在公司,會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的人,遇到困難,除了抱怨不會(huì)別的,領(lǐng)導(dǎo)撥一下動(dòng)一下,不撥不動(dòng),名其名曰:你沒說,我怎么知道;還有一種人,是能人,什么問題到他那都能解決,什么事都想到前頭,跟著他有安全感。
一個(gè)人有多大能力就看他解決問題的能力,能人就是擅于解決問題的人。每一家公司都需要能夠解決問題的人,公司的發(fā)展其實(shí)就是解決掉一個(gè)又一個(gè)的問題,解決問題速度越快,公司發(fā)展也就越快。而對(duì)于個(gè)人來說,公司問題越多,機(jī)會(huì)才越多,成長才越快。
遇到問題就抱怨是最要不得的,當(dāng)需要面對(duì)問題時(shí),會(huì)有兩種人的選擇
第一種人,抱怨然后放棄,重新找新的工作,這樣的人在哪里一樣沒法呆長久。
第二種人,積極看待問題,并想方設(shè)法通過自己的能力或自學(xué)或求助,最終將問題解決掉。解決問題的過程同時(shí)也是個(gè)人能力提升和成長的過程。解決的問題越多能量越大,獲得的認(rèn)可自然越多。
我相信多數(shù)人都會(huì)選擇成為第二種人,堅(jiān)定這個(gè)選擇后,首先思考我是否能解決這個(gè)問題,為了解決這個(gè)問題我需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí),通過自己現(xiàn)有能力實(shí)在無法解決,那么我需要找到哪些資源或找哪些人助推,如何找到他們?
曾在書中讀到一個(gè)有趣的例子,告訴我們?cè)撊绾闻囵B(yǎng)解決問題的能力,他提出一個(gè)情境:你是一個(gè)農(nóng)夫,結(jié)束了一天辛苦的工作,帶著你的牛準(zhǔn)備回家,走著走著,你的牛不小心掉進(jìn)水溝里了!這時(shí)候該怎么辦?
先把牛從水溝里弄出來:專注處理眼前的狀況
相信大家都遇過這樣的狀況,當(dāng)下遇到一個(gè)緊急事件,例如重要的開場(chǎng)嘉賓遲到了;千交代萬交代要確實(shí)檢查,到了客戶那里才發(fā)現(xiàn)簡報(bào)檔忘了帶。這些時(shí)候當(dāng)事人焦急如熱鍋上的螞蟻,卻總會(huì)有人開始“檢討”:“不是應(yīng)該提前跟貴賓確認(rèn)時(shí)間嗎”、“你以后應(yīng)該要事先掌握客人的行程啊”、“為什么叫你檢查卻還是沒帶?”這些發(fā)自本能的負(fù)面情緒和言語,其實(shí)對(duì)眼前的問題一點(diǎn)幫助也沒有,甚至?xí)屓烁邮置δ_亂。
沒有人喜歡被問題纏著的焦慮感,所以遇到問題一定要先反射性地思考該如何處理,能當(dāng)下解決就要先完成,不能馬上解決的事情,至少也要將情況控制到你有延后處理的空間和時(shí)間。
因?yàn)槲覀儾豢赡芩惺虑槎级?,所以快速解決問題的關(guān)鍵就是要能連結(jié)資源,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的窗口,才能在問題發(fā)生時(shí)迅速找到能幫助你的人。例如送貨時(shí)間延遲了,你第一時(shí)間該找的人不是物流、不是倉儲(chǔ),而是運(yùn)輸啊,如果你以為“所有與貨物、后勤相關(guān)的事情都找物流窗口就好”,那可能就會(huì)增加你的溝通時(shí)間和成本。因此我們應(yīng)該要了解組織、清楚每個(gè)部門的分工,時(shí)間久了,你甚至也要判斷同樣的部門業(yè)務(wù)底下,“哪一個(gè)人”能給你最好的協(xié)助。找到對(duì)的人、問對(duì)的問題,是遇到問題的第一道方針。
