1)根據(jù)酒店管理公司采購(gòu)分中心的要求和授權(quán)開展采購(gòu)工作;全面安排采購(gòu)計(jì)劃,合理地使用人力,以保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行;
2)與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,嚴(yán)把供應(yīng)渠道,合理有效地完成酒店的采購(gòu)工作;
3)了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費(fèi)用開支;每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細(xì)表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購(gòu)單,以書面的形式報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;
4)檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作;積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購(gòu)工作;
5)根據(jù)酒店要求全面安排采購(gòu)計(jì)劃,合理地使用人力,以保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行比質(zhì)論價(jià),做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費(fèi)用開支,
6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,與申購(gòu)部門核實(shí)物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,避免出差錯(cuò);
7)熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,了解各種物資的價(jià)格變動(dòng),參與供應(yīng)商的供貨洽談,比質(zhì)論價(jià),確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉;
8)每3個(gè)月遞交一次食品進(jìn)貨明細(xì)表,以便考核主要貨品成本在一段時(shí)間內(nèi)的上升或 下降幅度整理未完成的采購(gòu)單,以書面的形式報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;
9)檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想;
10)匯總各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng)單,根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單完成酒店各類零星物資的采購(gòu)任務(wù);根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購(gòu)清單向固定的供應(yīng)商報(bào)單,督促供應(yīng)商及時(shí)送貨;配合倉(cāng)庫對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品符合申購(gòu)要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場(chǎng)價(jià)格;與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購(gòu)任務(wù);
12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)情況;。