有人說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),我們什么都點(diǎn)頭,什么都聽(tīng)他的不就完了嗎?
可為什么當(dāng)真的什么都聽(tīng)的時(shí)候,他還是不滿意?
設(shè)想這樣一個(gè)簡(jiǎn)單場(chǎng)景,你在負(fù)責(zé)策劃一項(xiàng)客戶接待活動(dòng),關(guān)于確定酒店,你來(lái)征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。如下幾組對(duì)話方式:
1、你:“領(lǐng)導(dǎo),我們定什么酒店?”
領(lǐng)導(dǎo):“你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)!” 領(lǐng)導(dǎo)眼皮抬都不會(huì)抬一下。
此時(shí),你的內(nèi)心簡(jiǎn)直是在咆哮~
2、你興沖沖跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
你:“領(lǐng)導(dǎo),我們定希爾頓,喜來(lái)登還是萬(wàn)豪?”
領(lǐng)導(dǎo): “都行”。
你一臉懵圈,無(wú)法理解。這不等于什么都沒(méi)說(shuō)嗎?
3、這才是正確的打開(kāi)方式:
你:“領(lǐng)導(dǎo),初步定五星級(jí)酒店。同樣面積的場(chǎng)地和使用時(shí)間,希爾頓報(bào)價(jià)3000,喜來(lái)登3200,萬(wàn)豪2900,其中希爾頓包括茶歇,其余不包括。萬(wàn)豪房間有點(diǎn)緊張,可能不能容納我們所有客戶入住。評(píng)估下來(lái),我推薦希爾頓!”
領(lǐng)導(dǎo):“聽(tīng)你的!”,領(lǐng)導(dǎo)終于抬起了頭,露出一絲微笑。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)就某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問(wèn),但只要你能將調(diào)研工作提前做好,羅列出每個(gè)備選項(xiàng)的優(yōu)劣,并提出自己的建議,領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)估后,最優(yōu)方案就會(huì)脫穎而出。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)看,他在喜歡被認(rèn)可的同時(shí),也希望能夠聽(tīng)到員工對(duì)問(wèn)題的想法和建議,能幫助他減少麻煩,解決問(wèn)題。
冗長(zhǎng)表達(dá)的代價(jià)
精準(zhǔn)表達(dá)是這個(gè)信息泛濫時(shí)代,人人都需要學(xué)會(huì)的表達(dá)方式。
比如,會(huì)議上,為跟進(jìn)和落實(shí)工作,領(lǐng)導(dǎo)讓同事們各抒己見(jiàn)。
很多人往往是一番自我反省后,再夾敘夾議提出一堆問(wèn)題,或者不痛不癢、滔滔不絕地說(shuō)著自己的感受……
說(shuō)很久卻沒(méi)說(shuō)出究竟遇到的問(wèn)題是什么?做了什么來(lái)跟進(jìn)?有沒(méi)有解決的辦法?
這類(lèi)人往往被歸為“沒(méi)想好”一類(lèi),給領(lǐng)導(dǎo)的印象是:工作能力不足。即使10句中有一句干貨,但占用一群人傾聽(tīng)9句話的時(shí)間,成本太高。
小編建議:會(huì)議上少講感受,除非這個(gè)會(huì)議的主題是讓你說(shuō)感受;
有策略、有邏輯、有節(jié)奏地把該說(shuō)的說(shuō)清楚,不重要和不該說(shuō)的不說(shuō),是提升工作效率的重要技能。
精準(zhǔn)表達(dá)有多重要,一開(kāi)口就能讓別人決定幫不幫你。
如下兩組情景:
1、你:“你們誰(shuí)有時(shí)間?”
此時(shí),大家都忙著手上的工作,不清楚你要什么幫助?額~就算有,誰(shuí)又會(huì)在上班時(shí)間,大張旗鼓地說(shuō)自己很閑有時(shí)間呢?
同事正想問(wèn)你要干嘛,結(jié)果你甩來(lái)一句:不就是讓你們把這個(gè)月新增的客戶名單發(fā)給我嗎,你們這些人,以后別讓我?guī)兔Α?/div>
2、你:請(qǐng)大家18:00前把這個(gè)月新增的客戶名單發(fā)我一份吧,我這邊要記錄和匯總,大概花費(fèi)大家5min,謝謝。
同事:沒(méi)毛病,舉手之勞。
公司里人人都忙,你的請(qǐng)求表達(dá)越“精準(zhǔn)”,獲得幫助的概率就越大。
小編建議:當(dāng)需要幫助時(shí),先說(shuō)具體要干什么,大概需要多少時(shí)間?目的是什么?緊急與否?
相信同事們都會(huì)樂(lè)意接受這種你來(lái)我往的舉手之勞。
有人一開(kāi)口就贏了,也有人一開(kāi)口就輸了!那怎樣才能開(kāi)口不輸呢?
1、做好調(diào)研,綜合對(duì)比
2、重要事情先說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō)
3、先說(shuō)結(jié)論,再具體說(shuō)明
4、坦誠(chéng)交流,獲得信任
5、話語(yǔ)直接,不拐彎抹角