思考為什么牛會(huì)掉進(jìn)水溝里:找出問題的根源
有些問題可能是臨時(shí)性的意外,但有些問題會(huì)一再發(fā)生可能就是結(jié)構(gòu)或制度上面產(chǎn)生的漏洞。所以我們要學(xué)會(huì)拆解問題,無論是用質(zhì)化或量化的方法,至少要能為這個(gè)問題“說一個(gè)故事”,而不是回答“純屬意外”、“市場(chǎng)變動(dòng)”、“客戶太難纏”這種可以套用在所有問題的答案。
要能夠正確地拆解問題,一來仰賴邏輯性思考(這也是為什么現(xiàn)在許多企業(yè)面試前會(huì)有邏輯測(cè)驗(yàn))
舉個(gè)例子:小甲和小乙差不多同時(shí)受雇于一家超級(jí)市場(chǎng),開始時(shí)大家都一樣,從最底層干起??刹痪眯〖资艿娇偨?jīng)理的青睞,一再被提升,從領(lǐng)班直到部門經(jīng)理。小乙卻像被人遺忘了一般,還在最底層混。終于有一天小乙忍無可忍,向總經(jīng)理提出辭呈,并痛斥總經(jīng)理用人不公平??偨?jīng)理耐心地聽著,他了解這個(gè)小伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了點(diǎn)什么,缺什么呢?……
他忽然有了個(gè)主意?!靶∫蚁壬笨偨?jīng)理說:“請(qǐng)您馬上到集市上去,看看今天有什么賣的?!毙∫液芸鞆募谢貋碚f,剛才集市上只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆賣。“一車大約有多少袋,多少斤?”總經(jīng)理問。小乙又跑去,回來說有10袋。“價(jià)格多少?”小乙再次跑到集上??偨?jīng)理望著跑得氣喘吁吁的他說:“請(qǐng)休息一會(huì)吧,你可以看看小甲是怎么做的?!?/span>
說完叫來小甲對(duì)他說:“小甲先生,請(qǐng)你馬上到集市上去,看看今天有什么賣的?!毙〖缀芸鞆募谢貋砹?,匯報(bào)說到現(xiàn)在為止只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,有10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,他帶回幾個(gè)讓經(jīng)理看。這個(gè)農(nóng)民過一會(huì)兒還將弄幾筐西紅柿上市,據(jù)他看價(jià)格還公道,可以進(jìn)一些貨。這種價(jià)格的西紅柿總經(jīng)理可能會(huì)要,所以他不僅帶回了幾個(gè)西紅柿作樣品,而且還把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等回話呢。
這就是面對(duì)同一個(gè)問題的兩個(gè)邏輯,前者的邏輯是:我只需解決老板問市場(chǎng)上有啥賣的這個(gè)問題就好了,其他的與我何干。而后者的邏輯則是,老板問這個(gè)問題的目的是什么?我怎么能更好的幫老板解決問題。只有具備了這樣的思維邏輯,才能主動(dòng)的思考并發(fā)現(xiàn)問題,從而解決他。你連發(fā)現(xiàn)問題的能力都沒有,何談解決的能力呢?
