花了時間和精力招來的新員工沒幾天就走了,到底是哪里出了問題,怎樣才能讓新員工心甘情愿留下來?
HR要解決這個問題,先要分析導(dǎo)致新員工流失的主要原因,對癥下藥,才能有效改善企業(yè)的留人問題。
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如何提高新員工存活率?
根據(jù)公開調(diào)研數(shù)據(jù),新員工普遍的存活率只有70-80%,也就是說有將近20%-30%的人會流失。
現(xiàn)在的年輕求職者心態(tài)較為浮躁,對工作以外的期望值也越來越高,而每個企業(yè)都有自身的不足,如何提高企業(yè)自身的短板,提高企業(yè)的優(yōu)勢,也成為留住人才的重要條件。
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提高新員工的存活率,
上班第一天很重要
1)為新人準(zhǔn)備難忘的第一天
好的開始,是成功的一半。
對于新人來說,來公司報道的第一天尤為重要,先入為主的觀念一旦形成,再想改變就很難了。
那么,要如何為新人準(zhǔn)備難忘的第一天呢?
在新人入職的第一天,為其準(zhǔn)備好必備的辦公用品、干凈整潔的辦公桌;
行政帶領(lǐng)其熟悉公司的各部門分布、包括餐廳、衛(wèi)生間的地點等等;
所在團隊設(shè)計一個儀式感的新人加入儀式,幫助其快速認識團隊成員;
安排專人與新人共進第一頓午餐;
第一天,讓新人準(zhǔn)時下班,千萬不要讓新人加班?。。?/p>
2)塑造好企業(yè)文化
一個公司的企業(yè)文化也會對工作在其中的每個人產(chǎn)生潛移默化的影響。
大家是在開心地努力工作,還是在努力地裝忙與推諉?是排資論輩還是實力說話?
其實,新員工慢慢地都能感受到,也會影響到他(她)工作的態(tài)度。
如果新員工流失,一定要深入挖掘新員工流失的根源,保證團隊良性發(fā)展,這是值得每位HR去了解和關(guān)注的問題。
3)對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)
為了讓新員工盡快熟悉工作、融入角色,入職培訓(xùn)必不可少。
另外,新人之間相互認識,快速找到歸屬感;
快速地了解公司業(yè)務(wù)流程、部門分工、企業(yè)文化;
獲得與管理層交流的機會,提高認同感。
4)讓導(dǎo)師發(fā)揮真正作用
有些公司招聘新員工之后讓部門領(lǐng)導(dǎo)或老員工來培養(yǎng),但是這些培養(yǎng)負責(zé)人工作較忙,很多時候只是簡單地讓新員工做一些雜事,“做一下這個,做一下那個”會讓新員工覺得自己在打零工。
由于任其自由發(fā)揮,導(dǎo)致新員工怎么想就去怎么做,容易讓他們失去對工作的自信而辭職,即使留下,也可能帶有各種問題。
5)讓新員工感受到企業(yè)溫暖
怎樣讓員工感受到企業(yè)溫暖?可以體現(xiàn)在很多小細節(jié)中。
譬如:
新員工的直接領(lǐng)導(dǎo)帶著新員工一一認識下大家,特別是將來在工作會有較多往來的同事;
譬如:
不要讓新員工獨自午餐,讓新員工的直接領(lǐng)導(dǎo)陪同用餐,讓新員工感受企業(yè)溫暖。
在新員工剛?cè)肼毜膸滋靸?nèi),作為管理者一定要多抽時間去跟進。
去詢問員工是否適應(yīng)這個環(huán)境?有哪些方面需要幫助?對工作方面有什么理解?
多去指導(dǎo)他(她)的工作。一定要讓員工感覺到你是真的在關(guān)心他(她)幫助他(她)。這項工作最少要持續(xù)三天。
HR等除了講清制度、規(guī)定外,也要多給新人講講公司附近的用餐、交通狀況等,公司會舉辦哪些活動等等,問問他(她)的興趣愛好,可以把有同樣愛好的同事推薦給他(她),拉近關(guān)系,增加感情……
6)就工作目標(biāo)溝通達成一致
也許你給新員工定的試用期目標(biāo)并不高,但是作為不熟悉情況的新員工卻覺得難以實現(xiàn)。
所以你需要就試用期的工作,與新人進行充分的溝通,并告知具體的實現(xiàn)路徑和成功案例;當(dāng)新員工對試用期目標(biāo)充滿信心并努力去做的時候,自然也就不會離開了。
7)做好關(guān)懷工作的規(guī)劃與分工
在很多公司,如果一位新員工流失,業(yè)務(wù)部門首先會說HR招的人不行,而HR也一臉無辜的表示,人選明明是你定的,現(xiàn)在新人剛來幾天就走了,明顯是業(yè)務(wù)主管不會帶人。
背后所反映出來的問題是:很多企業(yè)內(nèi)部對于新員工關(guān)懷的工作缺乏統(tǒng)一的認識,殊不知這個工作HR和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。
古語有云:凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。
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操作指南
由HR部門牽頭,制定一套行之有效的新員工關(guān)懷方案,其中HR負責(zé)哪些內(nèi)容,業(yè)務(wù)部門負責(zé)哪些內(nèi)容,進行明確的界定和要求。
1)一場正式的試用期轉(zhuǎn)正面談
過了三個月試用期,到了新員工轉(zhuǎn)正的時候,是時候跟新員工做一個工作總結(jié)了。
過去的三個月,新員工的哪些工作完成的很好,哪些工作還需要改進,個人能力方面需要如何提升,接下來半年的工作重點等。
2)堅持進行人員盤點
現(xiàn)在越來越來企業(yè)開始使用人員盤點的工具,同樣對于新員工,可以通過持續(xù)的人員盤點,及時地發(fā)現(xiàn)問題,并介入改善。
例如,每個月針對新人做一次集中的盤點,主要涉及的維度包括:團隊融入、學(xué)習(xí)能力、階段性目標(biāo)實現(xiàn)、價值觀認同、問題點等。
有了這些信息之后,HR的工作將變得事半功倍!
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