大城市的職場生活節(jié)奏非???,讓人不得不提高執(zhí)行力,高效率工作已經(jīng)成常態(tài)。如果你不能高效率地執(zhí)行、高效率地完成工作,就有可能被淘汰。加之現(xiàn)代人力資源管理的導(dǎo)向為效率優(yōu)先,致使我們在完成工作指標(biāo)的同時,不得不時刻首先考慮提高工作效率。
高效的重要性,大家都明白。我們這里關(guān)注的是日常工作中如何改掉低效率的習(xí)慣。
又快又好地完成上級交辦的任務(wù)。所謂眼見為實,感同身受,人都是迷信親身經(jīng)歷的,完成上級交辦的任務(wù),實際上就是與上級在進(jìn)行直接交往。上級把任務(wù)交給你是在考察你,而這也是你表現(xiàn)的絕好機(jī)會。完成好上級交辦的一個任務(wù),比你默默無聞做一百項工作更有用。千萬不要以為這很簡單,這是對一個職業(yè)人最基本的要求。因此,一定要重視上級交辦的每一項工作,爭取用最快的時間完成它。
讓自己的工作節(jié)奏緊緊跟上上級的思維發(fā)展速度。既然是上級,一般都比較忙,要處理很多事。另外上級一般是從工作效率高、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工成長起來的,他們的工作方式肯定也是雷厲風(fēng)行的。因此,有時候,我們覺得上級交給我們一項任務(wù)時,給我們的時間期限很緊。比如要三天才能完成的任務(wù),上級可能只給我們兩天時間。對此,沒有好的辦法,只能提高能力與效率。
而在這個歷練的過程中,要提高對自己的要求,工作上多付出,來彌補(bǔ)效率上的不足。上級在評價我們的效率時,他們看的往往是工作是在何時完成的,而不是看你在這項工作上真正用了多少時間。而絕大多數(shù)工作其實都給我們留下了一個緩沖的余地--它們往往都要跨一個或幾個工作日,有的甚至跨一個周末,這段時間是我們提高“效率”的寶貴資源。
平時多留心多關(guān)注,對工作有個充足的準(zhǔn)備。未雨綢繆,有備無患。平時多燒香,不用臨時抱佛腳。日常工作中對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情多關(guān)注點,多考慮些,收集與工作相關(guān)的信息與資料?;蛟S現(xiàn)在看來沒什么用,但它們可以潛移默化地影響你的工作態(tài)度與工作習(xí)慣。一旦接到的任務(wù)是一個新的課題,我們就能把平時積累的東西拿出來用,而不用從頭建立一套工作思路與方法。只要有耐心地演練,慢慢摸索,就能有所收獲。
樹立一個良好的精神風(fēng)貌。一個好的職業(yè)人的形象,應(yīng)該是辦事干練果斷,不拖泥帶水。一個人的工作作風(fēng)真的很重要。那些兩眼無神、常常發(fā)呆走神的員工的工作效率肯定不高;那些喋喋不休、整天閑話不斷的人工作效率也不會高。能讓自己的工作高效率運轉(zhuǎn)的人,一般都是以一個健康明朗、精明干練的形象出現(xiàn)的。他們走路昂首挺胸,并且速度很快;說話口齒清晰,簡潔明了,一語中的。
讓工作高效率運轉(zhuǎn)是個系統(tǒng)工程,不是一朝一夕的事。但如果我們從這些方面著手解決問題,我們的工作效率自然而然就能得到提升。