部加起來(lái),很難說(shuō)擠不出一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間?!?/div>
不是要去擠壓前面提到的“自己的時(shí)間”,而是在真正工作時(shí)間中,其實(shí)有很多間隙,這些間隙里我們要不就是找不到事情做,要不就是在聊天上網(wǎng)中浪費(fèi)掉,因?yàn)槲覀冇X(jué)得小空檔不可能完成什么事情,所以干脆什么都不做。
但真的是如此嗎?確實(shí),我們不可能在20分鐘的開(kāi)會(huì)空檔之間,打完一篇1000字的文章,但是,如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來(lái),等到真正要執(zhí)行任務(wù)時(shí)不就可以花費(fèi)更少時(shí)間?
如果能夠善用這些空檔去完成大任務(wù)切割出來(lái)的輕量小任務(wù),那么到時(shí)候執(zhí)行大任務(wù)時(shí)更加輕松,也讓自己每天多出一到兩個(gè)小時(shí)的工作運(yùn)行時(shí)間了!
“我正在執(zhí)行一件今日的重要任務(wù),老板忽然丟一個(gè)臨時(shí)工作給我,雖然沒(méi)有限制我完成時(shí)間,但因?yàn)榕R時(shí)工作更簡(jiǎn)單,我就想說(shuō)先暫停手邊重要任務(wù),先去完成那件臨時(shí)工作好了?!?/div>
但是我們沒(méi)有想到的是,在這樣的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,很多時(shí)間就被自己偷走了!當(dāng)我要暫停手邊重要任務(wù)時(shí),就不得不先做一個(gè)收尾或注記的動(dòng)作,當(dāng)我要去執(zhí)行臨時(shí)工作時(shí)就不得不做一些工作環(huán)境的切換,當(dāng)我要回到今日重要任務(wù)時(shí)又必須重新暖機(jī)、喚回之前的工作狀態(tài)。
而這些轉(zhuǎn)換過(guò)程中時(shí)間就被一點(diǎn)一滴的浪費(fèi)掉了。所以有時(shí)候我們覺(jué)得自己每天忙得要死,可是什么任務(wù)都沒(méi)完成,很多時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間浪費(fèi)在這些轉(zhuǎn)換過(guò)程之中:看起來(lái)好像有(也真的有)認(rèn)真工作,其實(shí)什么都沒(méi)做。
要特別避免這種重疊時(shí)間的現(xiàn)象,這時(shí)候最好的作法是把臨時(shí)工作先注記到自己的待辦清單,先把手上的重要任務(wù)進(jìn)度完成,再進(jìn)行切換工作的動(dòng)作,以避免額外的時(shí)間花費(fèi)。
準(zhǔn)備的時(shí)間
“我花了很多時(shí)間研究、規(guī)劃、調(diào)整這個(gè)計(jì)劃的目標(biāo)與執(zhí)行步驟,我每天都在修改可能的方案,結(jié)果最后我發(fā)現(xiàn)自己只剩下一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去執(zhí)行它”。
準(zhǔn)備過(guò)程是工作上最甜美的陷阱,想象都是美好的,未來(lái)充滿了愿景,但我們是要準(zhǔn)備到什么程度才夠呢?很多時(shí)候,我們花了太多時(shí)間在準(zhǔn)備的過(guò)程,反而偷去了真正執(zhí)行需要的時(shí)間。
最好的方法是把項(xiàng)目切割成不同的階段,依據(jù)階段來(lái)準(zhǔn)備,而不是一次把所有東西都準(zhǔn)備好,這樣可以一邊準(zhǔn)備、一邊執(zhí)行,隨時(shí)都關(guān)注“真正執(zhí)行”的成果,而不是把心思只花在“浪漫的”準(zhǔn)備過(guò)程中。
猶豫的時(shí)間
“我想看A作者寫(xiě)的書(shū),我也想看B作者寫(xiě)的書(shū),我想打個(gè)電動(dòng),我也想看部電影,到底假日這段休閑時(shí)間應(yīng)該用來(lái)作什么好呢?”“太多想做的事情,讓人猶豫難以決定,干脆來(lái)上上網(wǎng)先轉(zhuǎn)換心情好了。”
于是,我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)周末時(shí)間就被上網(wǎng)占據(jù)了,最后既沒(méi)有看任何一本書(shū),也沒(méi)有推進(jìn)游戲進(jìn)度。因?yàn)?,我們把時(shí)間浪費(fèi)在猶豫上了。
當(dāng)想要的選擇很多時(shí),我們就容易陷入時(shí)間的陷阱,什么都想做,結(jié)果什么都沒(méi)做,反而是時(shí)間花費(fèi)在那個(gè)可做可不做的事情上。與其如此,一開(kāi)始就算用抽簽也好,挑一個(gè)想做的事情直接做做看,既然無(wú)法比較就放棄“挑出最好的”的想法,這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
猶豫,是導(dǎo)致最后什么都沒(méi)做成的時(shí)間之?dāng)场?/div>
或許外在的環(huán)境并沒(méi)有給予我們充足的時(shí)間,但正是在這樣的壓力之下,我們更容易自己成為自己的時(shí)間竊賊,用各種借口把時(shí)間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時(shí)間,那么相信可以更好的完成自己的事情。