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學(xué)會(huì)拒絕,是職場(chǎng)高效溝通的重要手段

添加時(shí)間:2019-07-30 15:37:56
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01

昨晚睡覺前,刷到舍友的朋友圈——“每天抬頭不見低頭見,何必呢?”

隱隱感覺,她又被人欺負(fù)了。

舍友是個(gè)非常善良溫和的人,可問題恰恰出在這里。

大學(xué)時(shí),她原本想申請(qǐng)助學(xué)金,當(dāng)時(shí)一個(gè)家里3套房、周末家人開著寶馬接送的同學(xué)居然也提出申請(qǐng)。我們都忿忿不平,她卻說:

“算了,別讓老師為難。而且都是同學(xué)啊,弄太尷尬也不好?!?/div>

入職場(chǎng)后,時(shí)常聽她說被人穿小鞋。一開始大家還幫忙出謀劃策,后來不知不覺地,沒人說話了。

“那個(gè)新調(diào)來的副經(jīng)理,讓我?guī)退砥渌块T的資料……”我私信戳了下舍友,果不其然,又是類似的事。
我說,你不是自己的任務(wù)都忙不過來了?干嘛還接這活兒?
“我也不想”,她發(fā)了個(gè)尷尬的表情。
“新來的領(lǐng)導(dǎo),還是別得罪好?!?/div>
這話我耳朵都快聽出繭了,一時(shí)竟無言以對(duì)。

以前我很不理解,那么善良懂事的人,能力也不差,為什么總有人和她過不去?

這幾年我慢慢明白了——

很多人的不順?biāo)欤鋵?shí)起源于不敢得罪人。

這里說的“得罪”,不是指沒事找事地攻擊他人,而是指面對(duì)不合理的事情,習(xí)慣性被動(dòng)接受。

一次、兩次、三次……她的臉皮越來越薄,被貼上“好人”標(biāo)簽后,似乎再也無力撕下。

02、愛面子,讓你不敢得罪人

看電視劇《都挺好》,對(duì)其中一個(gè)情節(jié)印象深刻。

蘇明哲原打算給父母買套兩居室的房子。本來呢,以夫妻二人的收入情況,只能老宅賣掉交首付,老老實(shí)實(shí)還月供。

可在飯桌之上,愛面子的蘇明哲腦子一熱,拍胸脯說,自己的收入比弟弟和弟妹要高,他自己買套三房一廳的大房子給老爸。老爸沒人照顧?那就再找個(gè)保姆!

回家后,老婆吳非和他大吵一頓,一語道破蘇明哲的心態(tài):

“你是不是提起自己要付所有錢買房時(shí),心里特爽?。俊?/div>

內(nèi)心怯懦者,通常是最愛面子的一群人。

俗話說,人活一張臉,樹活一張皮。沒有“里子”的人,往往為了“面子”的光彩而不惜去做超出能力的事。

自己尚且如此,別人對(duì)你更甚。

中國(guó)人普遍愛面子,因此有些狡猾的人就懂得利用這點(diǎn),你讓我占便宜,我就可勁兒恭維你,然后占你更多的便宜。

我認(rèn)識(shí)一位妹紙,工作6年了,29歲的資深運(yùn)營(yíng),做數(shù)據(jù)處理又快又好。

有位同事就和她說:“哇,你太厲害了!對(duì)了,我今晚有點(diǎn)兒事,可以麻煩幫我把剩下一點(diǎn)報(bào)表做完嗎?拜托拜托~”

妹紙答應(yīng)了。

第二天早上,同事在辦公室里又說,“親愛的,我好羨慕你啊,人長(zhǎng)得美還這么能干?!庇谑?,每日常規(guī)的數(shù)據(jù)報(bào)表任務(wù),那個(gè)同事總以五花八門的借口丟給妹紙去做。

到后來,她請(qǐng)求時(shí)連多余的話都沒有,直接發(fā)個(gè)撒嬌表情。妹紙?jiān)脒^拒絕,敲出幾句話后猶豫再三,最終全部刪除。

久而久之,甚至連新人都時(shí)常讓她幫忙做事。

太愛面子的人總怕“壞了名聲”,從而不敢得罪人。無形中,她被隱形的枷鎖牢牢鎖死,為了得到幾句肯定,不得不順從、甚至討好別人,哪怕委屈自己。

不少好人,就是因?yàn)檫@樣,淪為了老好人。

03、學(xué)會(huì)拒絕,是一種高效的溝通手段

是的,有多高效?用4個(gè)字來說:

利。人。利。己。

先看“利人”。

在一個(gè)寫作群里,有位編輯說,他約稿都約怕了,現(xiàn)在都得隔三差五地去確認(rèn)進(jìn)度才放心。

為什么捏?

