什么是時(shí)間管理?用方法技巧還有工具幫助人更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理可以幫助你確定什么事情最重要,需要緊急處理,什么事情可以靈活處理。
它不是讓你完全去掌控時(shí)間,而是通過(guò)事先的規(guī)劃,將一件事情的可變性降到最低,從而高效的運(yùn)用自己的時(shí)間。
人在年輕的時(shí)候,普遍有一種感覺(jué),那就是時(shí)間永遠(yuǎn)揮霍不完,當(dāng)然這只是一種錯(cuò)覺(jué),等某一天清醒過(guò)來(lái),發(fā)現(xiàn)時(shí)間都被浪費(fèi)了,那個(gè)時(shí)候后悔已經(jīng)晚了。
這種感覺(jué)在參加工作以后尤為強(qiáng)烈,一晃幾年就過(guò)去了,有些人庸庸碌碌,渾渾僵僵,不知道自己怎么一晃就到了中年。
對(duì)于獵頭來(lái)說(shuō),時(shí)間管理格外重要,一個(gè)不懂得時(shí)間管理的獵頭,恐怕是做不好工作的。
小林剛到獵頭公司的時(shí)候,老板安排他打電話,他很聽(tīng)話的一直打電話,然后打一個(gè)電話,加一個(gè)QQ或者微信,接下來(lái)還會(huì)在聊天工具上跟候選人聊一會(huì)兒,到了下班的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己一天下來(lái),壓根就沒(méi)有打幾個(gè)電話。
第二天到公司依然是這種情況,他總覺(jué)得自己忙了一天,工作效率好差。
這說(shuō)明小林的時(shí)間管理沒(méi)有做到位。
我們可以發(fā)現(xiàn),如果一直打電話,一天可以打很多電話,如果打一會(huì)停一會(huì),那一天打出的電話數(shù)量特別少。
所以新入職的獵頭可以集中時(shí)間打電話,其它事情安排在別的時(shí)間做,除非是溝通意向非常強(qiáng)的候選人,那么完全可以把聊QQ或者微信的時(shí)間安排在另外一個(gè)時(shí)段,可以把這個(gè)時(shí)間放在晚上,因?yàn)橥砩舷掳嘀?,大多?shù)人已經(jīng)閑下來(lái)了,可以安心地聊一下工作上的事情。
雖然小林很著急出單子,但是顯然他的工作陷入了被動(dòng),他應(yīng)該強(qiáng)化自己的節(jié)奏,變主動(dòng)為主為被動(dòng),主動(dòng)掌握節(jié)奏,管理好自己的時(shí)間。
小林的同事小付之前遇到了一個(gè)很不錯(cuò)的候選人,倆個(gè)人也聊得來(lái),但是后來(lái)因?yàn)橐恍┦虑榈⒄`了,沒(méi)有及時(shí)和這位候選人溝通,過(guò)了幾天,這位候選人已經(jīng)被別人推薦了,小付后悔死了。
他覺(jué)得自己對(duì)這個(gè)候選人已經(jīng)很有把握,但是沒(méi)想到就這么幾天,事情就發(fā)生了變動(dòng)。
在職場(chǎng)上就是這樣,你不主動(dòng),就會(huì)有別人主動(dòng)。
所以做獵頭的一定要把事情優(yōu)先的順序安排好。
非常緊急的事情,要立刻做,馬上做。
比如,像這種優(yōu)秀的候選人,一定不能耽誤時(shí)間,因?yàn)樗澈筮€有很多雙眼睛盯著他。
還有通知候選人面試諸如此類的事,千萬(wàn)不要拖延時(shí)間。
還有一些特定時(shí)間可以做的事,就把事情時(shí)間安排出來(lái),比如說(shuō)某人適合在下午三點(diǎn)到四點(diǎn)打電話,那么三點(diǎn)到四點(diǎn)一定要記得放下其它的事情,和對(duì)方聯(lián)系。
還有就是已經(jīng)和別人提前約好了時(shí)間,記得要按時(shí)跟別人聯(lián)系,這是職場(chǎng)禮儀。
如果把緊急的事情已經(jīng)安排完了,剩下還有一點(diǎn)時(shí)間,可以隨機(jī)安排要做的事情,可以提前拿小本子寫下來(lái),想不起來(lái)了,拿出本子看一下。
累了,也可以休息十分鐘,站在窗邊遠(yuǎn)眺一下,恢復(fù)精力。
這樣下來(lái)一天的時(shí)間張弛有度,不耽誤工作,還能提高工作效率。
只要你能用有效的方法來(lái)管理時(shí)間,那么你就不會(huì)白白浪費(fèi)生命。