法則一:一杯咖啡時間
有時候,我們認(rèn)為把自己的工作分?jǐn)偝鋈?,不免有“支使”他?之嫌,即便把工作交給了別人,但由于個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時,你會遺憾地發(fā)現(xiàn),你們好像說的根本就是兩回事。你可能因此而后悔當(dāng)初不如自己把事情干了算了。且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當(dāng)下一個任務(wù)下來時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務(wù)的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。在整個項(xiàng)目的進(jìn)行中,你需要做的也許就是找出一點(diǎn)空余時間,和每一個項(xiàng)目執(zhí)行者一起喝杯咖啡!這樣做,好處是可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,又能及時地溝通,隨時調(diào)整彼此支持力度的側(cè)重點(diǎn)。看,一杯咖啡時間,就是這么簡單而已!
法則二:開門見山地陳述觀點(diǎn)
在這個競爭激烈的職場上,和你一樣具備了相當(dāng)專業(yè)實(shí)力的人實(shí) 際上很多,在質(zhì)素相仿的一群人中,抓住機(jī)會脫穎而出,才得獲得更好的發(fā)展空間。拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,但它的反面代價也是巨大的。因此,不管你自認(rèn)為多么謙遜,也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,只是提議大家參考一下諸如此類的話,那會使公司上下的人在內(nèi)心里給你打上不信任的分?jǐn)?shù)。一個人的自信是非常有滲透力的,所以在你需要把自己的設(shè)想與觀點(diǎn)擺在桌面上時,開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權(quán),奠定自己在高層心目中的地位。
法則三:讓桌面永遠(yuǎn)保持干凈
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅(jiān)持下來最困難的一件 事。桌面上雜亂的文件、記事本,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,會讓一切看上去都毫無頭緒,負(fù)面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。辦公室里總有些另類人,把一切都打理得井井有條,辦公隔斷內(nèi)生機(jī)勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠(yuǎn)一塵不染,連鼠標(biāo)都閃閃發(fā)亮。另類人之所以另類,他的高明之處在于坐在如此整潔舒適的小小天地里,便會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可激發(fā)他的工作狀態(tài)。能把公司照看成小家的人,一定特別愿意提早來上班,先從給花草澆澆水、喂喂小魚、清新整潔的環(huán)境開始一天的工作吧,也是提高主動性的小竅門。
法則四:3分鐘之內(nèi)結(jié)束私人電話
誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能 控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際的閑聊呢?一天的工作時間就那么長,學(xué)學(xué)那些為自己制定了規(guī)矩的職場先鋒吧,比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,還是不輕松的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態(tài)。所以,在3分鐘之內(nèi)結(jié)束,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負(fù)責(zé)的主動態(tài)度。
法則五:事業(yè)成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的進(jìn)程當(dāng)中尋找到快樂,他們是善于自我控制 的人,可以讓時間聽從自己的安排。對于我們每一個人來說,每當(dāng)遇到那些不情愿做又不得不做的事情時,避免自己拖延完成的最佳辦法就是“按部就班地行動”來完成它:從接到任務(wù)的第一時間起,在自己的行事歷上用醒目的符號標(biāo)注出截止的日期,并把任務(wù)均勻地分配在日程之內(nèi)。這樣做,不但每天可以輕松地做完部分工作,而且由于時間的充沛,所以更有理由把當(dāng)天的這一部分工作組織到非常完美。因?yàn)橛卸栊缘娜艘欢ㄊ窍人珊缶o,最后讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業(yè)績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。
法則六:成為不可缺少的人
公司里,老板寵愛的都是些立即可用并且能帶來附加價值的員工。管理專家指出,老板在加薪或提拔時,往往不是因?yàn)槟惚痉止ぷ髯龅煤?,也不是因你過去的成就 ,而是覺得你對他的未來有所幫助。身為員工,應(yīng)常捫心自問:如果公司解雇你,有沒有損失?你的價值、潛力是否大到老板舍不得放棄的程度?一句話,要靠自己的打拼和緊跟時代節(jié)拍的專精特長,成為公司不可缺少的人,這至關(guān)重要。
法則七:尋求貴人相助
貴人不一定身居高位,他們在經(jīng)驗(yàn)、專長、知識、技能等方面比你略勝一籌,也許是你的師傅、同事、同學(xué)、朋友、引薦人,他們或物質(zhì)上給予、或提供機(jī)會、或予以思想觀念的啟迪、或身教言傳潛移默化。有了貴人提攜,一來容易脫穎而出,二則縮短成功的時間,三是不慎辦砸了事能有所庇護(hù)。
法則八:不要將矛盾上繳
多年前,一位資深前輩曾告誡說,向領(lǐng)導(dǎo)匯報時要切記四個字:“不講困難”。據(jù)傳說,古代信使如連續(xù)報來前線戰(zhàn)敗的消息,就有砍頭的危險。老板每天都面對復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,要比員工遭遇更多的難題,承受更大的壓力。將矛盾上繳或報告壞消息,會使老板的情緒變得更糟,還很有可能給他留下“添亂、出難題、工作能力差”的負(fù)面印象。
法則九:忌發(fā)牢騷
《組織行為學(xué)》的理論說,人在遭受挫折與不當(dāng)待遇時,往往會采取消極對抗的態(tài)度。牢騷通常由不滿引起,希望得到別人的注意與同情。這雖是一種正常的心理“自衛(wèi)”行為,但卻是老板心中的最痛。大多數(shù)老板認(rèn)為,“牢騷族”與“抱怨族”不僅惹是生非,而且造成組織內(nèi)彼此猜疑,打擊團(tuán)體工作士氣。為此,當(dāng)你牢騷滿腹時,不妨看一看老板定律:一、老板永遠(yuǎn)是對的;二、當(dāng)老板不對時,請參照第一條。