一般而言，總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題?？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個部分：情況概述；成績和經(jīng)驗；存在的問題和教訓(xùn)；今后方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗”這一部分。因為它是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓(xùn)部分也要寫好。存在問題是指在實踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
（1）全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明：單位名稱、總結(jié)時限、總結(jié)的類別；總結(jié)的正文要寫清所開展的活動，成績有哪些，問題有哪些，經(jīng)驗體會，今后打算或建義；最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)。
（2）專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項具體的活動所做的總結(jié)，不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分：第一部分為標(biāo)題；第二部分主要有五個方面如：活動的目的，活動，基本情況，成績問題，經(jīng)驗和體會。
一般而言，工作總結(jié)寫好后，必須抄好一式兩份，一份上交，一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
含義和作用
這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結(jié)與計劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對實際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導(dǎo)未來，那么總結(jié)則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識水平的一種過程。
種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對總結(jié)對象在一定時期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對某項工作的情況或總結(jié)對象在某個時期的某個方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。
寫法
同計劃一樣，總結(jié)一般也是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。
1。標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)
2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經(jīng)驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實例，有數(shù)字，還要有體會，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓(xùn)”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會具有較高的。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。
在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分，要結(jié)合經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié)，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標(biāo)題。
3落款?？偨Y(jié)的落款同計劃的落款寫法完全相同。