二來是你本身對(duì)這個(gè)產(chǎn)業(yè)、這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)是否充足。
有本書建議讀讀《為什么你十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),卻不是行業(yè)專家》我讀完后感觸很深。堅(jiān)持不懈地訓(xùn)練,才能爐火純青。做銷售的要不斷練習(xí)如何和客戶有效并愉快的溝通,搞培訓(xùn)的要練習(xí)公眾演講感悟職場(chǎng)的技巧,搞技術(shù)的也要不斷練習(xí)打代碼的速度,要想成為解決問題的高手也要不斷練習(xí)自己的邏輯思維的能力。總之,堅(jiān)持不懈的刻意練習(xí)才是你將所學(xué)之攻,通向成功的唯一之路。
假設(shè)你負(fù)責(zé)的品牌在某個(gè)主要客戶的生意衰退15%,要拆解這個(gè)問題,你就有許多問題要問、有許多答案要找:“客戶本身有衰退嗎?幅度如何?”、“哪些品牌造成生意衰退?為什么?”、“這些品類衰退是市場(chǎng)趨勢(shì)?還是只在這個(gè)客戶衰退?”每個(gè)問題背后都還能問更多的問題,至少要問到你能說出“啊哈,就是這個(gè)!”為止。
想出如何不再讓牛掉進(jìn)水溝的方法:根據(jù)機(jī)會(huì)點(diǎn)擬定行動(dòng)方案
如果我們正確地拆解問題,那就能針對(duì)每一個(gè)原因各個(gè)擊破,藉此規(guī)劃出改善的行動(dòng)方案。
寫到這里,我不免想起為公司寫的年終總結(jié)報(bào)告,其中最后一項(xiàng)就是“精進(jìn)作為”,當(dāng)時(shí)往往天馬行空地想到什么“漂亮話”、“理想型單字”就不管能不能實(shí)現(xiàn),往大了寫:“相信通過全體員工不懈努力,等到xxx下個(gè)年度一定會(huì)成功”、“只要xxx獲得改善,就能夠?qū)崿F(xiàn)我們預(yù)定xxx的目標(biāo)。”“不怕干不了,只怕不敢想。”
舉這個(gè)例子就是要提醒自己,為了解決問題提出的行動(dòng)方案不需要寫得冠冕堂皇、也不要夸夸其談,最后只落得紙上談兵。你要清楚自己的能力和資源,確認(rèn)行動(dòng)負(fù)責(zé)人、訂出時(shí)程、擬定追蹤機(jī)制,一定要寫出會(huì)讓自己感到熱血的計(jì)劃。工作上的成就感,往往就來自于你根據(jù)行動(dòng)方案成功解決問題的這些時(shí)刻。
能夠被別人認(rèn)為“可靠”是很幸福的事情,有些人善于制造“驚喜”;有些人能夠穩(wěn)定輸出“安全感”,前者可能會(huì)成為明星,但也可能變成燙手山芋,后者則會(huì)是最佳工作伙伴。
不過要成為解決問題的高手,還有一個(gè)很重要的前提,那就是你要有面對(duì)問題的“勇氣”,如果你輕易逃避或轉(zhuǎn)頭,等于放棄了那頭掉到水溝里的牛。這時(shí)候你放棄的不只是資產(chǎn)、你失去的是伙伴、還有生計(jì)。所以在解決問題之前,我們都得先學(xué)會(huì)勇敢。所以抱怨無用,只是對(duì)于習(xí)慣抱怨的人來說,尋找理由是最簡單的事情。
還有不要迷信學(xué)歷,陷入學(xué)歷高就是能力高的誤區(qū)。人最難的就是認(rèn)清自己。想當(dāng)初我自持是重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)生,感覺自己無所不能,一心覺得自己能夠改變世界,可是卻無法踏踏實(shí)實(shí)去做一份工作,天天盼望貴人慧眼識(shí)珠,連升三級(jí),一夜暴富。連自己是誰,自己要什么,自己能做點(diǎn)什么都搞不清楚。
上學(xué)時(shí)候起我們念著“學(xué)海無涯苦做舟”苦哈哈地念完了十九年學(xué),總以為大學(xué)畢業(yè)不用再苦做舟了吧,所以中國學(xué)生的自學(xué)能力和自我探索的能力是最弱的。但是,進(jìn)入社會(huì)后似乎發(fā)現(xiàn)社會(huì)才是知識(shí)的海洋,更加殘酷的是社會(huì)中的題目似乎都是無解的,你會(huì)發(fā)現(xiàn)連舟都沒有呢?所以,進(jìn)入社會(huì)才是真正的學(xué)習(xí)的起點(diǎn)。而且答案完全靠自己去找尋,沒有可以讓你抄襲的地方。
你決定扭轉(zhuǎn)當(dāng)下的困境,當(dāng)你開始思考的時(shí)候,一切困難都是紙老虎。培養(yǎng)這樣的做事心態(tài),會(huì)為你將來的職業(yè)生涯打下了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。