在職場上打拼，有時候做的事情難免瑣碎，時間久了，人就會被瑣碎埋葬，像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般，老是不能跳出來，以致忽視了從全局上把握具體工作的重要性。
因此，對于職場人來說，多用5分鐘的心，試著從宏觀角度分析具體工作的合理性，是非常有必要的。
原則一：用5分鐘時間從整體的邏輯性和合理性去把握工作。
亞馬遜的財務(wù)總監(jiān)袁慧曾告訴我，很多同事埋頭做數(shù)據(jù)，好不容易做出一份報表來，但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過后發(fā)現(xiàn)果然有錯，覺得很奇怪：一份報表的數(shù)據(jù)那么多，我做得頭暈眼花，你怎么一眼就發(fā)現(xiàn)問題了呢？
其實道理很簡單，她是從整體的邏輯性和合理性去把握的。如果某項業(yè)務(wù)平時的毛利為20%，近期業(yè)務(wù)量又沒有重大變化，而報表中的數(shù)據(jù)卻出奇的低，自然是不對的。又比如某項業(yè)務(wù)的利潤每個月都保持10%以上的增長，但如今出現(xiàn)的卻是一個比所有月份都低的增長率，顯然也不對。這些錯誤說出來都淺顯得很，但現(xiàn)實中犯此類錯誤的人卻非常多，就是因為完成工作后，沒有從整體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘，但起碼有80%的人是不會做的。而能做到的人，一定會得到老板的青睞。
原則二：遇到陌生的事情要理清頭緒再干。
經(jīng)濟(jì)分析師Abbott初入職場時，臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人，他基本都不認(rèn)識，按道理肯定會把記錄做得亂七八糟。但他想了個辦法，用手機(jī)把所有人都拍下來，然后在紙上畫出每個人的位置草圖，給每個人編了號，記錄1號說什么了，3號又說什么了。等會后再確認(rèn)哪個編號是誰。
要向Abbott學(xué)習(xí)，遇到不熟悉卻要負(fù)責(zé)處理的工作，一定不要浮躁，靜下心來，先花5分鐘理出頭緒，才能順利完成任務(wù)。
原則三：遇到簡單的問題，不要急于做簡單的回答。
有一天中午，我和朋友李總在等電梯。李總隨口問身邊一個小伙子，附近新開的一家酒樓怎么樣，那小伙思考了幾秒鐘，用“一、二、三”的模式，概括了5條內(nèi)容，回復(fù)了李總。小伙子說了些什么，我忘了，其實也就是些尋常話。但讓人覺得不尋常的，是他回答問題的方式，聽著有思路、有關(guān)鍵點(diǎn)，給人留下很好的印象。李總也有同感，當(dāng)場就問小伙子叫什么，是哪個部門的。想來這小伙子很可能會進(jìn)入李總的干部儲備庫，因為他讓人感覺到他就是個做事的人。
被不常見的大領(lǐng)導(dǎo)問話，哪怕是再無關(guān)緊要的問題，你能用幾秒鐘走走心，用“一、二、三”這樣的方式來應(yīng)對，很容易表現(xiàn)出你的思路和對關(guān)鍵點(diǎn)的認(rèn)識能力。
原則四：擺脫情緒的困擾，達(dá)到全力以赴的狀態(tài)后再去工作。
有演講高手說過，要在臨上講臺的一瞬間徹底忘記講稿的內(nèi)容，以自然放松的狀態(tài)去演講。我們在工作中，遇到臟活、累活、干不完的活，總會有不良情緒，這種不良情緒是無效的，不會讓工作變少、變輕松。與其這樣，不如深呼吸，用一點(diǎn)時間治愈自己的不良情緒，然后全力以赴去做那些貌似艱苦的工作。
佛說，有愿才能往生西方極樂世界。心想事成的道理其實真實不虛，做事之前不發(fā)愿，不走心，步步踩不穩(wěn)，做出來的事也容易稀松平常。
在浮躁風(fēng)行的年代，你若能定下來，哪怕做再小的事，也能不忘初衷，多多思考，其實是可以節(jié)省出更多的時間的。人很多時候是被情緒和慣性牽著鼻子走的，幾分鐘的冷靜，可以讓你有一個不一樣的未來。
