總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
總裁助理職位要求
1.行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.具有一定的公關經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗;
3.具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達能力強;
4.具有良好的溝通協(xié)調(diào)及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,并能準確地進行會議記錄和整理;
5.具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯(lián)工作的溝通;
6.具有明曉的職業(yè)意識,明白該做與不該做;
7.具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。
總裁助理崗位職責
1.協(xié)助總裁處理對口關聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通,關系維護與信息對接;
2.協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系,及相關聯(lián)信息的披露;
3.協(xié)助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯(lián)行業(yè)業(yè)務信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5.處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
6.負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
7.協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業(yè)務會議并做好會議記錄。