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新人必知!名片的那些事兒(一)

添加時(shí)間:2018-11-21 10:49:08
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很多人認(rèn)為名片是有比較重要職位的人才有的,其實(shí)不然,每一個(gè)崗位的工作人員都應(yīng)該擁有屬于自己的名片。名片上包括自己姓名,職稱,公司名,和聯(lián)系方式。而且在日常交際中交換名片是很平常的一件事,一般來說,想要認(rèn)識(shí)對方或者和對方打招呼的時(shí)候,便可以交換名片。名片的存在讓對方更容易記住你,或者提醒著對方記住你。然而遞交名片的時(shí)候有以下幾點(diǎn)注意:

1.觀察意愿

除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí),否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對方并欲建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。這種愿望往往會(huì)通過“幸會(huì)”、“認(rèn)識(shí)你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號(hào)體現(xiàn)出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望,則無須發(fā)送名片,否則會(huì)有故意炫耀、強(qiáng)加于人之嫌。

2.把握時(shí)機(jī)

發(fā)送名片要掌握適宜時(shí)機(jī),只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片,才會(huì)令名片發(fā)揮功效。發(fā)送名片一般應(yīng)選擇初識(shí)之際或分別之時(shí),不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時(shí)發(fā)送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發(fā)送名片。

3.講究順序

雙方交換名片時(shí),應(yīng)當(dāng)首先由位低者向位高者發(fā)送名片,再由后者回復(fù)前者。但在多人之間遞交名片時(shí),不宜以職務(wù)高低決定發(fā)送順序,切勿跳躍式進(jìn)行發(fā)送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時(shí)針或逆時(shí)針方向依次發(fā)送。

4.先打招呼

遞上名片前,應(yīng)當(dāng)先向?qū)Ψ酱騻€(gè)招呼,令對方有所準(zhǔn)備。既可先作一下自我介紹,也可以說聲“對不起,請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

5.發(fā)送名片的方法

- 遞名片進(jìn)應(yīng)起身站立,走上前去,雙手將名片正面對著對方,遞給對方;

- 若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方;

- 將名片遞給他人時(shí),應(yīng)說“多多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等語話,或是先作一下自我介紹;

- 與多人交換名片時(shí),應(yīng)講究先后次序?;蛴山h(yuǎn),或同尊而卑進(jìn)行。位卑者應(yīng)當(dāng)?shù)老劝衙f給位尊者。

6.發(fā)送名片時(shí)注意

- 不要用左手遞交名片;
- 不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;
- 不要將名片舉得高于胸部;
- 不要以手指夾著名片給人。
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