有些人約稿時(shí)特別積極,拍胸脯打包票,恨不得立馬把稿子塞到你手上。結(jié)果,快到deadline不見蹤影,三催四請(qǐng),得到一句話:

“這篇我恐怕搞不定,要不你找別人寫吧?!?/div>

編輯說,他看到這種話簡(jiǎn)直瞬間腦充血:你特么不早說?!

更有甚者,連回復(fù)都不回,直接將編輯拉黑了……

可憐的編輯只能自己熬夜到凌晨5點(diǎn)多,寫完客戶的稿子。

我相信,大部分的人在承諾時(shí)是沒有惡意的,有的人只是礙于情面不好意思開口。

But,先不說沒有金剛鉆就別攬瓷器活,哪怕你寫的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有困難,越早反饋問題越容易解決。你為了幾分不值錢的薄面,把契約精神丟進(jìn)垃圾桶,這不耽誤事嗎?這不更得罪人嗎?

再看“利己”。

職場(chǎng)社交中,“Say No”對(duì)許多人來講,是件望而生畏的事兒。

提上來的方案明明爛到爆炸:“這方案還可以,只是……”
客戶的要求明明超出原定范圍100公里:“恐怕暫時(shí)不方便實(shí)現(xiàn)?!?/div>
合作伙伴明明犯了個(gè)超級(jí)低級(jí)的錯(cuò)誤:“你的進(jìn)步空間很大。”
人有一項(xiàng)很重要、但常被忽視的權(quán)利:拒絕權(quán)。

美國(guó)有個(gè)開連鎖品牌服裝店的商人。有一次,有人來退貨,衣服明顯已經(jīng)穿臟了,店員猶豫地過來請(qǐng)示。

他說,可以退,衣服是需要試穿。

店員問,如果他就是故意騙衣服穿的人怎么辦?以后都這樣,店鋪就要變成他的免費(fèi)衣柜啦。

他說,把那人的名字記下來,再次發(fā)生,就永遠(yuǎn)不賣衣服給他。

想要生意有客流,就得善待顧客;

可想要生意不垮臺(tái),就要拒絕不善的顧客。

04、如何有效地拒絕別人?

其實(shí)也不是啥難事。

第一、有話直說。

不要暗示、不要迂回,你說得越直接,越能減少誤會(huì)。倘若對(duì)方就是揣著明白裝糊涂,你也能快速分辨出。

最簡(jiǎn)單的方法:先說結(jié)論,再說原因。

比如先告訴對(duì)方,這不行,再慢慢解釋哪里不行。這是最不容易被曲解的高效溝通方式。

第二、給出備選建議。

你確實(shí)不方便拒絕時(shí),可適當(dāng)說明后,給出你的建議。

就像前面說的那位替人做報(bào)表的姑娘,她就可以對(duì)同事說:“是哪里有困難嗎?我可以教你怎么更快處理報(bào)表哦?!?/div>

她自然無話可說。

難道還能吐槽你不幫她做她自個(gè)兒的工作不成?

《奇葩說》中,柏邦妮說過一句話:善良是很珍貴的,但善良沒有長(zhǎng)出牙齒來,那就是軟弱。

作為一個(gè)好人,只有臉皮夠厚,才能支撐起你的善意。

作為一個(gè)成年人,只有不懼怕得罪人,才能守護(hù)住你的原則。

得罪人,講究快準(zhǔn)狠。

你的人生必須有所篩選,該say no、該拉黑,請(qǐng)一刻都別遲疑。只有將某些利用你善良的人清理出朋友圈,你的人際圈子才不至于變成垃圾場(chǎng),才會(huì)有容量接收正面的能量。

無論是好的關(guān)系,還是好的生意,都自帶底線。

而這底線,不是他人給你定的,是你自己堂堂正正亮出來的。
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